Um evento é uma atividade que dura 24 horas ou mais. Exemplos de eventos incluem feiras, seminários e férias.

Por padrão, eventos e eventos anuais não bloqueiam seu calendário e mostram seu tempo como ocupado quando exibido por outras pessoas. O bloco de tempo para um evento de todos os dias normalmente é mostrado como gratuito.

Criar um evento

  1. No Calendário, selecione Novo Compromisso.

    Você também pode selecionar Novos Itens> Evento Todos os Dias.

  2. Insira uma descrição na caixa Assunto e, opcionalmente, adicione um Local.

  3. Use as caixas de seleção de calendário ao lado de Hora de Início e Hora de Término para selecionar a data do evento. Para transformar seu compromisso em um evento de dia inteiro, marque a caixa evento Todos os dias.
    Observação: você pode criar um evento de todo o dia que abrange vários dias.

  4. Para indicar às pessoas que estão exibindo seu calendário que você está sem escritório em vez de gratuito, na seção Opções da faixa de opções, clique em Sair do Office na lista Mostrar como.

    Mostrar meu status durante esta reunião como Ausência Temporária

  5. Por padrão, todos os eventos de dia são criados com um conjunto de lembretes para ocorrer 0,5 dias antes do evento. Isso significa que um evento definido para 15 de abril gerará um lembrete em 14 de abril ao meio-dia. Se você não quiser definir um lembrete, selecione Nenhum no drop-down Lembrete.

  6. Clique em Salvar e Fechar.

Definir um evento como recorrente

  1. Abra o evento que você deseja definir como recorrente.

  2. Na seção Opções da faixa de opções, clique em Recorrência.

  3. Clique na frequência — Diário, Semanal, Mensal, Anual — de recorrência desejada e selecione opções de frequência.

  4. Clique em OK e em Salvar e Fechar.

Tornar um evento particular

Em umaMicrosoft 365 ou uma organização Exchange, outras pessoas em sua organização podem ver os detalhes do calendário. Marcar um evento privado oculta esses detalhes de qualquer pessoa que não seja você e qualquer outra pessoa em sua organização a quem você concedeu permissões de leitura para seu calendário ou para sua caixa de correio. Por exemplo, marcar um evento privado não ocultará seus detalhes de qualquer pessoa com acesso delegado ao calendário ou que tenha permissões Enviar como para sua caixa de correio. 

  1. Crie um evento ou abra o evento que você deseja tornar particular.

  2. Na seção Marcas da faixa de opções, clique em Private.

    Marcar um item como particular

Importante: Você não deve confiar no recurso Particular para impedir que outras pessoas acessem os detalhes de um evento, contato ou tarefa. Para garantir que outras pessoas não possam ler o item que você marcou como particular, não conceda a elas permissão de leitura para suas pastas Calendário, Contatos e Tarefas. Uma pessoa com permissão de leitura para acessar suas pastas pode usar métodos programáticos ou outros aplicativos de email para ver os detalhes de um item particular. Use o recurso Particular somente quando compartilhar pastas com pessoas nas quais você confia.

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