Criar um gráfico de organização com base em dados do Excel usando o Visio para a Web

O gráfico é baseado em dados Excel

O gráfico da organização é derivado de dados em uma pasta de trabalho Excel. Forneceremos alguns dados de exemplo para facilitar a introdução. Você substituirá os dados de exemplo por dados sobre as pessoas que deseja incluir no gráfico organizacional. 

Há várias etapas no processo, todas descritas abaixo. Uma vantagem desse processo é que, quando ocorrem alterações, você simplesmente atualiza os dados do funcionário na pasta de trabalho Excel e, em seguida, clica em um botão para atualizar totalmente o diagrama Visio.

Iniciar com o suplemento Visio Data Visualizer

O suplemento Do Visualizador de Dados está disponível para Excel no PC, No Mac e no navegador com umMicrosoft 365 #x2 . Aqui nos concentramos em usar Excel e Visio em um navegador da Web.

1. Abra Excel para a Web e crie uma nova pasta de trabalho em branco.

2. Salve a pasta de trabalho em um local OneDrive ou SharePoint.

3. Verifique se uma célula vazia está selecionada na pasta de trabalho.

4. Selecione Inserirsuplementos de >: 

   

5. Na janela Suplementos do Office, selecione a guia Armazenamento, pesquise visualizador de dados e selecione Adicionar ao lado de Microsoft Visio Data Visualizer. Se você vir uma mensagem de segurança sobre o suplemento, selecione Confiar neste suplemento.

6. Entre com a conta associada ao seu Microsoft 365 assinatura de trabalho ou de estudante.

   

7. Se você vir um prompt de permissões, selecione Permitir.

Modificar a tabela vinculada a dados para personalizar seu diagrama

1. Na janela Visualizador de Dados, selecione Gráfico de Organização. Em seguida, selecione uma das cinco opções de layout:

   

   Um diagrama de exemplo e sua tabela vinculada a dados são adicionados à pasta de trabalho. Esse processo pode levar um minuto. 

2. O diagrama é salvo como um arquivo Visio no mesmo local em que você salvou a pasta de trabalho Excel.

3. Substitua os dados de exemplo na tabela Excel por informações sobre sua organização. Preencha a ID do Funcionário, Nome, ID do Gerente, Título e Tipo de Função para cada pessoa que você deseja incluir no gráfico da organização. 

   Não altere os nomes dos títulos de coluna. Basta alterar os dados abaixo dos títulos. Você pode usar qualquer esquema de numeração que desejar para a ID do funcionário, mas cada entrada nessa coluna deve ser exclusiva. Para obter mais informações, confira a próxima seção: "Como os dados da tabela interagem com o diagrama".

4. Adicione ou remova entradas para pessoas adicionando ou removendo linhas na tabela de dados.

5. Depois de concluir a modificação da tabela de dados, selecione Atualizar na área de diagrama para atualizar a aparência do gráfico.

   Observação: Se houver uma falha na tabela de dados de origem, o Verificador de Dados aparecerá ao lado do gráfico e fornecerá instruções sobre como corrigir a falha. Depois de fazer as correções na tabela, selecione Repetir no Verificador de Dados para confirmar se a falha foi corrigida. Em seguida, o diagrama se atualiza.

Como os dados da tabela interagem com o diagrama

Cada coluna da tabela identifica exclusivamente um aspecto importante do gráfico de organização que você vê. Confira as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como ela se aplica e afeta o diagrama. 

Selecione um subtítulo abaixo para expandi-lo e confira as informações detalhadas.

Exibir, imprimir ou compartilhar seu diagrama do Visio

Abra o fluxograma do Visualizador de Dados no Visio para a Web para exibir, imprimir ou compartilhar seu diagrama com outras pessoas. Veja como:

1. Para exibir o diagrama emVisio para a Web, selecione as reticências (...) na área de diagrama e selecione Abrir na Web.

   

2. Depois que o arquivo do Visio for aberto em uma nova guia do navegador, selecione as reticências (...) na parte superior e selecione Imprimir para imprimir seu diagrama. (Para obter mais detalhes, consulte Imprimir um diagrama. 

3. Para compartilhar seu diagrama, selecione o botão Compartilhar para criar um link ou inserir os endereços de email daqueles com os quais você deseja compartilhar.

Editar o diagrama

Se você tiver uma assinatura para Visio,poderá editar o diagrama de determinadas maneiras em Visio para a Web — alterar o tema, modificar o layout ou adicionar e formatar texto. 

1. Na área de diagrama no Excel, selecione Editar .

2. Faça as alterações no diagrama no Visio para a Web da seguinte maneira:

   Para	Uso
   Adicionar e formatar texto	Opções de fonte de > inicial: Para obter mais detalhes, confira Adicionar e formatar texto.
   Alterar o tema	Design > temas Design > cores do tema Para obter mais detalhes, consulte Aplicar um tema ou cor do tema.
   Alterar o layout do diagrama	Design > Layout Para obter mais detalhes, consulte Re-layout de um diagrama.

3. Quando terminar de editar o diagrama, você poderá voltar para o arquivoExcel e selecionar Atualizar para ver suas alterações. Outros tipos de alterações no diagrama feitas no Visio para a Web — além daquelas listadas na etapa 2 — não podem ser sincronizadas de volta ao arquivo de origemExcel.