Se você cria frequentemente um determinado tipo de documento, como um relatório mensal, uma previsão de vendas ou uma apresentação com o logotipo de uma empresa, salve-o como um modelo para que você possa usá-lo como ponto de partida em vez de recriar o arquivo do zero sempre que precisar dele. Comece com um documento que você já criou, um documento que você baixou ou um novo modelo da Microsoft que você personalizou.
Salvar um modelo
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Para salvar um arquivo como modelo, selecione Arquivo > Salvar como.
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Clique duas vezes em Esse PC.
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Digite um nome para o seu modelo na caixa Nome do arquivo.
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Para um modelo básico, selecione o item de modelo na lista Salvar como tipo. No Word, por exemplo, selecione Word Modelo.
Se o seu documento contiver macros, selecione Modelo habilitado para macro do Word.
O Office vai automaticamente para a pasta Modelos Personalizados do Office.
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Selecione Salvar.
Editar seu modelo
Para atualizar seu modelo, abra o arquivo, faça as alterações desejadas e salve o modelo.
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Selecione Arquivo > Abrir.
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Clique duas vezes em Esse PC.
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Navegue até a pasta Modelos personalizados do Office que está em Documentos.
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Selecione seu modelo e selecione Abrir.
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Faça as alterações desejadas e, em seguida salve e feche o modelo.
Usar seu modelo para criar um novo documento
Para iniciar um novo arquivo com base no seu modelo, selecione Arquivo > Novo > Pessoal e selecione seu modelo.
Observação: Esse botão pode dizer Personalizado em vez de Pessoal.
Use seus modelos de versões anteriores do Office
Se você criou modelos em uma versão anterior do Office, ainda poderá usá-los no Office 2013 e 2016. O primeiro passo é movê-los para a pasta Modelos Personalizados do Office para que seu aplicativo possa encontrá-los. Para transferir os seus modelos rapidamente, use a ferramenta Corrigir.
Word
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Abra o documento do Word que você deseja salvar como modelo.
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No menu Arquivo, selecione Salvar como modelo.
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Na caixa Salvar Como, digite o nome que você deseja para o modelo.
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(Opcional) Na caixa Onde, escolha um local onde o modelo será salvo.
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Ao lado de Formato de arquivo, selecione Modelo do Microsoft Word (.dotx) ou, se o documento contiver macros, selecione Modelo habilitado para macro do Microsoft Word (.dotm).
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Selecione Salvar.
A menos que você selecione um local diferente, o modelo será salvo em /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Contêineres de grupo/UBF8T346G9.Office/Conteúdo do usuário/Modelos.
Para alterar onde o Word salva automaticamente seus modelos, no menu Word, selecione Preferências e, em Configurações pessoais, selecione Locais de arquivos. Em Locais de arquivo, selecione Modelos de usuário na lista e, em seguida, selecione Modificar. Digite a nova pasta e o caminho que você deseja usar, e Word salvará todos os novos modelos nessa pasta.
Você pode personalizar um modelo existente para torná-lo ainda mais útil. Adicione informações estáticas ao modelo existente e salve o arquivo novamente (como um modelo).
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No menu Arquivo, selecione Novo a partir do modelo.
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Selecione um modelo semelhante ao que você deseja criar e, em seguida, selecione Criar.
Observação: Se não encontrar um modelo, você pode procurá-lo com base em palavras-chave na caixa Pesquisar todos os modelos.
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Adicione, exclua ou altere qualquer texto, elemento gráfico ou formatação, e faça outras alterações que você deseja exibir em todos os novos documentos baseados nesse modelo.
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No menu Arquivo, selecione Salvar como modelo.
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Na caixa Salvar Como, digite o nome que você deseja para o modelo.
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(Opcional) Na caixa Onde, escolha um local onde o modelo será salvo.
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Ao lado de Formato de arquivo, selecione Modelo do Microsoft Word (.dotx) ou, se o seu modelo contiver macros, selecione Modelo habilitado para macro do Microsoft Word.
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Selecione Salvar.
A menos que você selecione um local diferente, o modelo será salvo em /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Contêineres de grupo/UBF8T346G9.Office/Conteúdo do usuário/Modelos.
Para alterar onde o Word salva automaticamente seus modelos, no menu Word, selecione Preferências e, em Configurações pessoais, selecione Locais de arquivos. Em Locais de arquivo, selecione Modelos de usuário na lista e, em seguida, selecione Modificar. Digite a nova pasta e o caminho que você deseja usar, e Word salvará todos os novos modelos nessa pasta.
Para iniciar um novo documento com base no seu modelo, no menu Arquivo, selecione Novo a partir do modelo e, em seguida, selecione o modelo que deseja usar.
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No Finder, abra /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Contêineres de grupo/UBF8T346G9.Office/Conteúdo do usuário/Modelos.
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Arraste os modelos que você deseja excluir para o Lixo.
PowerPoint
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Abra uma apresentação em branco e, na guia Exibir, selecione Slide Mestre.
O slide mestre é a maior imagem de slide no topo da lista de slides em miniatura. Layouts associados são posicionados abaixo dele.
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Para fazer alterações no slide mestre ou nos layouts, na guia Slide Mestre, siga qualquer um destes procedimentos:
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Para adicionar um tema colorido com fontes e efeitos especiais, selecione Temas e escolha um tema.
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Para alterar o plano de fundo, selecione Estilos de plano de fundo e escolha um plano de fundo.
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Para adicionar um espaço reservado para texto, imagem, gráfico e outros objetos, no painel de miniaturas, selecione o layout de slide no qual você deseja que o espaço reservado seja armazenado. Em Inserir Espaço Reservado, escolha o tipo de espaço reservado que você deseja adicionar e arraste para desenhar o tamanho do espaço reservado.
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Abra a apresentação que você deseja salvar como modelo.
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Na guia Arquivo, selecione Salvar como modelo.
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Na caixa Salvar Como, digite o nome que você deseja para o modelo.
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(Opcional) Na caixa Onde, escolha um local onde o modelo será salvo.
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Ao lado de Formato de arquivo, selecione Modelo do PowerPoint (.potx) ou, se sua apresentação contiver macros, selecione Modelo habilitado para macro do PowerPoint (.potm).
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Selecione Salvar.
A menos que você selecione um local diferente, o modelo será salvo em /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Contêineres de grupo/UBF8T346G9.Office/Conteúdo do usuário/Modelos.
Você pode personalizar um modelo existente para torná-lo ainda mais útil. Adicione informações estáticas ao modelo existente e salve o arquivo novamente (como um modelo).
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No menu Arquivo, selecione Novo a partir do modelo.
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Selecione um modelo semelhante ao que você deseja criar e, em seguida, selecione Criar.
Observação: Se não encontrar um modelo, você pode procurá-lo com base em palavras-chave na caixa Pesquisar todos os modelos.
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Adicione, exclua ou altere qualquer texto, elementos gráficos ou formatação, e faça outras alterações que você deseja exibir em todas as novas apresentações baseadas nesse modelo.
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No menu Arquivo, selecione Salvar como modelo.
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Na caixa Salvar Como, digite o nome que você deseja para o modelo.
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(Opcional) Na caixa Onde, escolha um local onde o modelo será salvo.
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Ao lado de Formato de arquivo, selecione Modelo do PowerPoint (.potx) ou, se o seu modelo contiver macros, selecione Modelo habilitado para macro do PowerPoint (.potm).
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Selecione Salvar.
A menos que você selecione um local diferente, o modelo será salvo em /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Contêineres de grupo/UBF8T346G9.Office/Conteúdo do usuário/Modelos.
Para iniciar uma nova apresentação com base em um modelo, no menu Arquivo, selecione Novo a partir do modelo e selecione o modelo que deseja usar.
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No Finder, abra /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Contêineres de grupo/UBF8T346G9.Office/Conteúdo do usuário/Modelos.
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Arraste os modelos que você deseja excluir para o Lixo.
Excel
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Abra a pasta de trabalho que você deseja salvar como modelo.
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No menu Arquivo, selecione Salvar como modelo.
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Na caixa Salvar Como, digite o nome que você deseja para o modelo.
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(Opcional) Na caixa Onde, escolha um local onde o modelo será salvo.
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Ao lado de Formato de arquivo, selecione Modelo do Excel (.xltx) ou, se sua pasta de trabalho contiver macros, selecione Modelo habilitado para macro do Excel (.xltm).
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Selecione Salvar.
A menos que você selecione um local diferente, o modelo será salvo em /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Contêineres de grupo/UBF8T346G9.Office/Conteúdo do usuário/Modelos.
Você pode personalizar um modelo existente para torná-lo ainda mais útil. Adicione informações estáticas ao modelo existente e salve o arquivo novamente (como um modelo).
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No menu Arquivo, selecione Novo a partir do modelo.
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Selecione um modelo semelhante ao que você deseja criar e, em seguida, selecione Criar.
Observação: Se não encontrar um modelo, você pode procurá-lo com base em palavras-chave na caixa Pesquisar todos os modelos.
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Adicione, exclua ou altere qualquer conteúdo, gráfico ou formatação e faça quaisquer outras alterações que você queira que apareçam em todas as novas pastas de trabalho baseadas no modelo.
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No menu Arquivo, selecione Salvar como modelo.
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Na caixa Salvar Como, digite o nome que você deseja para o modelo.
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(Opcional) Na caixa Onde, escolha um local onde o modelo será salvo.
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Ao lado de Formato de arquivo, selecione Modelo do Excel (.xltx) ou, se o seu modelo contiver macros, selecione Modelo habilitado para macro do Excel (.xltm).
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Selecione Salvar.
A menos que você selecione um local diferente, o modelo será salvo em /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Contêineres de grupo/UBF8T346G9.Office/Conteúdo do usuário/Modelos.
Para iniciar uma nova pasta de trabalho com base em um modelo, no menu Arquivo, selecione Novo a partir do modelo e selecione o modelo que deseja usar.
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No Finder, abra /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Contêineres de grupo/UBF8T346G9.Office/Conteúdo do usuário/Modelos.
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Arraste os modelos que você deseja excluir para o Lixo.
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