Você pode criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos sem precisar sair da biblioteca para fazer isso. Alguns dos arquivos mais comumente disponíveis incluem:
- Documentos do Word
- Pastas de trabalho do Excel
- Apresentações do PowerPoint
- Blocos de anotações do OneNote
- Formulários para Excel
O tipo de arquivo que você pode criar depende do modelo ou modelos que o proprietário ou administrador do site associou à biblioteca.
Para criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos
Vá para o local na biblioteca de documentos em que você deseja criar um novo arquivo. Se você precisar criar uma nova pasta para armazenar o arquivo, consulte Criar uma pasta em uma biblioteca de documentos.
No menu principal da biblioteca de documentos, selecione + Novo e selecione o tipo de arquivo que você deseja criar.
Observação
- A seleção do tipo de arquivo pode variar. Por exemplo, o site mostrado na captura de tela permite que os usuários adicionem um novo vídeo do Visio e Clipchamp.
- Se você quiser criar um tipo adicional de arquivo em sua biblioteca, entre em contato com o administrador ou o proprietário do site.
- Para carregar arquivos existentes em uma biblioteca de documentos, consulte Carregar arquivos e pastas em uma biblioteca de documentos.
- Para adicionar um link em uma biblioteca de documentos, consulte Adicionar um link em uma biblioteca de documentos.
Um novo arquivo em branco é aberto em uma nova guia. Adicione o texto ou outros itens que você deseja ao seu arquivo.
Seu novo arquivo é salvo automaticamente na biblioteca de documentos e aparecerá na lista de arquivos. Ele tem um nome de arquivo genérico. Volte para a guia biblioteca de documentos quando terminar.
Se você não vir seus arquivos na biblioteca, atualize o navegador.
Para renomear seu arquivo, selecione as reticências Mostrar mais ações ao lado do documento e selecione Renomear
Insira um nome e selecione Renomear.
Etapas adicionais que podem ser necessárias
- Dependendo de como sua biblioteca está configurada, você pode ser solicitado a obter informações adicionais sobre o arquivo ao salvá-lo. Por exemplo, você pode ser solicitado a escolher o tipo de conteúdo do arquivo ou inserir mais detalhes sobre o arquivo.
- Se você estiver salvando um arquivo em uma biblioteca que exige que os arquivos sejam verificados, o arquivo será inicialmente verificado para você. Você deve marcar no arquivo antes que outras pessoas possam editá-lo.
- Se a aprovação de conteúdo for necessária para sua biblioteca, seu arquivo poderá precisar ser aprovado antes de ficar visível para todos que têm permissão para exibir os arquivos na biblioteca.