Criar um plano do zero com o agente do Project Manager

Faça um novo plano

1. Abra Planner no Teams.

2. Selecione + Novo plano na parte inferior esquerda da página.

3. Escolha Planejar com o Project Manager.

4. Dê um nome ao seu plano e selecione o grupo relevante a ser adicionado ao plano.

5. Selecione Criar.

Gerar tarefas para seu plano

Depois de criar um novo plano de Agente do Project Manager em branco, você pode adicionar uma meta de plano para ajudar o Agente do Project Manager a gerar tarefas. Vamos ver um exemplo: 

Adele é gerente de marketing em uma empresa de arquitetura. Ela está liderando o plano de marketing para um novo serviço que sua empresa está oferecendo, chamado "Estratégia e Design de Espaços de Trabalho", para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em constante mudança das empresas e de seus funcionários. Para criar tarefas usando o agente do Project Manager, Adele conclui as seguintes etapas:

1. Na guia Goals, em Adicionar meta, insira: "Comercializar com êxito um novo serviço, Estratégia de Workspace e Design, para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em mudança das empresas e seus funcionários".

2. Selecione Adicionar arquivos para obter melhores resultados.

3. Escolha documentação relevante. Para seu cenário, Adele seleciona "plans.docx de serviço de Estratégia e Design do Workspace", "Estratégia do Workspace e Deck.ppt de Caminhada de Design" e "guide.ppt de Marca". Saiba mais sobre como adicionar arquivos para contexto.

4. Selecione Gerar tarefas e o Agente do Project Manager criará um conjunto de tarefas relacionadas à meta e documentação do plano.

5. Com essas tarefas geradas, Adele pode editar o plano do que precisar adicionando tarefas adicionais, editando tarefas ou removendo tarefas desnecessárias antes de iniciar a execução. Saiba mais sobre como executar tarefas com o agente do Project Manager.

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Perguntas frequentes sobre o agente do Project Manager