Uma ótima maneira de comunicar sua marca com os clientes é fazendo com que todos na sua empresa usem uma assinatura de email profissional. Você pode começar com um modelo de assinatura de email, atualizá-lo com seu nome, logotipo e cores da empresa e compartilhá-lo com seus funcionários. Uma assinatura de marca adiciona credibilidade e confiabilidade às suas comunicações.
O que vou aprender?
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Como criar uma assinatura de email profissional, marcada e marcada
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Como compartilhar o modelo de assinatura de email com outras pessoas do meu negócio
O que eu preciso?
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5 minutos
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Outlook para área de trabalho do Windows
Você pode criar uma assinatura para suas mensagens de email usando um modelo de assinatura prontamente disponível.
Obter o modelo de assinatura de email e personalizá-lo
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Você pode obter uma vantagem na criação de uma assinatura de marca começando com um modelo de assinatura de email. No modelo, você pode copiar a assinatura que deseja em sua mensagem de email e personalizá-la para fazer a sua própria.
Observação: Às vezes, ao baixar e abrir o modelo de assinatura que ele abre no Modo de Exibição Protegido no Word, para editar o modelo, você precisará selecionar Habilitar Edição.
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Depois de baixar o modelo, abra-o no Word.
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Escolha qualquer assinatura desejada, selecione todos os elementos na assinatura e clique em Copiar.
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Abra o Outlook e selecione Novo Email.
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Cole a assinatura copiada no corpo da mensagem de email.
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Personalize sua assinatura editando o texto, alterando a foto/logotipo, adicionando hiperlinks ao seu site/social, conforme mostrado no vídeo a seguir.
Observação: Às vezes, ao baixar e abrir o modelo de assinatura que ele abre no Modo de Exibição Protegido no Word, para editar o modelo, você precisará selecionar Habilitar Edição.
Alterar a foto/logotipo
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Clique com o botão direito do mouse na foto na assinatura e selecione Alterar Imagem.
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Escolha uma fonte na lista em que sua foto/logotipo está localizada.
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Selecione Inserir.
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Para redimensionar a imagem, selecione a imagem para ver os identificadores de arrasto aparecerem ao redor da imagem. Mova os identificadores de arrastar para redimensionar a imagem conforme necessário. Selecione o menu Formatar e use as opções nele para formatar sua imagem.
Dica: Como prática recomendada, é recomendável que você use fontes padrão para sua assinatura. Para obter informações mais detalhadas sobre fontes, pesquise na Web as "melhores fontes para email".
Adicionar hiperlinks ao seu site/social
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Na assinatura, clique com o botão direito do mouse em qualquer ícone social ou realce do texto do site, clique com o botão direito do mouse e escolha Editar Link.
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No campo Endereço: adicione o link ao seu perfil social.
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Selecione OK.
Depois de personalizar sua assinatura, você precisa salvá-la para continuar usando-a em todos os seus emails de saída.
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Selecione todos os elementos da assinatura, clique com o botão direito do mouse e escolha Copiar
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Selecione Assinatura > Assinaturas no menu Mensagem .
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Escolha Novo e digite um nome para sua assinatura. Por exemplo: Comercial, Oficial, Pessoal.
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No campo Editar assinatura , clique com o botão direito do mouse e selecione Colar. Sua assinatura agora é exibida no campo.
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Escolha OK para salvar sua nova assinatura. Todas as mensagens futuras terão essa assinatura adicionada automaticamente.
Confira também
Depois de criar uma assinatura profissional de marca, você vai querer compartilhá-la com outras pessoas em seu negócio para que todos tenham uma assinatura de email profissional com sua marca. A maneira mais fácil de compartilhar sua assinatura de email é enviar um email para outras pessoas da sua empresa com sua assinatura de email. Consulte os usuários para as Etapas 2 e 3 acima para modificar e salvar sua assinatura.
