Uma excelente forma de comunicar a sua marca com os clientes é fazer com que todas as pessoas na sua empresa utilizem uma assinatura de e-mail profissional. Pode começar com um modelo de assinatura de e-mail, atualizá-lo com o nome, logótipo e cores da sua empresa e partilhá-lo com os seus funcionários. Uma assinatura de marca adiciona credibilidade e fiabilidade às suas comunicações.
O que vou aprender?
- Como criar uma assinatura de e-mail profissional, de marca
- Como partilhar o modelo de assinatura de e-mail com outras pessoas na minha empresa
De que preciso?
- 5 minutos
- Outlook para ambiente de trabalho do Windows
1. Criar uma assinatura de e-mail
Pode criar uma assinatura para as suas mensagens de e-mail com um modelo de assinatura prontamente disponível.
Obter o modelo de assinatura de e-mail e personalizá-lo
- Pode começar por criar uma assinatura de marca ao começar com um modelo de assinatura de e-mail. A partir do modelo, pode copiar a assinatura de que gosta para a sua mensagem de e-mail e personalizá-la para criar a sua própria.
Nota: Por vezes, quando transfere e abre o modelo de assinatura que abre na Vista Protegida no Word, para editar o modelo, terá de selecionar Ativar Edição.
- Depois de baixar o modelo, abra-o no Word.
- Escolha a assinatura que quiser, selecione todos os elementos na assinatura e clique em Copiar.
- Abra o Outlook e selecione Novo E-mail.
- Cole a assinatura copiada no corpo da mensagem de e-mail.
- Personalize a sua assinatura ao editar o texto, ao alterar a fotografia/logótipo, ao adicionar hiperligações ao seu site/rede social, conforme mostrado no vídeo seguinte.
Observação
Às vezes, quando você baixa e abre o modelo de assinatura, ele é aberto no Modo de Exibição Protegido no Word, para editar o modelo, você precisará selecionar Habilitar Edição.
Alterar a foto/logotipo
- Clique com botão direito do mouse na foto na assinatura, e selecione Alterar Imagem.
- Escolha uma fonte na lista em que sua foto/logotipo está localizada.
- Escolha Inserir.
- Para redimensionar a imagem, selecione a imagem para ver as alças de arrastar em torno da imagem. Mova as alças de arrastar para redimensionar a imagem conforme necessário. Selecione o menu Formatar e use as opções para formatar a imagem.
Dica
Como melhor prática, recomenda-se que utilize tipos de letra padrão para a sua assinatura. Para obter informações mais detalhadas sobre tipos de letra, procure "melhores tipos de letra para e-mail" na Web.
Adicionar hiperlinks do seu website/rede social
- Na assinatura, clique com o botão direito do mouse no ícone social ou realce o texto do website, clique com o botão direito do mouse e escolha Editar Link.
- No campo Endereço:, adicione o link para seu perfil social.
- Selecione OK.
2. Guarde a sua assinatura de e-mail
Depois de personalizar a sua assinatura, tem de guardá-la para continuar a utilizá-la em todos os seus e-mails enviados.
Selecione todos os elementos da assinatura, clique com o botão direito do mouse e escolha Copiar
SelecioneAssinaturas de Assinatura> no menu Mensagem.
Selecione Novo e escreva um nome para a sua assinatura. Por exemplo: Profissional, Oficial, Pessoal.
No campo Editar assinatura, clique com o botão direito do mouse e selecione Colar. Agora, a assinatura é exibida no campo.
Escolha OK para salvar a nova assinatura. Todas as mensagens futuras terão essa assinatura adicionada automaticamente.
Confira também
- Criar uma assinatura de e-mail a partir de um modelo (microsoft.com)
- Inserir hiperligações para Facebook e X (anteriormente Twitter) na sua assinatura de e-mail
- Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura
3. Partilhar a sua assinatura de e-mail
Depois de criar uma assinatura profissional de marca, irá querer partilhá-la com outras pessoas na sua empresa para que todos tenham uma assinatura de e-mail profissional com a sua marca. A forma mais fácil de partilhar a sua assinatura de e-mail é enviar um e-mail a outras pessoas da sua empresa com a sua assinatura de e-mail. Consulte os utilizadores para os Passos 2 e 3 acima para modificar e guardar a respetiva assinatura.