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Muitas equipes usam o Microsoft Windows SharePoint Services para coletar informações e compartilhar arquivos. Se esse for o caso em sua organização, você pode usar um site do SharePoint como uma maneira de seus usuários para compartilhar, controlar e mesclar formulários do Microsoft Office InfoPath que eles preenchem. Por exemplo, uma equipe de vendas pode usar um site do SharePoint como um local para preencher, salvar e exibir os dados de vendas formulários de relatórios.
Neste artigo
Antes de começar
Quando você publica um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos, cada formulário que é criado na biblioteca de documentos será baseado nesse modelo de formulário. Publicar um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos permite que você implantar rapidamente um formulário de uso único, como uma pesquisa informal para capturar preferências do restaurante para um almoço de equipe.
Se você publicar um modelo de formulário a um servidor que está executando o Windows SharePoint Services 3.0, você também pode fazer o seguinte:
Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site Quando você publica um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, você permite aos usuários para atribuir vários modelos de formulário para uma única biblioteca de documentos ou atribuir o modelo de formulário para várias bibliotecas em um conjunto de sites. Um conjunto de sites é um conjunto de sites em um servidor virtual que têm o mesmo proprietário e compartilham as configurações de administração. Cada conjunto de sites contém um site de nível superior e pode conter um ou mais subsites. Pode haver vários conjuntos de sites em cada servidor virtual. Use um tipo de conteúdo de site quando você quiser reutilizar amplamente informações ou habilitar a coleta de dados de vários formulários em um único local.
Permitir que usuários editem campos usando um modo de exibição de folha de dados Você pode permitir que seus usuários adicionar ou editar dados de um campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos. Isso permite aos usuários adicionar ou atualizar dados para um ou mais formulários sem realmente abrir os formulários.
Observação: Modos de exibição de folha de dados estão habilitados no navegador da Web somente para usuários que têm Microsoft Office Access 2007 instalado.
Introdução à criação de site ou bibliotecas de tipos de conteúdo
Para criar uma biblioteca ou um tipo de conteúdo de site, você deve ter acesso a um site do SharePoint. Você também deve ter as permissões para criar um tipo de conteúdo de site ou biblioteca nesse site.
Suporte para bibliotecas e tipos de conteúdo de site varia, dependendo se o servidor está executando o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0. Portanto, você deve pedir que o administrador do servidor se você não estiver certo qual versão do Windows SharePoint Services está em execução no servidor.
As informações a seguir descrevem algumas das diferenças entre a criação de uma biblioteca de documentos ou um tipo de conteúdo de site em um servidor que esteja executando o Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Quando você publica um modelo de formulário a um site com base no Windows SharePoint Services 2.0, você pode criar uma biblioteca de formulários. Uma biblioteca de formulários é uma pasta na qual uma coleção de formulários que são baseados no mesmo modelo de formulário é armazenada e compartilhada. Cada formulário em uma biblioteca de formulários é associado a informações definidas pelo usuário que são exibidas na listagem essa biblioteca de conteúdo.
Para publicar um modelo de formulário em uma biblioteca de formulários em um site com base no Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, você deve pertencer ao grupo de designer de site da Web nesse site.
Windows SharePoint Services 3.0
Quando você publica um modelo de formulário a um site com base em Windows SharePoint Services 3.0, você pode criar qualquer uma biblioteca de documentos que funciona como uma biblioteca de formulários no Windows SharePoint Services 2.0., ou você pode criar um tipo de conteúdo de site para o seu modelo de formulário. Você deve ter pelo menos a permissão em um site de Windows SharePoint Services 3.0 para publicar um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos ou para criar um tipo de conteúdo de site de Design.
Observação: Para criar um modelo de formulário habilitado para navegador, você deve publicar seu modelo de formulário em um servidor que está executando InfoPath Forms Services. Encontre links para obter mais informações sobre InfoPath Forms Services na seção Consulte também.
Crie uma biblioteca quando você publicar um modelo de formulário
O procedimento a seguir descreve como criar uma biblioteca publicando um modelo de formulário em um servidor que esteja executando o Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0.
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Salve o modelo de formulário.
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No menu arquivo, clique em Publicar.
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No Assistente de publicação, clique em um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.
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Na caixa Digite o local do site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, insira o local do site do SharePoint e, em seguida, clique em Avançar.
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Na próxima página do assistente, clique em Biblioteca de documentos e clique em Avançar.
Observação: Se você estiver publicando um modelo de formulário compatível com o navegador para um site do SharePoint, a caixa de seleção Habilitar este formulário ser preenchido usando um navegador não está disponível. Para criar um modelo de formulário habilitado para navegador, você deve publicar seu modelo de formulário em um servidor que está executando InfoPath Forms Services. Encontre links para obter mais informações sobre InfoPath Forms Services na seção Consulte também.
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Clique em criar uma nova biblioteca de documentos e clique em Avançar.
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Na caixa nome, digite um nome para a biblioteca de documentos.
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Opcionalmente, digite uma descrição na caixa Descrição.
O nome e descrição do modelo de formulário aparecerá no modo de exibição padrão da biblioteca de documentos.
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Siga um desses procedimentos:
Adicionar uma coluna
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Clique em Adicionar.
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Siga um desses procedimentos:
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Para adicionar uma nova coluna à biblioteca de documentos, selecione o campo cujos dados que você deseja que apareça na coluna, selecione (nenhum: Crie nova coluna nesta biblioteca) na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.
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Para usar uma coluna de biblioteca de documentos existente ou uma coluna de site, selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione um nome na lista nome da coluna.
Se você selecionar um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou por mesclar todos os valores juntos.
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Para permitir que usuários adicionar ou editar dados para este campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção Permitir que usuários editem dados neste campo usando uma página de folha de dados ou propriedades.
Observação: Para usar um modo de exibição de folha de dados, os usuários devem ter Microsoft Office Access 2007 instalado em seus computadores.
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Remover uma coluna
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Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que você deseja remover e clique em Remover.
Modificar uma coluna
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Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que você deseja modificar e clique em Modificar.
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Siga um desses procedimentos:
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Digite um novo nome para a coluna na caixa nome da coluna.
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Selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione um nome na lista nome da coluna.
Se você selecionar um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou por mesclar todos os valores juntos.
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Para permitir que usuários adicionar ou editar dados para este campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção Permitir que usuários editem dados neste campo usando uma página de folha de dados ou propriedades.
Observação: Para usar um modo de exibição de folha de dados, os usuários devem ter Microsoft Office Access 2007 instalado em seus computadores.
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Quando terminar de escolher as colunas para sua biblioteca, clique em Avançar.
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Na próxima página do assistente, verifique se as informações estão corretas e clique em Publicar.
Criar um tipo de conteúdo de site quando você publica um modelo de formulário
O procedimento a seguir descreve como criar um tipo de conteúdo de site publicando um modelo de formulário em um servidor que está executando Windows SharePoint Services 3.0.
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Salve o modelo de formulário.
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No menu arquivo, clique em Publicar.
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No Assistente de publicação, clique em um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.
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Na caixa Digite o local do site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint e, em seguida, clique em Avançar.
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Na próxima página do assistente, clique em Tipo de conteúdo de Site (Avançado) e clique em Avançar.
Observação: Se você estiver publicando um modelo de formulário compatível com o navegador para um site do SharePoint, a caixa de seleção Habilitar este formulário ser preenchido usando um navegador não está disponível. Para criar um modelo de formulário habilitado para navegador, você deve publicar seu modelo de formulário em um servidor que está executando InfoPath Forms Services. Encontre links para obter mais informações sobre InfoPath Forms Services na seção Consulte também.
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Clique em criar um novo tipo de conteúdo e clique em Avançar.
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Na caixa nome, digite um nome para o tipo de conteúdo.
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Opcionalmente, digite uma descrição na caixa Descrição.
O nome e a descrição do tipo de conteúdo serão exibido na lista de tipos de conteúdo de Site disponíveis para o site do SharePoint.
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Na próxima página do assistente, escolha um local para o modelo de formulário e clique em Avançar.
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Siga um desses procedimentos:
Adicionar uma coluna de site
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Clique em Adicionar.
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Siga um desses procedimentos:
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Para adicionar uma nova coluna à biblioteca de documentos, selecione o campo cujos dados que você deseja que apareça na coluna, selecione (nenhum: Crie nova coluna de site) na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.
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Para usar uma coluna de site existente, selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione o nome na lista nome da coluna.
Se você selecionar um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou por mesclar todos os valores juntos.
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Para permitir que usuários adicionar ou editar dados para este campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção Permitir que usuários editem dados neste campo usando uma página de folha de dados ou propriedades.
Observação: Para usar um modo de exibição de folha de dados, os usuários devem ter Microsoft Office Access 2007 instalado em seus computadores.
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Remover uma coluna de site
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Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que você deseja remover e clique em Remover.
Modificar uma coluna de site
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Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que você deseja modificar e clique em Modificar.
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Selecione o campo e, em seguida, siga um destes procedimentos:
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Digite um novo nome para a coluna na caixa nome da coluna.
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Selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione um nome na lista nome da coluna.
Se você selecionar um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou por mesclar todos os valores juntos.
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Para permitir que usuários adicionar ou editar dados para este campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção Permitir que usuários editem dados neste campo usando uma página de folha de dados ou propriedades.
Observação: Para usar um modo de exibição de folha de dados, os usuários devem ter Microsoft Office Access 2007 instalado em seus computadores.
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Quando terminar de escolher as colunas para seu tipo de conteúdo do site, clique em Avançar.
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Na próxima página do assistente, verifique se as informações estão corretas e clique em Publicar.
