Quando você consulta dados em Excel, talvez você queira usar um valor de entrada - um parâmetro - para especificar algo sobre a consulta. Para fazer isso, crie uma consulta de parâmetro na Consulta da Microsoft:
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Os parâmetros são usados na cláusula WHERE da consulta – eles sempre funcionam como um filtro para dados recuperados.
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Os parâmetros podem solicitar ao usuário um valor de entrada quando a consulta é executado ou atualizado, usar uma constante como o valor de entrada ou usar o conteúdo de uma célula especificada como o valor de entrada.
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Um parâmetro faz parte da consulta que modifica e não pode ser reutilizado em outras consultas.
Observação Se você quiser que a outra maneira de criar consultas de parâmetros, consulte Create a parameter query (Power Query).
Procedimento
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Clique em Dados > Obter & transformar dados > obter dados > de outras fontes > da Consulta da Microsoft.
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Siga as etapas do Assistente de Consulta. Na tela Assistente de Consulta – Concluir, selecione Exibir dados ou editar consulta na Consulta da Microsoft e clique em Concluir. A janela Consulta da Microsoft abre e exibe sua consulta.
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Clique em Exibir> SQL. Na caixa SQL de diálogo exibida, encontre a cláusula WHERE – uma linha que começa com a palavra WHERE, normalmente no final do código SQL. Se não houver nenhuma cláusula WHERE, adicione uma digitando WHERE em uma nova linha no final da consulta.
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Depois de WHERE, digite o nome do campo, um operador de comparação (=, <, >, LIKE, etc.) e um dos seguintes:
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Para um prompt de parâmetro genérico, digite um ponto de interrogação (?). Nenhuma frase útil é exibida no prompt que aparece quando a consulta é executado.
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Para um prompt de parâmetro que ajuda as pessoas a fornecer uma entrada válida, digite uma frase entre colchetes. A frase é exibida no prompt de parâmetro quando a consulta é executado.
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Depois de concluir a adição de condições com parâmetros à cláusula WHERE, clique em OK para executar a consulta. Excel solicita que você forneça um valor para cada parâmetro e, em seguida, a Consulta da Microsoft exibe os resultados.
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Quando estiver pronto para carregar os dados, feche a janela da Consulta da Microsoft para retornar os resultados para Excel. A caixa de diálogo Importar Dados é aberta.
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Para revisar seus parâmetros, clique em Propriedades. Em seguida, na caixa de diálogo Propriedades da Conexão, na guia Definição, clique em Parâmetros.
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A caixa de diálogo Parâmetros exibe os parâmetros usados na consulta. Selecione um parâmetro em Nome de parâmetro para revisar ou alterar Como o valor do parâmetro é obtido. Você pode alterar o prompt de parâmetro, inserir um valor específico ou especificar uma referência de célula.
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Clique em OK para salvar suas alterações e feche a caixa de diálogo Parâmetros e, na caixa de diálogo Importar Dados, clique em OK para exibir os resultados da consulta Excel.
Agora sua workbook tem uma consulta de parâmetro. Sempre que você executar a consulta ou atualizar sua conexão de dados, Excel verifica o parâmetro para concluir a cláusula WHERE da consulta. Se o parâmetro solicitar um valor, Excel exibirá a caixa de diálogo Enter Parameter Value para coletar a entrada – você pode digitar um valor ou clicar em uma célula que contém o valor. Você também pode especificar que o valor ou referência que você fornece sempre deve ser usado e, se você usar uma referência de célula, pode especificar que o Excel deve atualizar automaticamente a conexão de dados (ou seja, executar a consulta novamente) sempre que o valor da célula especificada mudar.
Confira também
Personalizar uma consulta de parâmetro
