Criar uma lista suspensa

Para ajudar as pessoas a trabalhar com mais eficiência nas planilhas, use listas suspensas nas células. As listas suspensas permitem que as pessoas escolham um item em uma lista criada por você.

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Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. Idealmente, você terá seus itens de lista em uma tabela do Excel. Se você não fizer isso, poderá converter rapidamente sua lista em uma tabela selecionando qualquer célula no intervalo e pressionando Ctrl+T.
Observações:
- Por que você deveria inserir dados em uma tabela? Quando seus dados estiverem em uma tabela, quando você adicionar ou remover itens da lista, todos os menus suspensos baseados nessa tabela serão atualizados automaticamente. Você não precisa fazer mais nada.
- Agora é um bom momento para Classificar dados em um intervalo ou tabela na sua lista suspensa.
Selecione a célula na planilha onde você deseja inserir a lista suspensa.
Vá para a guia Dados na Faixa de Opções e, em seguida, Validação de Dados.

Observação: Se você não puder selecionar Validação de Dados, a planilha poderá ser protegida ou compartilhada. Desbloqueie áreas específicas de uma pasta de trabalho protegida ou pare de compartilhar a planilha e repita a etapa 3.
Na guia Configurações , na caixa Permitir , selecione Lista.
Selecione na caixa Origem e selecione o intervalo de listas. Colocamos o nosso em uma planilha chamada Cidades, no intervalo A2:A9. Observe que a linha de cabeçalho foi omitida porque não queremos que esta seja uma opção de seleção:
Se estiver tudo bem para as pessoas deixarem a célula vazia, marcar a caixa Ignorar em branco.
Verifique a caixa suspensa In-cell .
Selecione a guia Mensagem de Entrada .
- Se você quiser que uma mensagem apareça quando a célula estiver selecionada, marcar a caixa Mostrar mensagem de entrada quando a célula estiver selecionada e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa marcar.
Selecione a guia Alerta de Erro .
- Se você quiser que uma mensagem apareça quando alguém inserir algo que não está em sua lista, marcar o alerta mostrar erro após a entrada de dados inválidos, escolha uma opção na caixa Estilo e digite um título e mensagem. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa marcar.
Não tem certeza de qual opção escolher na caixa Estilo ?
- Para mostrar uma mensagem que não impede as pessoas de inserir dados que não estão na lista suspensa, selecione Informações ou Aviso. As informações mostrarão uma mensagem com este ícone e Aviso mostrará uma mensagem com este ícone .
- Para impedir que as pessoas insiram dados que não estejam na lista suspensa, selecione Parar.
  
  Observação: Se você não adicionar um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".

Depois de criar a sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, você pode querer experimentar Alterar a largura da coluna e a altura da linha para mostrar todas as suas entradas.

Se a lista de entradas para a sua lista suspensa estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem mudanças, convém ocultar e proteger essa planilha. Para saber mais sobre como proteger uma planilha, veja o tópico sobre como bloquear células para protegê-las.

Se você decidir alterar as opções na sua lista suspensa, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa.

Para excluir uma lista suspensa, confira Remover uma lista suspensa.

Você pode baixar uma pasta de trabalho de exemplo com vários exemplos de validação de dados iguais ao apresentado neste artigo. Você pode acompanhá-los ou criar seus próprios cenários de validação de dados. Baixe exemplos de validação de dados do Excel.