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Introdução ao Excel

Criar uma lista suspensa

Para ajudar as pessoas a trabalhar com mais eficiência nas planilhas, use listas suspensas nas células. As listas suspensas permitem que as pessoas escolham um item em uma lista criada por você.

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  1. Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. Idealmente, você terá seus itens de lista em um Tabela do Excel . Se você não fizer isso, poderá converter rapidamente sua lista em uma tabela selecionando qualquer célula no intervalo e pressionando Ctrl+T .

    Tabela do Excel usada como uma fonte da Lista de Validação de Dados

    Observações: 

  2. Selecione a célula da planilha em que você quer colocar a lista suspensa.

  3. Vá para o Dados guia na Faixa de Opções e, em seguida, Validação de dados .

    Observação:  Se você não puder clicar Validação de dados , a planilha pode ser protegida ou compartilhada. Desbloquear áreas específicas de uma pasta de trabalho protegida ou pare de compartilhar a planilha e tente a etapa 3 novamente.

  4. No Configurações tab, no Permitir box, clique em Lista .

  5. Clique no Fonte caixa, em seguida, selecione seu intervalo de listas. Colocamos o nosso em uma planilha chamada Cidades, no intervalo A2:A9. Observe que a linha de cabeçalho foi omitida porque não queremos que esta seja uma opção de seleção:

    Opções da Lista de Validação de Dados

  6. Se estiver tudo bem para as pessoas deixarem a célula vazia, verifique o Ignorar em branco Caixa.

  7. Verificar o Dropdown na célula Caixa.

  8. Clique no Mensagem de Entrada Guia.

    • Se você quiser que uma mensagem apareça quando a célula for clicada, verifique o Mostrar mensagem de entrada quando a célula é selecionada caixa e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se não quiser que uma mensagem apareça, desmarque essa caixa de seleção.

      Opção de mensagem de entrada de validação de dados

  9. Clique no Alerta de erro Guia.

    • Se você quiser que uma mensagem apareça quando alguém inserir algo que não está em sua lista, verifique o Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos box, escolha uma opção no Estilo caixa e digite um título e uma mensagem. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

      Opções de mensagem de erro suspensa de validação de dados

  10. Não sei qual opção escolher no Estilo Caixa?

    • Para mostrar uma mensagem que não impede as pessoas de inserir dados que não estão na lista suspensa, clique em Informações ou Aviso. As informações mostrarão uma mensagem com este ícone A mensagem mostra o ícone Informação, mas não impede que as pessoas escolham na lista suspensa e Aviso mostrará uma mensagem com este ícone A mensagem mostra o ícone Aviso, mas não impede que as pessoas escolham na lista suspensa .

    • Para impedir que as pessoas insiram dados que não estão na lista suspensa, clique em Parar .

      Observação:  Se você não adicionar um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".

Depois de criar a sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, talvez você queira verificar se Alterar a largura da coluna e a altura da linha para mostrar todas as suas entradas.

Se a lista de entradas para a sua lista suspensa estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem mudanças, convém ocultar e proteger essa planilha. Para obter mais informações sobre como proteger uma planilha, consulte Bloquear células para protegê-las .

Se você decidir que deseja alterar as opções em sua lista suspensa, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa .

Para excluir uma lista suspensa, consulte Remover uma lista suspensa .

Você pode baixar uma pasta de trabalho de exemplo com vários exemplos de validação de dados iguais ao apresentado neste artigo. Você pode acompanhá-los ou criar seus próprios cenários de validação de dados. Baixar exemplos de validação de dados do Excel .

A entrada de dados é mais rápida e precisa quando você restringe os valores em uma célula às opções de uma lista suspensa.

Lista suspensa com valores alto, médio e baixo

Comece fazendo uma lista de entradas válidas em uma planilha e classifique ou reorganize as entradas para que elas apareçam na ordem desejada. Em seguida, você pode usar as entradas como a origem da sua lista suspensa de dados. Se a lista não for grande, você poderá consultá-la com facilidade e digitar as entradas diretamente na ferramenta de validação de dados.

  1. Crie uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digitada em uma planilha em uma única coluna ou linha, sem células em branco.

  2. Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.

  3. No Dados tab, em Ferramentas Clique Validação de dados Ou Validar .

    Menu de dados da barra de ferramentas do Excel com a opção Validação de Dados selecionada

    Observação:  Quando o comando de validação não está disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de pasta de trabalho, consulte Proteger uma pasta de trabalho .

  4. Clique no Configurações tab e, em seguida, no Permitir menu pop-up, clique em Lista .

  5. Clique no Fonte caixa e, em seguida, em sua planilha, selecione sua lista de entradas válidas.

    A caixa de diálogo é minimizada para facilitar a visualização da planilha.

  6. Pressione RETURN ou clique no Expandir Botão de expansão de validação de dados botão para restaurar a caixa de diálogo e clique em OKEY .

    Dicas: 

    • Você também pode digitar valores diretamente no Fonte box, separado por uma vírgula.

    • Para modificar a lista de entradas válidas, basta alterar os valores na lista de origem ou editar o intervalo no Fonte Caixa.

    • Você pode especificar sua própria mensagem de erro para responder a entradas de dados inválidas. No Dados tab, clique em Validação de dados Ou Validar e, em seguida, clique no Alerta de erro Guia.

Confira também

Aplicar validação de dados a células

  1. Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. Idealmente, você terá seus itens de lista em um Tabela do Excel .

    Observações: 

  2. Selecione a célula da planilha em que você quer colocar a lista suspensa.

  3. Vá para o Dados guia na Faixa de Opções e clique em Validação de dados .

  4. No Configurações tab, no Permitir box, clique em Lista .

  5. Se você já fez uma tabela com as entradas suspensas, clique no Fonte caixa e clique e arraste as células que contêm essas entradas. No entanto, não inclua a célula de cabeçalho. Simplesmente inclua as células que devem aparecer na lista suspensa. Você também pode apenas digitar uma lista de entradas no Fonte box, separado por uma vírgula como esta:

    Frutas,Legumes,Grãos,Laticínios,Lanches

  6. Se estiver tudo bem para as pessoas deixarem a célula vazia, verifique o Ignorar em branco Caixa.

  7. Verificar o Dropdown na célula Caixa.

  8. Clique no Mensagem de Entrada Guia.

    • Se você quiser que uma mensagem apareça quando a célula for clicada, verifique o Mostrar mensagem caixa de seleção e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

  9. Clique no Alerta de erro Guia.

    • Se você quiser que uma mensagem apareça quando alguém inserir algo que não está em sua lista, verifique o Mostrar alerta caixa de seleção, escolha uma opção em Tipo e digite um título e uma mensagem. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

  10. Clique OKEY .

Depois de criar sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, talvez você queira verificar se Alterar a largura da coluna e a altura da linha para mostrar todas as suas entradas. Se você decidir que deseja alterar as opções em sua lista suspensa, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa . Para excluir uma lista suspensa, consulte Remover uma lista suspensa .

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