Criar uma etapa rápida para sua lista ou biblioteca

Depois de criar uma lista ou uma biblioteca em Listas da Microsoft, SharePoint ou Teams, você pode criar etapas rápidas para usar como um comando personalizado ou ações predefinidas. Exemplos incluem selecionar um item e executar um fluxo ou selecionar um item e compor um email com base nas pessoas em uma coluna específica.

Você escolherá um resultado, concluirá os campos necessários e fornecerá um nome para sua etapa rápida. (Para demonstrar, o procedimento a seguir cria uma etapa rápida para uma lista. Ele permitirá que o usuário selecione um item e execute um fluxo.)

1. Com a lista aberta em Listas da Microsoft, SharePoint ou Teams, próximo à parte superior da página, selecione Automatizar, selecione Etapas rápidas e crie uma etapa rápida.
   
   

2. Em Para itens selecionados, selecione qual ação deseja ser capaz de executar. Por exemplo, Execute um fluxo.
   
   

3. Com base na ação selecionada, você concluirá o restante da frase e fornecerá um nome para sua etapa rápida.

   Para este exemplo de etapa rápida, você precisará fornecer a ID para o fluxo que deseja ser capaz de executar quando um item for selecionado. Nesse caso, você precisará ter sua ID de fluxo pronta, navegando até Meus fluxos e no menu de exportação selecione "Obter identificador de fluxo". Cole esse valor no campo ID. Se você quiser saber mais sobre como encontrar a ID de fluxo, siga as etapas localizadas aqui.
   
   
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   Observação: O nome fornecido será exibido no menu Automatizar quando um item ou arquivo estiver selecionado ou para toda a lista, dependendo do tipo de etapa rápida que você criar. Outros usuários com acesso à lista ou biblioteca poderão ver e usar sua etapa rápida.

4. Quando terminar de personalizar a instrução e os parâmetros necessários, selecione Criar.
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5. Você verá sua regra concluída na página Gerenciar etapas rápidas e a etapa rápida estará disponível para uso. Você pode habilitar ou desabilitar a qualquer momento ou clicar na etapa rápida para atualizar ou excluir.
   
   

6. Depois de criado, você verá sua etapa rápida disponível na parte superior do menu Automatizar na barra de comandos e no menu de estouro quando um item ou arquivo for selecionado.