No Outlook, quando você deseja convidar pessoas para participar de uma reunião ou evento, você geralmente envia uma solicitação de reunião. Em seguida, o destinatário pode aceitar a solicitação e o item é adicionado ao seu calendário.
Há um método alternativo que funciona de forma mais ampla com o Outlook e outros programas de calendário. Um anexo do calendário da Internet (iCalendar) ou um link para um arquivo iCalendar pode ser adicionado ao corpo da mensagem. Quando o destinatário abre o anexo ou seleciona o link, o evento é adicionado ao seu programa de calendário.
Observação: Ao contrário das solicitações de reunião do Outlook, ao usar anexos e links iCalendar, você não recebe confirmações quando as pessoas aceitam ou declinam.
Etapa 1: criar um compromisso
Se você já criou o compromisso em seu calendário, pule para a próxima seção, Etapa 2: Enviar um anexo iCalendar.
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Em Calendário, na guia Página Inicial , no grupo Novo , selecione Novo Compromisso.
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Nas caixas Assunto e Local, digite as informações de local e assunto.
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Insira a hora de início e hora de término.
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Na guia Compromisso , no grupo Ações , selecione Salvar & Fechar.
Etapa 2: Enviar um anexo iCalendar
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Em seu calendário, selecione o compromisso.
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Na guia Compromisso , no grupo Ações , selecione a seta para baixo no comando Avançar .
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Selecione Avançar como iCalendar.
Uma nova janela de mensagem é exibida e um iCalendar é anexado.
Etapa 3: Adicionar um link ao corpo da mensagem
O link pode ser texto ou qualquer imagem escolhida.
Siga um destes procedimentos:
Adicionar um link de texto ao corpo da mensagem
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Na janela abrir compromisso, clique com o botão direito do mouse no anexo iCalendar .ics e selecione Salvar Como.
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Selecione um local que todos os destinatários possam acessar.
Por exemplo, em uma organização, você pode selecionar um local de rede compartilhada. O cenário mais comum é salvar o arquivo iCalendar .ics em um site. Lembre-se de que, ao selecionar um lugar para salvar o arquivo, é importante que qualquer destinatário tenha acesso a esse local.
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Selecione Salvar.
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Clique no corpo da mensagem.
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Na guia Inserir , no grupo Links , selecione Link ou Hiperlink.
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Na caixa Texto a ser exibido , digite o texto a ser exibido como o link.
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Na caixa Endereço , insira o local em que você salvou o arquivo iCalendar .ics. Se você o salvou em um site, insira o endereço Da Web ou a URL desse local.
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Selecione OK.
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Continue a concluir a mensagem como normalmente faria, incluindo a adição de destinatários e, em seguida, selecione Enviar.
Adicionar um link de imagem ao corpo da mensagem
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Na janela abrir compromisso, clique com o botão direito do mouse no anexo iCalendar .ics e selecione Salvar Como.
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Selecione um local que todos os destinatários possam acessar.
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Por exemplo, em uma organização, você pode selecionar um local de rede compartilhada. O cenário mais comum é salvar o arquivo iCalendar .ics em um site. Lembre-se de que, ao selecionar um lugar para salvar o arquivo, é importante que qualquer destinatário tenha acesso a esse local.
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Selecione Salvar.
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Clique no corpo da mensagem.
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Na guia Inserir , no grupo Ilustrações , selecione Imagens.
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Selecione o local e a imagem que você deseja inserir e selecione Inserir.
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Selecione a imagem inserida.
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Na guia Inserir , no grupo Links , selecione Link ou Hiperlink.
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Na caixa Endereço , insira o local em que você salvou o arquivo .ics. Se você o salvou em um site, insira o endereço Da Web ou a URL desse local.
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Selecione OK.
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Continue a concluir a mensagem como normalmente faria, incluindo a adição de destinatários e, em seguida, selecione Enviar.
