Use a Mala Direta para adicionar endereços de endereçamento automaticamente ou outras informações personalizadas às suas publicações.
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Na guia Correspondências , clique em Mala Direta > Assistente de Mala Direta Passo a Passo.
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No painel Mala Direta , em Criar lista de destinatários, selecione um:
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Use uma lista existente.
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Selecione entre os contatos do Outlook.
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Digite uma nova lista.
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Clique em Avançar: Criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.
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As opções da lista de destinatários dependem da escolha feita na etapa 2:
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Para usar uma lista de destinatários existente, selecione a lista na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados.
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Para selecionar entre seus contatos do Outlook, selecione a lista de contatos na caixa de diálogo Selecionar Contatos e clique em OK. Em seguida, selecione destinatários individuais na caixa de diálogo Destinatários de Mala Direta e clique em OK.
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Para criar uma nova lista, na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços, digite os nomes, endereços e outros detalhes para seus destinatários e clique em OK.
Observação: Antes de começar a digitar informações em sua nova lista, você pode adicionar, remover ou renomear campos que aparecem na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços. Clique em Personalizar Colunas e faça suas alterações.
Quando terminar de adicionar detalhes do destinatário, dê um nome à sua lista e clique em OK.
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Clique em Avançar: Preparar sua publicação.
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Prepare sua publicação arrastando itens de informações do destinatário (como nome e endereço) para sua publicação.
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Clique em Avançar: Criar publicações mescladas.
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Em Criar publicações mescladas, selecione uma das seguintes opções:
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Imprima para imprimir as páginas mescladas.
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Imprima a visualização para exibir as páginas antes de imprimi-las.
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Mesclar a uma nova publicação para criar uma nova publicação com as páginas mescladas.
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Adicione à publicação existente para adicionar as páginas mescladas ao final da publicação.
Você também pode optar por imprimir sua lista de destinatários, salvar um atalho na lista ou exportar a lista para um novo arquivo.
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