Criar uma lista de endereços para mala direta

Use a Mala Direta para adicionar endereços de endereçamento automaticamente ou outras informações personalizadas às suas publicações.

1. Na guia Correspondências , clique em Mala Direta > Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

2. No painel Mala Direta , em Criar lista de destinatários, selecione um:

   • Use uma lista existente.

   • Selecione entre os contatos do Outlook.

   • Digite uma nova lista.

3. Clique em Avançar: Criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

4. As opções da lista de destinatários dependem da escolha feita na etapa 2:

   • Para usar uma lista de destinatários existente, selecione a lista na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados.

   • Para selecionar entre seus contatos do Outlook, selecione a lista de contatos na caixa de diálogo Selecionar Contatos e clique em OK. Em seguida, selecione destinatários individuais na caixa de diálogo Destinatários de Mala Direta e clique em OK.

   • Para criar uma nova lista, na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços, digite os nomes, endereços e outros detalhes para seus destinatários e clique em OK.

     Observação: Antes de começar a digitar informações em sua nova lista, você pode adicionar, remover ou renomear campos que aparecem na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços. Clique em Personalizar Colunas e faça suas alterações.

     Quando terminar de adicionar detalhes do destinatário, dê um nome à sua lista e clique em OK.

5. Clique em Avançar: Preparar sua publicação.

6. Prepare sua publicação arrastando itens de informações do destinatário (como nome e endereço) para sua publicação.

7. Clique em Avançar: Criar publicações mescladas.

8. Em Criar publicações mescladas, selecione uma das seguintes opções:

   • Imprima para imprimir as páginas mescladas.

   • Imprima a visualização para exibir as páginas antes de imprimi-las.

   • Mesclar a uma nova publicação para criar uma nova publicação com as páginas mescladas.

   • Adicione à publicação existente para adicionar as páginas mescladas ao final da publicação.

   Você também pode optar por imprimir sua lista de destinatários, salvar um atalho na lista ou exportar a lista para um novo arquivo.