Ao publicar uma lista de tarefas, você pode selecionar manualmente equipes na hierarquia da sua organização ou carregar uma lista personalizada de equipes usando um arquivo do Excel. Carregar uma lista personalizada permite que você alcance um conjunto de equipes que podem não representar um branch exato da hierarquia ou corresponder a filtros de atributo existentes, especialmente quando essa lista de equipes de destinatários pode não ser necessária por um longo período de tempo.
Para criar um arquivo do Excel de lista personalizada
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Criar um arquivo do Excel.
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Decida quais equipes incluir em sua lista personalizada. Você pode publicar para:
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Qualquer destinatário qualificado da equipe da qual você está publicando.
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Qualquer equipe que você possa selecionar na hierarquia ao publicar na mesma equipe.
Você não poderá publicar em equipes que não estão na hierarquia da sua organização ou que não se reportam à equipe da qual você está publicando.
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Insira valores DisplayNames ou Alias em cada linha da coluna A, começando na linha 1. Não deixe linhas vazias entre valores DisplayName ou Alias.
Esses valores devem corresponder aos valores DisplayName ou Alias da hierarquia da sua organização. Se você não conhece os valores, a maneira mais fácil de obtê-los é abrir uma lista de tarefas De rascunho, selecionar Publicar, optar por selecionar equipes na hierarquia e examinar os valores displayName mostrados na experiência de seleção de hierarquia. Em seguida, você pode usar esses valores em sua lista personalizada de equipes de destinatários.
Observação: Não há problema em misturar valores displayName e valores de Alias no mesmo arquivo do Excel; o aplicativo Tasks reconhecerá a equipe do destinatário por qualquer valor.
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Salve o arquivo do Excel.
