Ao publicar uma listade tarefas, você pode selecionar manualmente as equipes na hierarquia da sua organização ou carregar uma lista personalizada de equipes usando um arquivo Excel. Carregar uma lista personalizada permite que você chegue a um conjunto de equipes que podem não representar uma ramificação exata da hierarquia ou correspondem aos filtros de atributos existentes, especialmente quando essa lista de equipes de destinatários pode não ser necessária por um longo período de tempo.
Para criar um arquivo de Excel de lista personalizada
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Crie um Excel arquivo.
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Decida quais equipes incluir em sua lista personalizada. Você pode publicar em:
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Qualquer destinatário qualificado da equipe de onde você está publicando.
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Qualquer equipe que você possa selecionar na hierarquia ao publicar dessa mesma equipe.
Você não poderá publicar em equipes que não estão na hierarquia da sua organização ou que não se reportem à equipe da sua publicação.
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Insira valores DisplayNames ou Alias em cada linha da coluna A, começando na linha 1. Não deixe nenhuma linha vazia entre valores DisplayName ou Alias.
Esses valores devem corresponder aos valores DisplayName ou Alias da hierarquia da sua organização. Se você não conhece os valores, a maneira mais fácil de os obter é abrir uma lista de tarefas rascunho, selecionar Publicar, escolher selecionar equipes na hierarquia e revisar os valores DisplayName mostrados na experiência de seleção da hierarquia. Em seguida, você pode usar esses valores em sua lista personalizada de equipes de destinatários.
Observação: Não há problema em misturar valores DisplayName e Alias no mesmo arquivo Excel. o aplicativo Tarefas reconhecerá a equipe de destinatários por qualquer valor.
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Salve o Excel arquivo.
