Quando você está trabalhando como uma equipe, em Microsoft Teams, Microsoft Office SharePoint Online ou Outlook, uma biblioteca compartilhada permite que sua equipe armazene e acesse arquivos em que os membros da equipe trabalham juntos e OneDrive corporativo ou de estudante conecta você a todas as bibliotecas compartilhadas.
Quando você precisa de um novo local compartilhado para armazenar arquivos de equipe, você pode criar um site que contenha uma biblioteca compartilhada desde OneDrive, adicionar membros e começar a trabalhar juntos. E é fácil copiar ou mover arquivos onde você e outras pessoas precisam deles.
Criar uma biblioteca compartilhada
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Entre no site OneDrive no https://www.onedrive.com com sua conta de trabalho ou de estudante e, em Bibliotecas compartilhadas no painel esquerdo, selecione Criar biblioteca compartilhada.
Observação: Se você não tiver a opção de criar uma nova biblioteca, ela pode ter sido desligada para sua conta. Entre em contato com o administrador para obter mais informações sobre a disponibilidade desse recurso.
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Dê um nome à nova biblioteca. Conforme você digita, você verá se o nome escolhido está disponível. UmMicrosoft 365 de grupo será gerado automaticamente com o mesmo nome que sua biblioteca, a menos que você esteja usando SharePoint Server 2019.
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Na caixa Membros, adicione os nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja incluir como membros do site.
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Para definir mais opções, selecione Configurações avançadas e preencha campos adicionais.
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A caixa Site e endereço de email tem o email do grupo que foi gerado automaticamente, mas você pode alterá-lo sem afetar o nome da biblioteca compartilhada.
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Se oferecido, na seção Configurações de Privacidade, escolha Public - qualquer pessoa na organização pode acessar este site ou Private - somente os membros podem acessar esse site. Essa configuração permite controlar quem tem acesso ao seu site.
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Se habilitado pelo administrador, escolha uma classificação de site na seção Sensibilidade. Essa configuração permite controlar quem tem acesso ao seu site.
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Role para baixo se quiser definir o idioma padrão que sua biblioteca compartilhada usará e selecione um idioma.
Cuidado: Depois de selecionar um idioma padrão para seu site e criar o site, você não poderá alterar o idioma para outra coisa mais tarde. No entanto, você pode adicionar idiomas alternativos com suporte.
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Depois de terminar, selecione Criar. Pode levar até 48 horas para que a nova biblioteca compartilhada apareça na lista de bibliotecas compartilhadas. Sua nova biblioteca será listada no painel esquerdo do seu OneDrive, ou na seção Seguido em Mais bibliotecas.
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Selecione Ir para o site no canto superior direito para ir para o novo site que você acabou de criar.
Observações:
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Enquanto seu site está terminando a instalação, você pode personalizar o site conforme necessário. Se você vir Próximas Etapas no canto superior direito, poderá selecionar atalhos para tarefas comuns. Caso não seja, você pode ir para Documentos e carregar arquivos e pastas lá exatamente como você faz em OneDrive.
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Se quiser compartilhar a propriedade, você pode adicionar mais proprietários ao site. Selecione a opção de associação de grupo no canto superior direito (
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Excluir uma biblioteca compartilhada
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No painel esquerdo em Bibliotecas compartilhadas,selecione a biblioteca que você deseja excluir.
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Selecione Ir para o siteno canto superior direito. Você será levado para o site do Microsoft SharePoint que abriga a biblioteca.
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Selecione Configurações à direita superior.
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Selecione Informações dosite e, na parte inferior do painel, selecione Excluir site.
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Você verá uma caixa de notificação que explica o que está sendo excluído. Para confirmar, marque a caixa de seleção e selecione Excluir.
Importante: Quando você excluir uma biblioteca compartilhada, todo o conteúdo dessa biblioteca será excluído.
