Você pode criar conteúdo rico, atraente e durável usando páginas e notícias do SharePoint. Há momentos em que talvez você precise criar uma página ou uma postagem de notícias e colaborar nela com outras pessoas antes de compartilhá-la para a organização mais ampla. É quando rascunhos privados são úteis.
Observação: Esse recurso está sendo implantado. Consulte ID do Roteiro 85629.
Quando você cria um rascunho privado, ele fica visível (inclusive na biblioteca páginas do site) somente para você e para as pessoas com quem você compartilha, bem como para o proprietário do site no qual você está criando o rascunho. Ele não aparece na biblioteca de páginas do site para qualquer outra pessoa até que você a publique. Isso significa que você pode colaborar nele com algumas pessoas (mesmo aquelas que não são membros do seu site) antes de publicá-lo para sua organização.
Por exemplo, se você estiver criando conteúdo promocional para um produto prestes a ser iniciado e ainda não estiver pronto para que as pessoas em sua organização aprendam sobre isso, talvez você queira criar um rascunho privado. Você pode colaborar nele com as pessoas que já têm conhecimento do lançamento para obter comentários, edição e adições ao conteúdo.
Depois de publicar o rascunho privado, ele fica visível para todos que têm acesso ao seu site.
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Para começar a criar sua página ou postagem de notícias, selecione Nova na barra de comandos em seu site.
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Na janela de modelo, selecione a caixa de seleção Criar rascunho privado .
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A página ou a postagem de notícias que será aberta terá um indicador privado na parte superior direita.
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Para convidar colaboradores, selecione Compartilhar na barra de comandos na parte superior. Você pode fazer isso a qualquer momento ao criar sua página.
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Na caixa Enviar link , insira o nome, o grupo ou o endereço de email das pessoas com quem deseja compartilhar esse rascunho privado, insira opcionalmente uma mensagem e selecione Enviar ou Copiar link.
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Inicie ou continue adicionando conteúdo. Você pode salvar o rascunho com a maior frequência que precisar.
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Quando você estiver pronto para todos que tiverem acesso ao site, confira a página ou a postagem de notícias, selecione Publicar ou Postar notícias.
Observações:
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Assim como páginas não privadas e postagens de notícias, apenas uma pessoa por vez pode editar o rascunho.
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Depois que uma página ou postagem de notícias for publicada, ela não poderá ser tornada privada.
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Os autores da página podem conceder acesso de edição a rascunhos privados, mas não acesso somente leitura.
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Quando um rascunho privado é compartilhado, imagens e arquivos usados na página e armazenados na pasta ativos da página também são compartilhados. A pasta ativos de página pode ser encontrada navegando até o conteúdo do site > Ativos do Site > SitePages. Todos os ativos fora do site não são compartilhados.
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Se seus colaboradores não tiverem acesso à página ou postagem antes de você compartilhar com eles, eles não poderão mais exibir a página quando ela for publicada, a menos que você as adicione como membros ao seu site.
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O recurso de rascunho privado não está disponível quando a biblioteca Páginas do site tem aprovações habilitadas e o Draft Item Security é definido como Somente usuários que podem aprovar itens (e o autor do item). As aprovações de página e as configurações de Segurança do Item de Rascunho podem ser encontradas na página Configurações de Versão acessando a biblioteca Páginas do site e, em seguida, indo para Configurações > Configurações da Biblioteca > Configurações de Versão.
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O recurso de rascunho privado requer versões secundárias (rascunho) e só estará disponível se o Histórico de Versão do Documento estiver configurado para criar versões principais e secundárias de rascunho. Essa alteração pode ser feita indo para Configurações > Configurações da Biblioteca > Configurações de Versão > Criar versões principais e secundárias de rascunho.
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Se você quiser traduzir seu rascunho privado em vários idiomas, esteja ciente de que as cópias de páginas para tradução também serão privadas. Como resultado, os tradutores não poderão acessar a página, a menos que você os convide como colaboradores. Além disso, as notificações por email não serão enviadas quando um rascunho privado for criado ou atualizado.
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