Ao planejar e criar uma pesquisa do Microsoft Microsoft Office SharePoint Online, você está fazendo um tipo especial de lista que permite ao proprietário criar perguntas, fazer com que várias pessoas respondam e consulte um resumo dos resultados. Para saber como responder e editar respostas de pesquisa, consulte Responder a uma pesquisa.

Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site. Uma alternativa é criar sua pesquisa no Excel Web App, onde os resultados são compilados em uma planilha do Excel em vez de uma lista Microsoft Office SharePoint Online.

Atualizado em 25 de janeiro de 2017 graças aos comentários do cliente.

Criar uma pesquisa

Observação: A pesquisa é um aplicativo Microsoft Office SharePoint Online padrão e deve estar disponível entre versões. Se não for uma opção em aplicativos, verifique com o administrador.

Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online

  1. Entre no Microsoft 365 com seuconta corporativa ou de estudante.

  2. Na parte superior da página, selecione o ícone do Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365e selecione o azulejo do SharePoint.

  3. Vá para o site onde você deseja criar a pesquisa.

  4. Selecione Configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuveme, em seguida, selecione Adicionar um aplicativo.

    Menu de configurações com Adicionar um aplicativo realçado
  5. Na página Seus Aplicativos, na caixa de pesquisa, insira pesquisa.

    Caixa de pesquisa na página Conteúdo do Site com pesquisa digitada e realçada

    Selecione o ícone De pesquisa.

    Ícone de aplicativo de pesquisa incluído no SharePoint

    Observação: Você pode ter uma escolha de aplicativos de pesquisa internos ou de terceiros, se sua empresa permitir. Fale com seu Microsoft Office SharePoint Online para saber mais sobre o que usar.

  6. Na caixa Adicionando Pesquisa, selecione Opções Avançadas.

    Adicionar uma caixa de diálogo de pesquisa com opções avançadas realçadas

    Você também pode simplesmente inserir um nome, selecionar Criare, em seguida, alterar configurações e adicionar perguntas mais tarde.

    Observação: Se você estiver usando Microsoft Office SharePoint Online, mas suas telas parecem diferentes, seu administrador pode estar na experiência clássica. Siga as etapas na guia Microsoft Office SharePoint Online 2016.

  7. Insira um nome para a pesquisa.

  8. No campo Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

    Nova caixa de diálogo de pesquisa com caixas de texto preenchidas.
  9. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  10. Selecione Avançar.

  11. Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.

    Página Nova Pergunta

    Observação: No momento, não há nenhuma maneira automática de numerar perguntas para exibição, pois você não pode adicionar colunas adicionais a uma Pesquisa. Se você quiser seu número de perguntas, coloque o número no Nome da Pergunta. As perguntas são adicionadas sequencialmente quando você as criou, no entanto, você pode alterar a ordem das perguntas da página de configurações.

  12. Na seção Configurações adicionais de perguntas, você pode especificar se uma resposta à pergunta é necessária ou as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e definir um valor padrão.

    Seção Perguntas adicionais da nova caixa de diálogo
  13. Se você quiser adicionar lógica de ramificação em que a pesquisa faz perguntas diferentes com base em qual foi a última resposta, você precisa terminar de criar a pesquisa primeiro. Em seguida, você pode ir para a página Configurações da Pesquisa e adicionar lógica de ramificação. Para obter mais informações, consulte Adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa.

    Seção Lógica de ramificação na nova caixa de diálogo de perguntas
  14. Na seção Validação de Coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa Fórmula. Na caixa Mensagem do Usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver solicitando que um funcionário insira a quantidade de tempo que ela trabalhou em um departamento, você pode especificar que não pode ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.

    Seção Validação da nova caixa de diálogo de perguntas
  15. Siga um desses procedimentos:

    • Para criar perguntas adicionais, clique em Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.

      Botão Próxima pergunta realçada na caixa de diálogo Nova Pergunta
    • Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.

      Caixa de diálogo próxima pergunta com botão Concluir realçado
  16. Para ver sua pesquisa, em Recente na barra De início Rápido, selecione o nome da pesquisa.

Início da Página

Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online 2016 ou Microsoft Office SharePoint Online 2013

  1. Em Microsoft Office SharePoint Online, navegue até o site onde você deseja adicionar a pesquisa.

  2. Em Microsoft Office SharePoint Online, selecione Configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuveme selecione Adicionar um aplicativo.

  3. Na página Seus Aplicativos, na caixa de pesquisa, insira pesquisa.

    Caixa de pesquisa na página Conteúdo do Site com pesquisa digitada e realçada

    Selecione o ícone De pesquisa.

    Ícone de aplicativo de pesquisa incluído no SharePoint

    Observação: Você pode ter uma escolha de aplicativos de pesquisa internos ou de terceiros, se sua empresa permitir. Para saber mais sobre o que usar, entre em contato com seu Microsoft Office SharePoint Online administrador .

  4. Na caixa Adicionando Pesquisa, selecione Opções Avançadas.

    Adicionar uma caixa de diálogo de pesquisa com opções avançadas realçadas

    Você também pode simplesmente inserir um nome, selecionar Criare, em seguida, alterar configurações e adicionar perguntas mais tarde.

  5. Insira um nome para a pesquisa.

  6. No campo Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

    Nova caixa de diálogo de pesquisa com caixas de texto preenchidas.
  7. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  8. Selecione Avançar.

  9. Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.

    Página Nova Pergunta

    Observação: No momento, não há como numerar perguntas para exibição, pois você não pode adicionar colunas adicionais a uma Pesquisa. Se você quiser seu número de perguntas, coloque o número no Nome da Pergunta. As perguntas são adicionadas sequencialmente quando você as criou, no entanto, você pode alterar a ordem das perguntas da página de configurações.

  10. Na seção Configurações de Perguntas Adicionais, especifique configurações adicionais para sua pergunta, como se uma resposta à pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e um valor padrão opcional.

    Seção Perguntas adicionais da nova caixa de diálogo
  11. Se você quiser adicionar lógica de ramificação, essa é a pesquisa que faz perguntas diferentes com base em qual foi a última resposta, você precisará terminar de criar a pesquisa primeiro. Em seguida, você pode ir para a página Configurações da Pesquisa e adicionar lógica de ramificação. Para obter mais informações, consulte Adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa.

    Seção Lógica de ramificação na nova caixa de diálogo de perguntas
  12. Na seção Validação de Coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa Fórmula. Na caixa Mensagem do Usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver solicitando que um funcionário insira a quantidade de tempo que ela trabalhou em um departamento, você pode especificar que não pode ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.

    Seção Validação da nova caixa de diálogo de perguntas
  13. Siga um desses procedimentos:

    • Para criar perguntas adicionais, clique em Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.

      Botão Próxima pergunta realçada na caixa de diálogo Nova Pergunta
    • Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.

      Caixa de diálogo próxima pergunta com botão Concluir realçado
  14. Para ver sua pesquisa, em Recente na barra De início Rápido, selecione o nome da pesquisa.

Início da página

Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online 2010

Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site onde você está criando a pesquisa.

  1. Navegue até o site onde você deseja adicionar uma pesquisa.

  2. Selecione Ações do Site Menu Ações do Sitee selecione Exibir Todo o Conteúdo do Site.

  3. Na página Todo Conteúdo do Site e, na parte superior esquerda da página, selecione Criar.

  4. Na caixa de pesquisa Pesquisar Itens Instalados na parte superior esquerda da tela, em Dados,insira apesquisa e pressione Enter.

    Caixa de pesquisa Itens Instalados da Pesquisa do SharePoint 2010

    Selecione o ícone De pesquisa.

    Ícone da pesquisa do SharePoint 2010
  5. Na caixa Nome, insira um nome para a pesquisa. O nome é obrigatório e aparece na parte superior da página de pesquisa. O nome também se torna parte do endereço web da página de pesquisa e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a encontrar e abrir a pesquisa.

  6. Para inserir uma descrição e especificar opções de navegação e pesquisa, selecione Mais Opções.

    Página opções de pesquisa do SharePoint 2010
  7. Na caixa Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

  8. Para adicionar um link a essa lista no Início Rápido, na seção Navegação, selecione Sim.

  9. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  10. Selecione Criar.

  11. Página de nova pergunta do SharePoint 2010
    • Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.

    • Na seção Configurações de Perguntas Adicionais, especifique configurações adicionais para sua pergunta, como se uma resposta à pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e um valor padrão opcional.

    • Na seção Validação de Coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa Fórmula. Na caixa Mensagem do Usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver solicitando que um funcionário insira a quantidade de tempo que ela trabalhou em um departamento, você pode especificar que não pode ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.

  12. Siga um desses procedimentos:

    • Para criar perguntas adicionais, clique em Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.

    • Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.

      Dica: Você pode adicionar ou alterar perguntas mais tarde, se necessário.

  13. Ao retornar à página Configurações da Pesquisa, se você não vir sua pesquisa na barra de início rápido à esquerda da página e quiser seguir estas etapas.

    • Selecione Título, descrição e navegação.

    • No Início Rápido, em Exibir esta pesquisa, selecione Sim.

      Você também pode alterar o nome, adicionar uma descrição, mostrar nomes de usuário nos resultados e permitir várias respostas aqui, se quiser.

    • Selecione Salvar.

  14. Para ver sua pesquisa, na navegação de barras na parte superior da página ou na barra de início rápido à esquerda, selecione seu nome.

  15. Se você quiser que os dados da pesquisa sejam disponibilizadospara exibição ou análise offline em clientes do Office, selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações de Pesquisa. Selecione Configurações Avançadase, em seguida, na seção Disponibilidade do Cliente do Office, selecione Sim.

Início da Página

Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online 2007

Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site onde você está criando a pesquisa.

  1. Selecione Exibir Todo o Conteúdo do Sitee selecione Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

    Dica: Na maioria dos casos, você pode usar o menu Ações do Site Imagem do botão para concluir esta etapa.

  1. Em Acompanhamento,selecione Pesquisa.

  2. Na caixa Nome, insira um nome para a pesquisa. O nome é necessário.

    O nome aparece na parte superior da página de pesquisa. O nome se torna parte do endereço web da página de pesquisa e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a encontrar e abrir a pesquisa.

  3. Na caixa Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

  4. Para adicionar um link a essa lista no Início Rápido, na seção Navegação, selecione Sim.

  5. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  6. Selecione Avançar.

  7. Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.

  8. Na seção Configurações de Perguntas Adicionais, especifique configurações adicionais para sua pergunta, como se uma resposta à pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e um valor padrão opcional.

  9. Siga um desses procedimentos:

    • Para criar perguntas adicionais, selecione Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.

    • Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.

      Dica: Você pode adicionar ou alterar perguntas mais tarde, se necessário.

  10. Para ver sua pesquisa, na navegação de painel na parte superior da página, selecione seu nome.

Início da Página

As perguntas são listadas em sequência à medida que você as cria, mas às vezes você precisa alterar a ordem. Por exemplo, você está usando a lógica branching e deseja que todas as perguntas relacionadas a um assunto sejam feitas antes de ramificar. Para alterar a ordem, siga estas etapas.

  1. Navegue até a pesquisa que você deseja alterar a ordem de perguntas.

  2. No header da pesquisa, selecione Configuraçõese, em seguida, selecione Configurações de Pesquisa.

    Menu de configurações de pesquisa com configurações de pesquisa realçadas
  3. Na caixa de diálogo Configurações, role para baixo até a parte inferior da página e selecione Alterar a ordem das perguntas.

    Alterar a ordem das perguntas de pesquisa realçadas na caixa de diálogo Configurações
  4. Na caixa de diálogo Alterar Ordenação de Coluna, altere os números em Position from Top para colocar as perguntas na ordem que você deseja.

    Alterar a caixa de diálogo da ordem de perguntas com o menu suspenso em uma pergunta realçada
  5. Selecione OKe, na barra de Início Rápido ou nas amplitudes, selecione o nome da pesquisa.

    Breadcrumbs na caixa de diálogo Ordem de pergunta com o próximo nível para cima realçado.

Início da Página

Se você quiser reutilizar uma pesquisa, mas remover respostas mais antigas, use o Gerenciador de Sites para limpar os dados sem perder as perguntas.

Para obter mais informações, consulte Excluir todos os dados de uma pesquisa existente.

Uma Microsoft Office SharePoint Online de pesquisa faz parte do seu site, portanto, qualquer pessoa com que possa ver listas e bibliotecas poderá ver a pesquisa. Seus usuários devem ter permissões de contribuição para poder responder à pesquisa. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Edit permissions for a list or library.

Você pode colocar a pesquisa em sua home page inserindo-a como uma Parte do Aplicativo. Para obter mais informações, consulte Add an App Part to a page.

Para enviar um link para a Pesquisa por email ou IM, selecione e copie a URL da barra de endereços do navegador e a colar em sua mensagem.

Outros tópicos relacionados à pesquisa

Aqui estão alguns tópicos adicionais que ajudarão você a planejar, gerenciar, exibir permissões e muito mais em sua pesquisa:

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