Criar uma pesquisa

Quando planeia e cria um inquérito do Microsoft SharePoint, está a criar um tipo especial de lista que permite ao proprietário criar perguntas, fazer com que várias pessoas respondam e veja um resumo dos resultados. Para saber como responder e editar respostas ao inquérito, consulte Responder a um inquérito.

Observação

Para criar um inquérito num site do SharePoint, tem de ter permissão para criar listas no site. Uma alternativa é criar o seu inquérito no Excel Web App, onde os resultados são compilados numa folha de cálculo do Excel em vez de numa lista do SharePoint.

Criar uma pesquisa

Observação

O Inquérito é uma aplicação padrão do SharePoint e deve estar disponível em todas as versões. Se não for uma escolha em aplicações, marcar com o administrador.

Criar um inquérito no SharePoint

  1. Inicie sessão no SharePoint com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Aceda ao site onde pretende criar o inquérito.

  3. Selecione DefiniçõesDefinições: atualize o seu perfil, instale software, ligue-o à nuvem e, em seguida, selecione Adicionar uma aplicação.

    Captura de ecrã a mostrar a adição de uma aplicação

  4. Na página As suas Aplicações , na caixa de pesquisa, introduza inquérito.

    captura de ecrã do inquérito de pesquisa

    Selecione o ícone Inquérito .

    captura de ecrã do ícone de inquérito

    Observação

    Pode optar por aplicações de inquérito internas ou de terceiros, se a sua empresa as permitir. Fale com o seu administrador do SharePoint para obter conselhos sobre o que utilizar. 

  5. Na caixa Adicionar Inquérito , selecione Opções Avançadas.

    captura de ecrã da opção Adicionar inquérito avançado

    Também pode introduzir um nome, selecionar Criar e, em seguida, alterar as definições e adicionar perguntas mais tarde.

    Observação

    Se estiver a utilizar o SharePoint, mas os ecrãs tiverem um aspeto diferente, poderá estar na experiência Clássica. Em alternativa, siga os passos no separador SharePoint 2016.

  6. Introduza um nome para o inquérito.

  7. No campo Descrição , introduza uma descrição do inquérito. A descrição é opcional.

    captura de ecrã de enter-survey-name-description

  8. Na secção Opções do Inquérito , especifique se pretende que os nomes das pessoas apareçam com as respetivas respostas e se as pessoas podem responder mais do que uma vez ao inquérito.

  9. Selecione Avançar.

  10. Na página Nova Pergunta , comece a criar a sua primeira pergunta.

    1. Introduza o texto da sua pergunta.
      captura de ecrã do tipo de pergunta

    2. Selecione o tipo de resposta que pretende na secção Pergunta e Tipo para a sua primeira pergunta.
      captura de ecrã do tipo de resposta

      Observação

      Atualmente, não existe uma forma automática de numerar perguntas para apresentação. Se quiser numerar as suas perguntas, coloque o número no Nome da Pergunta. As perguntas são adicionadas sequencialmente quando as criou; no entanto, pode alterar a ordem das perguntas na página de definições.

  11. Na secção Definições de Perguntas Adicionais , pode especificar se é necessária uma resposta à pergunta ou se as pessoas podem responder mais do que uma vez ao inquérito. Consoante o tipo de pergunta, também pode introduzir respostas à escolha e definir um valor predefinido.

    captura de ecrã de definições de perguntas adicionais

  12. Se quiser adicionar lógica de ramificação onde o inquérito faz perguntas diferentes com base na última resposta, primeiro tem de concluir a criação do inquérito. Em seguida, pode aceder à página Definições do Inquérito e adicionar lógica de ramificação. Para obter mais informações, consulte Adicionar lógica de ramificação a um inquérito.

    lógica de ramificação de captura de ecrã

  13. Na secção Validação de Colunas, se quiser marcar se uma resposta é válida, introduza a fórmula que pretende utilizar para validação na caixa Fórmula. Na caixa Mensagem de Utilizador , descreva o que o utilizador precisa de fazer para garantir que a resposta é válida. Por exemplo, se estiver a pedir a um colaborador para introduzir o tempo que trabalhou num departamento, pode especificar que não pode ser mais longo do que o tempo total durante o qual trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.

    captura de ecrã de column-validation-formula

  14. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar perguntas adicionais, selecione Pergunta Seguinte e, em seguida, introduza informações para a pergunta seguinte. Continue o processo até adicionar todas as perguntas pretendidas.
    • Se tiver terminado de adicionar perguntas, selecione Concluir.

  15. Para ver o seu inquérito, em Recentes na barra de Iniciação Rápida, selecione o nome do inquérito.

Início da Página

Alterar a ordem de pergunta

As perguntas são listadas na sequência à medida que você as cria, mas às vezes você precisa alterar a ordem. Por exemplo, você está usando a lógica branching e deseja que todas as perguntas relativas a um assunto sejam feitas antes da ramificação. Para alterar a ordem, siga estas etapas.

  1. Navegue até a pesquisa para a qual você deseja alterar a ordem de pergunta.

  2. No cabeçalho da pesquisa, selecione Configurações e selecione Configurações de Pesquisa.

    captura de tela das configurações de pesquisa

  3. Na caixa de diálogo Configurações , role para baixo até a parte inferior da página e selecione Alterar a ordem das perguntas.

    captura de tela da ordem de pergunta de pesquisa de alteração

  4. Na caixa de diálogo Alterar Ordenação de Coluna , altere os números em Posição de Cima para colocar as perguntas na ordem desejada.

    Alterar a caixa de diálogo de ordem de pergunta com dropdown em uma pergunta realçada

  5. Selecione OK e, na barra de Lançamento Rápido ou nas migalhas de pão, selecione o nome da pesquisa.

    Migalhas de pão na caixa de diálogo Ordem de pergunta com o próximo nível para cima realçado.

Início da Página

Excluir todas as respostas de uma pesquisa existente

Se você quiser reutilizar uma pesquisa, mas remover respostas mais antigas, use o Gerenciador de Sites para limpar os dados sem perder as perguntas.

Para obter mais informações, confira Excluir todos os dados de uma pesquisa existente.

Distribuir uma pesquisa e obter respostas

Uma pesquisa do SharePoint faz parte do seu site, para que qualquer pessoa com isso possa ver listas e bibliotecas poderão ver a pesquisa. Seus usuários devem ter permissões de contribuição para poder responder à pesquisa. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Editar permissões para uma lista ou biblioteca.

Você pode colocar a pesquisa em sua home page inserindo-a como uma Parte do Aplicativo. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma Parte do Aplicativo a uma página.

Para enviar um link para a Pesquisa por email ou IM, selecione e copie a URL da barra de endereços do navegador e cole-a em sua mensagem.

Aqui estão alguns tópicos adicionais que ajudarão você a planejar, gerenciar, exibir permissões e muito mais em sua pesquisa:

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