Como administrador ou proprietário de uma biblioteca, lista ou pesquisa, você pode alterar as permissões para permitir que as pessoas certas acessem os dados necessários ao restringir outras pessoas.
Observação: Se você quiser adicionar, alterar ou remover permissões para um documento ou pasta individual, consulte Compartilhar arquivos ou pastas no Microsoft 365.
Por padrão, todos os sites, listas e bibliotecas em um conjunto de sites herdam as configurações de permissões do site que está diretamente acima delas na hierarquia do site. Isso significa que um site herda permissões do site raiz do conjunto de sites e um subsite herda permissões de seu site pai. Pastas, listas e documentos herdam permissões do site que as contém e assim por diante.
Quando uma lista ou biblioteca contém mais de 100.000 itens, você não pode interromper a herança de permissões na própria lista. Nem você pode herdar novamente as permissões na própria lista.
Quando uma pasta contém mais de 100.000 itens, você não pode interromper a herança de permissões nessa própria pasta. Também não é possível herdar novamente as permissões nessa pasta em si.
Os itens dentro da biblioteca ou pasta que atingem o limite (digamos, um único arquivo ou pasta) não serão afetados; portanto, você ainda pode, por exemplo, interromper a herança em qualquer arquivo único dentro de uma biblioteca com mais de 100.000 itens.
Para atribuir permissões exclusivas a uma lista, biblioteca ou pesquisa, primeiro você precisa interromper a herança de permissões e, em seguida, atribuir permissões exclusivas. Você pode fazer tudo isso na página Permissões . Este artigo mostra como acessar a página Permissões e interromper a herança e, em seguida, fornece as etapas para atribuir ou alterar permissões.
Observação: Quando um usuário compartilha um documento ou outro item individual, a herança é interrompida automaticamente para esse item. As permissões herdadas são copiadas para o item e as permissões para os usuários com os quais o item foi compartilhado são adicionadas. Mas se forem feitas alterações nas permissões no item pai, essas alterações não serão aplicadas ao item.
Estas instruções se aplicam Listas da Microsoft, Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, Edição de Assinatura do SharePoint Server,SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013.
Exibir a página Permissões noSharePoint
Para uma lista ou biblioteca
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Vá para a biblioteca ou lista e abra-a.
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Selecione Configurações
e, em seguida, Configurações de biblioteca ouconfigurações de lista.
Se você não vir Configurações
, escolha a guia Biblioteca ou Lista para abrir a faixa de opções e, em seguida, selecione Configurações da Biblioteca ou Configurações de Lista na faixa de opções.
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Na página Configurações , em Permissões e Gerenciamento, selecione Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.
Para uma pesquisa
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Abra a pesquisa.
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Selecione Configurações .
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Selecione a lista suspensa e selecione Configurações da Pesquisa.
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Na página Configurações , em Permissões e Gerenciamento, selecione Permissões para esta pesquisa.
Sobre permissões exclusivas para itens individuais
Ao acessar a página Permissões , você poderá ver uma ou mais mensagens na parte superior da página da seguinte maneira:
Veja o que cada mensagem significa:
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Alguns itens dessa lista podem ter permissões exclusivas que não são controladas nesta página. Mostre esses itens. Isso significa que, em algum momento no passado, um item individual dentro da lista, biblioteca ou pesquisa foi compartilhado com outras pessoas. Ao clicar em Mostrar esses itens, você verá uma caixa de diálogo Exceções mostrando quais itens eles são. Se você for um proprietário do item, clique em Gerenciar permissões para cada uma delas para fazer alterações.
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Há usuários de acesso limitado neste site. Os usuários poderão ter acesso limitado se um item ou documento no site tiver sido compartilhado com eles. Mostrar usuários. Isso significa que, se um item tiver sido compartilhado com um usuário, mas toda a lista, biblioteca ou pesquisa não tiver, seu acesso será limitado ao item que foi compartilhado com ele. Clique em Mostrar usuários para ver quem eles são.
Quando você compartilha um item com um usuário, ele recebe acesso limitado ao site para dar a ele acesso ao item. Se você cancelar o compartilhamento do item, o usuário continuará a ter acesso limitado ao site (e você verá essa mensagem), no entanto, ele não terá acesso a nenhum item não compartilhado com ele.
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Essa biblioteca herda permissões de seu pai. (nome do site). Isso significa que a herança ainda não foi interrompida para a lista, biblioteca ou pesquisa. Confira a herança de permissão de interrupção abaixo para saber como fazer isso.
Interromper a herança de permissão SharePoint
Quando você interrompe a herança de permissões para uma lista, biblioteca ou pesquisa e define novas configurações de permissão, a lista (ou biblioteca) se torna um pai para itens nela. Os itens sob esse pai agora herdam as novas configurações de permissão (a menos que os itens tenham permissões definidas exclusivamente.)
Para interromper a herança e atribuir permissões exclusivas, siga estas etapas:
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Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.
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Vá para a página Permissões usando as etapas na seção anterior.
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Para interromper a herança de permissões do pai, selecione Parar de Herdar Permissões.
Atribuir permissões exclusivas no SharePoint
Você deve interromper a herança do site pai antes de conceder permissões exclusivas. Depois de quebrar a herança usando as etapas na seção acima, siga estas etapas para conceder permissões exclusivas:
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Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.
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Vá para a página Permissões usando as etapas na seção anterior.
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Selecione Conceder Permissões na guia Permissões.
Observação: Se a lista ou biblioteca estiver herdando do pai, você não verá Conceder Permissões.
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Na caixa de diálogo Compartilhar... verifique se a opção Convidar pessoas está selecionada e digite os nomes das pessoas ou grupos aos quais você deseja conceder acesso na caixa Inserir nomes ou endereços de email.
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Adicione uma mensagem pessoal, se desejar.
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Marque ou desmarque Compartilhar tudo nesta pasta, até mesmo itens com permissões exclusivas. Isso concederá ou restringirá o acesso a itens para os quais você já definiu permissões exclusivas. (Essa opção só está disponível para pastas.)
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O nível de permissão concedido é definido como Editar por padrão, o que significa que as pessoas convidadas podem fazer algumas alterações na lista, biblioteca ou pesquisa. Se você quiser conceder um nível de permissão diferente, como Somente Leitura, clique em Mostrar opções e altere a seleção na caixa Selecionar um nível de permissão.
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Uma mensagem de email será enviada a todos na caixa Convidar pessoas. Se você não quiser que isso aconteça, clique em Mostrar opções e desmarque Enviar um convite por email.
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Quando tiver terminado, clique em Compartilhar.
Em alguns casos, pode ser necessário criar um grupo de segurança do Active Directory do Windows e conceder acesso à biblioteca ou lista para todas as pessoas que estão no grupo de segurança do Windows. Por exemplo, você pode conceder acesso a toda a sua equipe para uma lista adicionando o grupo de segurança da equipe a um grupo do SharePoint. Então, quando novas pessoas entrarem na equipe, é possível conceder permissões apropriadas a elas apenas adicionando-as ao grupo de segurança apropriado do Windows. Para saber mais sobre Segurança do Windows, consulte Grupos de Segurança do Active Directory.
Observação: Você não pode conceder acesso a um grupo de distribuição que não seja um grupo de segurança do Windows.
Alterar níveis de permissões no SharePoint
Você deve interromper a herança do site pai antes de alterar permissões exclusivas. Depois de quebrar a herança usando as etapas na seção acima, siga estas etapas para alterar as permissões:
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Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.
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Vá para a página Permissões da lista, biblioteca ou pesquisa usando as etapas na seção anterior.
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Na lista Nome , marque a caixa de seleção ao lado do nome do usuário ou grupo para o qual você altera os níveis de permissão.
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Selecione Editar Permissões de Usuário.
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Em Permissões, marque a caixa para o nível de permissão desejado para os usuários ou grupos selecionados.
Para obter mais informações sobre níveis de permissões, consulte Noções básicas sobre níveis de permissões no SharePoint.
Remover permissões de usuário no SharePoint
Para remover permissões de usuários ou grupos aos quais você concedeu acesso, siga estas etapas:
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Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.
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Vá para a página Permissões da lista, biblioteca ou pesquisa usando as etapas na seção anterior.
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Na lista Nome , marque a caixa de seleção ao lado do nome do usuário ou grupo do qual você deseja remover permissões.
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Selecione Remover Permissões de Usuário.
A página de permissões é atualizada para mostrar que o grupo ou usuário não tem mais permissões para a lista.
Restaure a herança para excluir todas as permissões exclusivas no SharePoint
Ao interromper a herança de permissões entre um site, pasta, lista, biblioteca, item de lista ou documento e seu pai, você pode restaurar a herança a qualquer momento, o que remove todas as permissões personalizadas que você definir.
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Vá para a lista, biblioteca ou pesquisa e abra-a.
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Vá para a página Permissões da lista, biblioteca ou pesquisa usando as etapas na seção anterior.
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Na guia Permissões (para uma lista ou biblioteca), selecione Excluir permissões exclusivas.
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Selecione OK. A barra de status da lista agora relata "Esta lista herda a permissão de seu pai". O nome do pai é exibido próximo ao status atualizado.
Exibir a página Permissões no SharePoint 2010
Para uma lista ou biblioteca
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Vá para a biblioteca ou lista e abra-a.
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Selecione a guia Biblioteca ou Lista para abrir a faixa de opções e, em seguida, selecione Configurações da Biblioteca ou Configurações de Lista na faixa de opções.
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Na página Configurações , em Permissões e Gerenciamento, selecione Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.
Para uma pesquisa
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Abra a pesquisa.
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Selecione Configurações.
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Selecione a lista suspensa e selecione Configurações da Pesquisa.
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Na página Configurações , em Permissões e Gerenciamento, selecione Permissões para esta pesquisa.
Sobre permissões exclusivas para itens individuais
Ao acessar a página Permissões , você poderá ver uma ou mais mensagens na parte superior da página da seguinte maneira:
Veja o que cada mensagem significa:
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Alguns itens dessa lista podem ter permissões exclusivas que não são controladas nesta página. Mostre esses itens. Isso significa que, em algum momento no passado, um item individual dentro da lista, biblioteca ou pesquisa foi compartilhado com outras pessoas. Ao clicar em Mostrar esses itens, você verá uma caixa de diálogo Exceções mostrando quais itens eles são. Se você for um proprietário do item, clique em Gerenciar permissões para cada uma delas para fazer alterações.
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Há usuários de acesso limitado neste site. Os usuários poderão ter acesso limitado se um item ou documento no site tiver sido compartilhado com eles. Mostrar usuários. Isso significa que, se um item tiver sido compartilhado com um usuário, mas toda a lista, biblioteca ou pesquisa não tiver, seu acesso será limitado ao item que foi compartilhado com ele. Clique em Mostrar usuários para ver quem eles são.
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Essa biblioteca herda permissões de seu pai. (nome do site). Isso significa que a herança ainda não foi interrompida para a lista, biblioteca ou pesquisa. Confira a herança de permissão de interrupção abaixo para saber como fazer isso.
Interromper herança do pai no SharePoint 2010
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Abra a lista ou Biblioteca à qual você deseja restringir o acesso.
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Na guia Ferramentas de Listaou Ferramentas de Biblioteca , clique em Lista ou Biblioteca para abrir a galeria de comandos.
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Na faixa de opções, clique no botão Permissões de Lista ou Permissão de Biblioteca.
A página de permissões para a lista ou biblioteca é aberta, com uma barra de status amarela que explica que a lista herda a permissão de seu site pai.
Observação: Se você não vir permissões de lista ou biblioteca, verifique se as janelas estão em tela inteira, pois vários botões são reduzidos a apenas ícones sem legendas.
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Clique em Parar de Herdar Permissões.
Agora a lista está desconectada do site pai.
Aqui estão duas coisas importantes a serem observadas:
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A lista ainda tem as mesmas configurações de permissão que antes. Mas agora, em vez de herdar permissões do pai, ele tem sua própria cópia das permissões do pai.
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As alterações feitas nas configurações de permissões do site pai não serão herdadas por esta lista.
Remover grupos ou usuários que você não deseja no SharePoint 2010
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Na seção Nome da página de permissões, marque as caixas de seleção para os grupos ou usuários que não devem ter acesso a essa lista.
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Clique em Remover Permissões de Usuário.
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A página de permissões é atualizada para mostrar que o grupo ou usuário não tem mais permissões para a lista.
Conceder acesso a grupos ou indivíduos no SharePoint 2010
Em alguns casos, talvez você queira criar um grupo e conceder a ele acesso a essa lista. Por exemplo, talvez você queira conceder à sua equipe acesso a uma lista. Como você sabe que sua equipe pode crescer no futuro, é melhor criar um grupo para sua equipe e conceder a esse grupo acesso à lista. Quando novas pessoas ingressarem em sua equipe, basta adicioná-las ao grupo.
Para obter detalhes sobre como criar um grupo, consulte Personalizar permissões de site do SharePoint.
Em outros casos, talvez você queira conceder acesso a uma ou duas pessoas em sua equipe.
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Na página de permissões da lista, na guia Editar , clique em Conceder Permissões.
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Digite o nome do grupo ou do indivíduo ao qual você deseja conceder acesso na caixa Usuários/Grupos .
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Escolha o nível de permissões que você deseja que o grupo ou os indivíduos tenham.
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Clique em OK.
Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma lista ou biblioteca no SharePoint 2010
Use as etapas a seguir para editar as atribuições de permissão para níveis de permissão de usuários selecionados e grupos do SharePoint associados a uma lista ou biblioteca. Observe que, se o objeto protegível no qual você está editando níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto protegível pai, a execução das etapas a seguir interromperá essa herança.
Posteriormente, você pode optar por herdar novamente as permissões do objeto protegível pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível ao usar permissões exclusivas.
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Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja editar níveis de permissão.
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Na guia lista ou biblioteca na faixa de opções, clique em Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca de Documentos.
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Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Nome se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai.
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Se sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deverá parar de herdar permissões para editar níveis de permissão nesse objeto protegível. Para fazer isso, clique em Parar de Herdar Permissões e clique em OK para confirmar.
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Marque as caixas de seleção para os usuários e grupos do SharePoint nos quais você deseja editar níveis de permissão neste objeto protegível.
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Clique em Editar Permissões de Usuário.
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Na seção Escolher Permissões , selecione os níveis de permissão desejados, desmarque os que não deseja e clique em OK.
Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2010
Use as etapas a seguir para editar os níveis de permissão de usuários selecionados e grupos do SharePoint associados a uma pasta, documento ou item de lista. Observe que, se o objeto protegível no qual você está editando níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto protegível pai, a execução das etapas a seguir interromperá essa herança.
Posteriormente, você pode optar por herdar novamente as permissões do objeto protegível pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível ao usar permissões exclusivas.
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Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item de lista, no qual você deseja editar os níveis de permissão.
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Clique no menu suspenso à direita da pasta, documento ou item de lista no qual você deseja editar níveis de permissão e clique em Gerenciar Permissões.
A página Permissões: nome do objeto protegível exibe todos os usuários e grupos do SharePoint neste objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Nomes se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai.
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Se sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deverá parar de herdar permissões para editar níveis de permissão nesse objeto protegível. Para fazer isso, clique em Parar de Herdar Permissões e clique em OK para confirmar.
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Marque as caixas de seleção para os usuários e grupos do SharePoint nos quais você deseja editar níveis de permissão neste objeto protegível.
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Clique em Editar Permissões de Usuário.
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Na seção Escolher Permissões , selecione os níveis de permissão desejados, desmarque os que não deseja e clique em OK.
Reconfigurar uma lista ou biblioteca para herdar permissões no SharePoint 2010
Depois de quebrar a herança de permissões entre um site, pasta, lista, biblioteca, item de lista ou documento e seu pai, você pode restaurar a herança a qualquer momento.
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Abra a lista para a qual você deseja restaurar a herança.
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Na guia Ferramentas de Listaou Ferramentas de Biblioteca, na galeria Lista ou Biblioteca, clique em Permissões de Lista ou Permissões de Biblioteca.
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Na página de permissão da lista, clique em Herdar Permissões.
Exibir usuários e grupos do SharePoint 2007 associados a uma lista ou biblioteca
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Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja exibir usuários e grupos do SharePoint.
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No menu Configurações , clique em Configurações da Biblioteca de Documentos ou em Configurações de Lista.
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Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou permissões para esta lista.
A página Permissões: Nome do objeto protegível exibe todos os usuários e grupos do SharePoint (e seus níveis de permissão atribuídos) que são aplicados nesse objeto protegível.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível.
Exibir usuários e grupos do SharePoint 2007 associados a uma pasta, documento ou item de lista
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Abra a lista ou biblioteca que contém as pastas, o documento ou o item de lista para o qual você deseja exibir usuários e grupos do SharePoint.
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Coloque o ponteiro sobre a pasta, documento ou item de lista para o qual você deseja exibir permissões, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.
A página Permissões: nome do objeto protegível exibe todos os usuários e grupos do SharePoint e seus níveis de permissão atribuídos que são aplicados nesse objeto protegível.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível.
Adicionar usuários a uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007
Use as etapas a seguir para adicionar usuários a um grupo existente do SharePoint associado a uma lista ou biblioteca específica. Se o objeto protegível que você está configurando estiver usando permissões exclusivas, você também poderá adicionar usuários diretamente a esse objeto protegível com as permissões desejadas ou adicionar grupos existentes do SharePoint a essa lista com as permissões desejadas.
Observação: Se as permissões estiverem sendo herdadas do objeto protegível pai, você não poderá adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente ao objeto protegível. Nesse caso, você só pode adicionar usuários a grupos existentes do SharePoint. No entanto, se você criar permissões exclusivas para o objeto protegível, poderá adicionar usuários.
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Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja adicionar usuários ou grupos do SharePoint.
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No menu Configurações , clique em Configurações da Biblioteca de Documentos ou em Configurações de Lista.
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Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou permissões para esta lista.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint associados a esta lista ou biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.
Observação: Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai. Nesse caso, os usuários e os grupos do SharePoint adicionados também são adicionados ao pai (do qual esse objeto protegível herda essas permissões). Se permissões exclusivas estiverem sendo usadas (não herdando do pai), os usuários e os grupos do SharePoint adicionados a esse objeto protegível afetarão apenas esse objeto protegível e quaisquer outras entidades que herdem permissões desse objeto protegível.
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No menu Novo , clique em Adicionar Usuários.
Observação: O menu Novo não será exibido se a lista ou biblioteca herdar permissões de seu site pai. Nesse caso, no menu Ações , clique em Editar Permissões e clique emOK para confirmar que deseja criar permissões exclusivas.
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Na seção Adicionar Usuários , especifique os usuários e os grupos do SharePoint que você deseja adicionar a esse objeto protegível.
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Na seção Conceder Permissão, adicione os usuários a um grupo existente do SharePoint ou conceda permissão diretamente ao objeto protegível e marque uma ou mais caixas de seleção para conceder a esses usuários as permissões desejadas neste objeto protegível.
Observações:
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Se as permissões estiverem sendo herdadas do objeto protegível pai, você não poderá adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente a esse objeto protegível. Em vez disso, você só pode adicionar usuários a um grupo existente do SharePoint.
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Não é possível adicionar um grupo do SharePoint a outro grupo do SharePoint. Se você adicionou um grupo do SharePoint na etapa 5, deverá selecionar Conceder permissão aos usuários diretamente.
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Clique em OK.
Adicionar usuários a uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007
Use as etapas a seguir para adicionar usuários a um grupo existente do SharePoint associado a uma pasta, documento ou item de lista específico. Se o objeto protegível que você está configurando estiver usando permissões exclusivas, você também poderá adicionar usuários diretamente a esse objeto protegível com as permissões desejadas ou adicionar grupos existentes do SharePoint a essa lista com as permissões desejadas.
Observação: Se as permissões estiverem sendo herdadas do objeto protegível pai, você não poderá adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente ao objeto protegível. Nesse caso, você só pode adicionar usuários a grupos existentes do SharePoint associados a esse objeto protegível no momento. No entanto, se você criar permissões exclusivas para o objeto protegível, poderá adicionar usuários.
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Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja adicionar usuários ou grupos do SharePoint.
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Coloque o ponteiro sobre a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja adicionar usuários ou grupos do SharePoint, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint e seus níveis de permissões atribuídas que são aplicados nesse objeto protegível.
Observação: A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai. Nesse caso, os usuários e os grupos do SharePoint adicionados também são adicionados ao pai (do qual esse objeto protegível herda essas permissões). Se permissões exclusivas estiverem sendo usadas (não herdando do pai), os usuários e os grupos do SharePoint adicionados a esse objeto protegível afetarão apenas esse objeto protegível e quaisquer outras entidades herdadas desse objeto protegível.
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No menu Novo , clique em Adicionar Usuários.
Observação: O menu Novo não será exibido se a lista ou biblioteca herdar permissões de seu site pai. Nesse caso, no menu Ações , clique em Editar Permissões e clique emOK para confirmar que deseja criar permissões exclusivas.
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Na seção Adicionar Usuários , especifique os usuários e os grupos do SharePoint que você deseja adicionar a esse objeto protegível.
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Na seção Conceder Permissão, adicione os usuários a um grupo existente do SharePoint ou conceda a eles permissão diretamente no objeto protegível e marque uma ou mais caixas de seleção para conceder a esses usuários as permissões desejadas neste objeto protegível.
Observações:
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Se as permissões estiverem sendo herdadas do objeto protegível pai, você não poderá adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente a esse objeto protegível. Em vez disso, você só pode adicionar usuários a um grupo existente do SharePoint.
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Não é possível adicionar um grupo do SharePoint a outro grupo do SharePoint. Se você adicionou um grupo do SharePoint na etapa 5, deverá selecionar Conceder permissão aos usuários diretamente.
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Clique em OK.
Criar um novo grupo do SharePoint de uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007
Esse procedimento só pode ser executado de uma lista ou biblioteca que está herdando permissões de seu site pai.
Observação: Independentemente do ponto de partida, todos os grupos do SharePoint são criados no nível do conjunto de sites. Isso significa que todos os grupos do SharePoint estão disponíveis para todos os sites no conjunto de sites.
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Abra a lista ou biblioteca da qual você deseja criar um novo grupo do SharePoint.
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No menu Configurações , clique em Configurações da Biblioteca de Documentos ou em Configurações de Lista.
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Na coluna Permissões e Gerenciamento , clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou permissões para esta lista.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint atribuídos a essa lista ou biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai.
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Se a lista ou biblioteca estiver herdando permissões do pai, no menu Ações , clique em Gerenciar Permissões do Pai. Caso contrário, você não poderá criar um grupo do SharePoint a partir desta lista ou biblioteca.
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No menu Novo , clique em Novo Grupo.
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Na página Novo Grupo , especifique as configurações do novo grupo do SharePoint, incluindo os níveis de permissão que você deseja atribuir a ele e clique em Criar.
Depois de criar o novo grupo do SharePoint, vá para a página Pessoas e Grupos, na qual poderá adicionar usuários ao novo grupo do SharePoint.
Criar um novo grupo do SharePoint 2007 de uma pasta, documento ou item de lista
Use as etapas a seguir para criar um novo grupo do SharePoint e atribuí-lo a uma pasta, documento ou item de lista. Esse procedimento só pode ser executado de uma pasta, documento ou item de lista que está herdando permissões de seu site pai.
Observação: Independentemente do ponto de partida, todos os grupos do SharePoint são criados no nível do conjunto de sites. Isso significa que todos os grupos do SharePoint estão disponíveis para todos os sites no conjunto de sites.
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Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja criar um novo grupo do SharePoint.
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Coloque o ponteiro sobre a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja criar um novo grupo do SharePoint, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint (e seus níveis de permissão atribuídos) que são aplicados nesse objeto protegível.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai.
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Se a lista ou biblioteca estiver herdando permissões do pai, no menu Ações , clique em Gerenciar Permissões do Pai. Caso contrário, você não poderá criar um grupo do SharePoint a partir desta lista ou biblioteca.
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No menu Novo , clique em Novo Grupo.
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Na página Novo Grupo, especifique as configurações do novo grupo do SharePoint, incluindo os níveis de permissão que você deseja atribuir a ele e clique em Criar.
Depois de criar o novo grupo do SharePoint, vá para a página Pessoas e Grupos, na qual poderá adicionar usuários ao novo grupo do SharePoint.
Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007
Use as etapas a seguir para editar as atribuições de permissão para níveis de permissão de usuários selecionados e grupos do SharePoint associados a uma lista ou biblioteca. Observe que, se o objeto protegível no qual você está editando níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto protegível pai, a execução das etapas a seguir interromperá essa herança.
Posteriormente, você pode optar por herdar novamente as permissões do objeto protegível pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível ao usar permissões exclusivas.
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Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja editar níveis de permissão.
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No menu Configurações , clique em Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca de Documentos.
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Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai.
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Se sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deverá parar de herdar permissões para editar níveis de permissão nesse objeto protegível. Para fazer isso, no menu Ações , clique em Editar Permissões e clique em OK para confirmar.
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Marque as caixas de seleção para os usuários e grupos do SharePoint nos quais você deseja editar níveis de permissão neste objeto protegível.
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No menu Ações , clique em Editar Permissões de Usuário.
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Na seção Escolher Permissões , selecione os níveis de permissão desejados, desmarque os que não deseja e clique em OK.
Editar atribuições de permissão em níveis de permissão em uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007
Use as etapas a seguir para editar os níveis de permissão de usuários selecionados e grupos do SharePoint associados a uma pasta, documento ou item de lista. Observe que, se o objeto protegível no qual você está editando níveis de permissão estiver herdando permissões de um objeto protegível pai, a execução das etapas a seguir interromperá essa herança.
Posteriormente, você pode optar por herdar novamente as permissões do objeto protegível pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível ao usar permissões exclusivas.
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Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item de lista, no qual você deseja editar os níveis de permissão.
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Clique no menu suspenso à direita da pasta, documento ou item de lista no qual você deseja editar níveis de permissão e clique em Gerenciar Permissões.
A página Permissões: nome do objeto protegível exibe todos os usuários e grupos do SharePoint neste objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai.
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Se sua lista ou biblioteca estiver herdando permissões, primeiro você deverá parar de herdar permissões para editar níveis de permissão nesse objeto protegível. Para fazer isso, no menu Ações , clique em Editar Permissões e clique em OK para confirmar.
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Marque as caixas de seleção para os usuários e grupos do SharePoint nos quais você deseja editar níveis de permissão neste objeto protegível.
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No menu Ações , clique em Editar Permissões de Usuário.
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Na seção Escolher Permissões , selecione os níveis de permissão desejados, desmarque os que não deseja e clique em OK.
Interromper a herança de permissão em uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007
Por padrão, listas e bibliotecas herdam permissões do site pai. Use as etapas a seguir se quiser interromper essa herança e criar permissões exclusivas em uma lista ou biblioteca específica.
Posteriormente, você pode optar por herdar novamente as permissões do objeto protegível pai. Observe que herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível ao usar permissões exclusivas. Observe que todas as atribuições de nível de permissão exclusivas também são descartadas de pastas em listas e bibliotecas, itens de lista e documentos dentro da lista ou biblioteca quando você opta por herdar permissões novamente.
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Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja interromper a herança do objeto protegível pai.
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No menu Configurações , clique em Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca de Documentos.
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Na coluna Permissões e Gerenciamento , clique em Permissões para esta lista ou permissões para esta biblioteca de documentos.
A página Permissões: nome do objeto protegível exibe todos os usuários e grupos do SharePoint para esse objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai.
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No menu Ações , clique em Editar Permissões e clique em OK para confirmar a ação.
Observação: A opção Editar Permissões não estará disponível no menu Ações se esse objeto protegível tiver permissões exclusivas que não estão sendo herdadas do objeto protegível pai.
Interromper a herança de permissão em uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007
Por padrão, pastas, documentos e itens de lista herdam permissões de seu objeto protegível pai. Na maioria dos casos, isso significa que eles herdam suas permissões da lista ou biblioteca que as contém. No caso em que pastas, documentos e itens de lista estão contidos em outras pastas, eles, por padrão, herdariam permissões da pasta que as contém. Use as etapas a seguir se quiser interromper essa herança e criar permissões exclusivas em uma pasta, documento ou item de lista específico.
Posteriormente, você pode optar por herdar novamente as permissões do objeto protegível pai. Observe que herdar permissões do pai descarta todas as permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível ao usar permissões exclusivas.
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Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja interromper a herança do objeto protegível pai.
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Coloque o ponteiro sobre a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja interromper a herança, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint nesse objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai.
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No menu Ações , clique em Editar Permissões e clique em OK para confirmar a ação.
Observação: A opção Editar Permissões não estará disponível no menu Ações se esse objeto protegível tiver permissões exclusivas que não estão sendo herdadas do objeto protegível pai.
Herdar permissões para uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007
Por padrão, listas e bibliotecas herdam permissões do site pai. No entanto, essa herança pode ser interrompida para criar permissões exclusivas em um objeto protegível específico. Você pode herdar permissões novamente a qualquer momento. Use as etapas a seguir para herdar novamente as permissões do objeto protegível pai para uma lista ou biblioteca que esteja usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai.
Herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível ao usar permissões exclusivas.
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Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja herdar novamente as permissões.
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No menu Configurações , clique em Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca de Documentos.
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Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões já estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.
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No menu Ações , clique em Herdar Permissões e clique em OK para confirmar a ação.
Observação: A opção Herdar Permissões não estará disponível no menu Ações se as permissões já estiverem sendo herdadas do objeto protegível pai.
Herdar permissões para uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007
Por padrão, pastas, documentos e itens de lista herdam permissões de seu objeto protegível pai. Na maioria dos casos, isso significa que eles herdam suas permissões da lista ou biblioteca que as contém. No caso em que pastas, documentos e itens de lista estão contidos em outras pastas, eles, por padrão, herdariam permissões da pasta que as contém. Use as etapas a seguir para herdar novamente as permissões do objeto protegível pai para uma pasta, documento ou item de lista que está atualmente usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai.
Herdar permissões do pai descarta quaisquer permissões exclusivas que possam ter sido criadas para esse objeto protegível, como grupos exclusivos do SharePoint ou atribuições de nível de permissão que foram criadas nesse objeto protegível ao usar permissões exclusivas.
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Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja herdar novamente as permissões.
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Coloque o ponteiro sobre a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja herdar novamente as permissões, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint neste objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.
A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões já estão sendo herdadas de um objeto protegível pai.
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No menu Ações , clique em Herdar Permissões e clique em OK para confirmar a ação.
Observação: A opção Herdar Permissões não estará disponível no menu Ações se as permissões já estiverem sendo herdadas do objeto protegível pai.
Remover permissões de usuário de uma lista ou biblioteca no SharePoint 2007
Use as etapas a seguir para remover usuários ou grupos do SharePoint de uma lista ou biblioteca.
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Abra a lista ou biblioteca na qual você deseja remover permissões de usuário.
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No menu Configurações , clique em Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca de Documentos.
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Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou Permissões para esta biblioteca de documentos.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint associados a essa biblioteca e seus níveis de permissão atribuídos.
Observações:
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A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai.
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Se as permissões estiverem sendo herdadas do pai, você não poderá remover usuários nesse objeto protegível. Se você quiser excluir usuários e grupos do SharePoint do objeto protegível pai (do qual esse objeto protegível herda essas permissões), deverá gerenciar as permissões do pai.
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Execute um dos seguintes procedimentos:
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Para gerenciar as permissões do pai, no menu Ações , clique em Gerenciar Permissões do Pai.
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Se você estiver herdando permissões do pai e quiser interromper essa herança e criar permissões exclusivas para esse objeto protegível, no menu Ações, clique em Editar Permissões e clique em OK para confirmar a ação.
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Se a lista ou biblioteca já estiver usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai, prossiga para a próxima etapa.
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Marque as caixas de seleção para os usuários e grupos do SharePoint que você deseja remover desta lista ou biblioteca.
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No menu Ações , clique em Remover Permissões de Usuário e clique em OK para confirmar a ação.
Remover permissões de usuário de uma pasta, documento ou item de lista no SharePoint 2007
Use as etapas a seguir para remover usuários ou grupos do SharePoint de uma pasta, documento ou item de lista.
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Abra a lista ou biblioteca que contém a pasta, o documento ou o item de lista no qual você deseja remover permissões de usuário.
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Coloque o ponteiro sobre a pasta, documento ou item de lista no qual você deseja remover permissões de usuário, clique na seta exibida e clique em Gerenciar Permissões.
A página Permissões exibe todos os usuários e grupos do SharePoint nesse objeto protegível e seus níveis de permissão atribuídos.
Observações:
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A descrição da página descreve o status de herança para esse objeto protegível. Além disso, as caixas de seleção aparecerão ao lado da coluna Usuários/ Grupos se permissões exclusivas estiverem sendo usadas para esse objeto protegível. Se as caixas de seleção não aparecerem ao lado dos nomes de usuário e grupo na página Permissões, as permissões serão herdadas de um objeto protegível pai.
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Se as permissões estiverem sendo herdadas do pai, você não poderá remover usuários nesse objeto protegível. Se você quiser excluir usuários e grupos do SharePoint do objeto protegível pai (do qual esse objeto protegível herda essas permissões), deverá gerenciar as permissões do pai.
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Execute um dos seguintes procedimentos:
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Para gerenciar as permissões do pai, no menu Ações , clique em Gerenciar Permissões do Pai.
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Se você estiver herdando permissões do pai e quiser interromper essa herança e criar permissões exclusivas para esse objeto protegível, no menu Ações, clique em Editar Permissões e clique em OK para confirmar a ação.
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Se esse objeto protegível já estiver usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai, prossiga para a próxima etapa.
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Marque as caixas de seleção para os usuários e grupos do SharePoint que você deseja remover desse objeto protegível.
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No menu Ações , clique em Remover Permissões de Usuário e clique em OK para confirmar a ação.