Uma referência cruzada permite criar vínculos com outras partes do mesmo documento. Por exemplo, pode utilizar uma referência cruzada para ligar a um gráfico que apareça noutro local no documento. A referência cruzada aparece como um link que leva o leitor até o item referenciado.
Se deseja criar vínculo com um documento separado, você pode criar um hiperlink.
Criar primeiro o item da referência cruzada
Não pode aplicar uma referência cruzada a algo que não existe, por isso certifique-se de que cria o gráfico, título, número de página, etc., antes de tentar ligar ao mesmo. Ao inserir a referência cruzada, verá uma caixa de diálogo que lista todos os itens disponíveis para ligar. Aqui está um exemplo.
Inserir a referência cruzada
No documento, digite o texto que começa a referência cruzada. Por exemplo, "Consulte a Figura 2 para obter uma explicação da tendência ascendente".
No separador Inserir , selecione Referência Cruzada.
Na caixa Tipo de referência , selecione a lista pendente para escolher aquilo a que pretende ligar. A lista do que está disponível depende do tipo de item (título, número de página, etc.) ao qual está a ligar.
Na caixa Inserir referência a , selecione as informações que pretende inserir no documento. As opções dependem do que você escolheu na etapa 3.
Na caixa Para quê , selecione o item específico ao qual pretende fazer referência, tal como "Inserir a referência cruzada".
Para permitir a capacidade de ir para o item referenciado, selecione a caixa de marcar Inserir como hiperligação.
Se a caixa Incluir acima/abaixo marcar estiver disponível, marcar-a para incluir a posição relativa específica do item referenciado.
Escolha Inserir.
Referências cruzadas são inseridas como campos
As referências cruzadas são inseridas em seu documento como campos. Um campo é um conjunto de informações que orienta o Word para inserção automática de texto, gráficos, números de página e outro material em um documento. Por exemplo, o campo DATA insere a data atual. A vantagem de usar campos é que o conteúdo que está sendo inserido (data, número de página, gráficos, etc.) é atualizado para você sempre que houver uma mudança. Por exemplo, se estiver escrevendo um documento há vários dias, a data mudará todos os dias que você abrir e salvar o documento. Da mesma forma, se atualizar um gráfico que tenha armazenado noutro local, mas referenciado no campo, a atualização será obtida automaticamente sem que tenha de reinserir o gráfico.
Se inseriu uma referência cruzada e esta for semelhante a {REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, Word está a apresentar códigos de campo em vez dos resultados do campo. Quando você imprime o documento ou oculta os códigos de campo, os resultados de campo substituem os códigos. Para ver os resultados do campo em vez dos códigos de campo, prima ALT+F9 ou clique com o botão direito do rato no código de campo e, em seguida, selecione Alternar Códigos de Campo no menu de atalho.
Usar um documento mestre
Se deseja fazer referência cruzada de itens que residem em um documento separado, mas não deseja usar hiperlinks, você terá que combinar primeiro os documentos em um documento mestre e depois inserir as referências cruzadas. Um documento mestre é um contêiner para um conjunto de arquivos separados (ou subdocumentos). Você pode usar um documento mestre para configurar e gerenciar um documento de várias partes, como um livro com diversos capítulos.