Criar uma regra no Outlook para Mac

Criar uma nova Regra

1. No menu do Outlook , selecione Definições.

2. Em Email, selecione Regras.
   

3. Para criar uma nova regra em branco, selecione +Adicionar nova Regra.

4. Na janela Regras , atribua um nome à regra.

5. Selecione uma Condição: utilize esta opção para selecionar critérios para a sua regra. Use a seta para baixo para exibir e selecionar o critério desejado. Se o critério tiver opções adicionais, insira-os na janela que aparece.

6. Selecione uma ação: utilize esta opção para selecionar a ação que pretende efetuar quando é apresentada uma mensagem que cumpre os critérios que selecionou.

7. Mais opções para Regras:

   • Adicione condições ou ações adicionais a uma regra ao selecionar Adicionar outra condição.

   • Adicione exceções a uma regra ao selecionar Adicionar uma exceção.

   • Por predefinição, a opção para Parar o processamento de mais regras está ativada. Com esta opção ativada, quando uma mensagem que atende ao critério para mais de uma regra for recebida, apenas a primeira regra será aplicada. Sem esta definição, todas as regras são aplicadas para as quais uma mensagem cumpre os critérios. Se quiser aplicar apenas uma regra específica, coloque essa regra mais alta na lista do que outras regras e, em seguida, edite a primeira regra para adicionar a opção para parar de processar mais regras.

Editar uma regra existente

1. No menu do Outlook , selecione Definições.

2. Em Email, selecione Regras.

3. Na janela Regras, clique nos três pontos (...) junto à regra que pretende editar e selecione o botão Editar regra .

4. Depois de efetuar as edições que pretende, selecione Guardar.

Excluir uma regra

1. No menu do Outlook , selecione Definições.

2. Em Email, selecione Regras.

3. Clique nas reticências (...) junto à regra que pretende eliminar e selecione o botão Eliminar regra .

   Dica: Se apenas quiser desativar a regra em vez de a eliminar, pode desativar o botão de alternar junto à regra.

Informações adicionais sobre regras

• As regras são executadas de cima para baixo pela ordem em que aparecem na janela Regras. Para alterar a ordem das regras, selecione a regra que pretende mover e, em seguida, selecione as setas para cima ou para baixo para mover a regra para a posição pretendida na lista.

• As regras podem ser ativadas ou desativadas utilizando o botão de alternar junto à regra.

• As regras podem ser executadas imediatamente ao clicar nos três pontos (...) junto à regra e selecionar o botão Executar regra agora reproduzir.

Criar uma regra com base no nome do remetente ou um grupo de contatos

Pode criar uma regra que move todas as mensagens de [nome], para uma pasta denominada "Correio de [nome]". Se estiver a receber correio de um grupo de contactos (também conhecido como lista de distribuição), também pode movê-lo automaticamente para uma pasta específica.

1. Para criar uma pasta para armazenar as mensagens de email enviadas pela regra, marque a caixa de correio raiz, na guia Organizar, clique em Nova Pasta, digite o nome da pasta e pressione Enter.

   Dica: Se você já tiver criado uma pasta, vá para a etapa 2.

2. Na lista de mensagens, clique numa mensagem de e-mail com o remetente ou destinatário para o qual pretende criar uma regra.

3. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, clique em Mover Mensagens de (nome do remetente) ou Mover Mensagens (nome do destinatário).

   

4. Na caixa de pesquisa de pastas, comece a escrever o nome da pasta para a qual pretende mover as mensagens.

5. Quando a pasta desejada aparecer, clique no nome da pasta, clique em Escolher e, em seguida, clique em OK.

   

   Observação: Se criar várias regras, o Outlook executa as regras pela ordem pela qual estão listadas na janela Regras .

Criar uma regra com base em uma mensagem existente

Quando cria uma regra a partir de uma mensagem existente, o remetente, o destinatário e o assunto são automaticamente pré-preenchidos nas instruções de regras.

1. Para criar uma pasta para armazenar as mensagens de email enviadas pela regra, marque a caixa de correio raiz, na guia Organizar, clique em Nova Pasta, digite o nome da pasta e pressione Enter.

   Dica: Se você já tiver criado uma pasta, vá para a etapa 2.

2. Na lista de mensagens, clique na mensagem a partir da qual deseja criar uma regra.

3. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, em Criar Regra.

4. Em Quando é apresentada uma nova mensagem que cumpre todas estas condições, edite os critérios de acordo com as suas necessidades.

   

   Para remover uma condição, clique em . Para adicionar uma condição, clique em .

5. Em Faça o seguinte, selecione o que pretende que aconteça quando envia ou recebe e-mails. Por exemplo, quando receber e-mails de alguém, selecione Mover para Pasta, selecione a pasta para a qual pretende mover as mensagens de e-mail e, em seguida, clique em Escolher Pasta. Na caixa Procurar , localize a pasta que criou para esta regra, clique em Escolher e, em seguida, clique em OK.

Criar uma regra personalizada para uma conta IMAP ou POP

Utilize este procedimento para criar uma regra personalizada para uma conta IMAP ou POP. Alguns fornecedores de serviços de Internet IMAP e POP incluem: Gmail, Yahoo!, AOL e Hotmail/Outlook.com.

1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

2. No painel esquerdo da caixa Regras , em Regras de Cliente, clique no tipo de conta.

3. Na parte inferior da caixa Regras , clique em Adicionar .

4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a regra.

   

5. Em Quando é apresentada uma nova mensagem, clique nas setas na primeira caixa para abrir a lista e, em seguida, selecione o tipo de informação que pretende identificar.

   

6. Em Quando é apresentada uma nova mensagem, continue a mover-se da esquerda para a direita, clicando nas setas e selecionando condições para a sua regra.

   Para remover uma condição, clique em . Para adicionar uma condição, clique em .

7. Em Faça o seguinte, especifique as ações que pretende que a regra execute.

8. Clique em OK.

Criar uma regra personalizada para uma conta Exchange

Utilize este procedimento se a sua conta for executada num servidor Exchange.

1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

2. No painel esquerdo da caixa Regras , em SERVIDORES EXCHANGE, clique no nome da conta.

3. Em Quando é apresentada uma nova mensagem, clique nas setas na primeira caixa para abrir a lista e, em seguida, selecione o tipo de informação que pretende identificar, como De, Destinatários ou Assunto.

4. Em Quando é apresentada uma nova mensagem, continue a mover-se da esquerda para a direita, clicando nas setas e selecionando condições para a sua regra.

5. Clique em Adicionar termos de pesquisa e, em seguida, na lista de pesquisa, clique em Adicionar para cada termo que pretende adicionar.

Descobrir qual é o tipo da sua conta

Se tentar criar uma regra no Outlook para Mac e não souber que tipo de conta de e-mail tem, eis como descobrir:

1. Na caixa Regras, clique em Mostrar Tudo.

2. Na caixa Definições do Outlook, em Definições Pessoais, clique em Contas.

3. No painel esquerdo da caixa Contas, clique na conta para a qual você deseja criar uma regra.

   No painel superior direito da caixa Contas, você verá o tipo de conta, como conta IMAP, conta do Exchange ou conta POP.

4. Para voltar à caixa Regras , clique em Mostrar Tudo e, em E-mail, clique em Regras.