Se você quiser fazer alterações em um arquivo em uma biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online, mas impedir que outras pessoas façam alterações ao mesmo tempo, marcar o arquivo na biblioteca de documentos.
Quando você marcar um arquivo de uma biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online, somente você pode editá-lo. Você pode editar o arquivo online em Microsoft 365 ou offline e salvar suas alterações com a mesma frequência que quiser antes de fazer a verificação no arquivo novamente. Depois de fazer alterações no arquivo, marcar-o na biblioteca para carregar suas alterações. Você pode descartar suas alterações e desfazer o marcar se mudar de ideia.
Observação: Se você não vir a interface do usuário mostrada nesses exemplos, poderá estar usando uma versão anterior do servidor do Microsoft Office SharePoint Online. Para obter mais informações, consulte Verificar, marcar ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca do SharePoint.
Observação: Quando você marcar um arquivo, nada acontece com ele. O arquivo ainda está armazenado na biblioteca. É apenas marcado para mostrar que você tem direitos de edição exclusivos até marcar-lo novamente. Para editá-lo, você deve baixar o documento ou editá-lo online. A forma como você edita ou atualiza o arquivo depende do tipo de arquivo. Se for um documento Word, você pode usar Word no Microsoft 365 ou na cópia da área de trabalho do Word. Para um arquivo que não é um formato Microsoft 365, baixe o arquivo e use qualquer editor que você normalmente usa para esse formato.
Confira um arquivo de uma biblioteca de documentos
Você pode marcar um ou mais arquivos por vez.
-
Abra a biblioteca com o arquivo que você deseja marcar, selecione o arquivo, selecione o menu Mais... na barra de ferramentas e selecione Verificar.
Observação: Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, selecionar Mais e, em seguida, selecionar Verificar.
-
Uma caixa de diálogo aparece mostrando quais arquivos você verificou.
-
Um ícone de check-out aparece ao lado de cada nome de arquivo que foi verificado.
Fazer check-in de um arquivo em uma biblioteca de documentos
-
Abra a biblioteca de documentos e selecione o arquivo em que você deseja marcar. Selecione o menu Mais... na barra de ferramentas e selecione Fazer check-in.
Observação: Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, selecionar Mais e, em seguida, selecionar Check-in.
-
Na caixa de diálogo Check-in , você pode inserir um comentário, como o que você alterou ou adicionou.
-
Quando terminar, selecione Fazer check-in.
Se você tiver alterações não salvas ao tentar marcar, receberá uma mensagem que diz que um item (ou itens) não foi atualizado.
Certifique-se de ter salvo suas alterações no documento antes de fazer check-in. Enquanto um documentoMicrosoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 for verificado, ninguém mais poderá editá-lo.
Observações:
-
Para marcar ou marcar vários arquivos e marcar nos arquivos de outra pessoa, você precisará clicar em Retornar ao SharePoint clássico e seguir as etapas em Verificar, marcar ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca do SharePoint.
-
Para sairMicrosoft Office SharePoint Online experiência clássica, feche todas as janelas do navegador e entre novamente no Microsoft 365.
Descartar um marcar de uma biblioteca de documentos
-
Abra a biblioteca de documentos e selecione o arquivo para o qual você deseja descartar o marcar.
-
Selecione o menu Mais... na barra de ferramentas e selecione Descartar marcar.
Observação: Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, selecionar Mais e, em seguida, selecionar Check-in.
-
Você receberá uma caixa de diálogo Descartar marcar para confirmar a perda de todas as alterações feitas no documento. Selecione Sim para continuar.
Uma mensagem aparece confirmando sua ação.
Observações:
-
Para marcar vários arquivos dentro ou fora e marcar nos arquivos de outra pessoa, você precisará clicar em Retornar ao SharePoint clássico e seguir as etapas em Verificar, marcar ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca do SharePoint.
-
Para sairMicrosoft Office SharePoint Online experiência clássica, feche todas as janelas do navegador e faça logon novamente para Microsoft 365.
Uma maneira rápida de ver quem tem um arquivo verificado é passar o ponteiro do mouse sobre o nome do arquivo para ver quem tem o arquivo verificado.
Você também pode mostrar a coluna Checked Out By na exibição padrão da biblioteca. Dessa forma, todos podem ver facilmente quem tem um documento verificado. Você pode escolher quais colunas mostrar e ocultar ao criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos.
Você pode substituir um documento existente por um novo seguindo estas etapas:
-
Na biblioteca de documentos, marcar o arquivo que você deseja substituir.
-
Nomeie o novo arquivo com o mesmo nome que o que você deseja substituir e arraste-o para a biblioteca ou use o botão Carregar. Outra opção é baixar o arquivo e substituí-lo. Para obter mais informações sobre o carregamento, consulte Carregar, exibir e remover arquivos ou documentos do projeto.
-
Em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 você verá uma caixa de diálogo perguntando se deseja substituir o arquivo ou manter ambos os arquivos.
-
Escolha Substituir ou Manter ambos.
-
Faça check-in no arquivo novamente para substituir o arquivo antigo pelo novo arquivo. Se você mudar de ideia, siga o descarte de uma marcar etapas acima.
Se você tiver a versão habilitada, quando o arquivo for verificado, Microsoft Office SharePoint Online fará uma nova cópia, mantendo versões anteriores. Para obter mais informações sobre versões, confira Como funciona a versão em listas e bibliotecas.
Deixe um comentário
Atualizado em 31 de janeiro de 2023.
Este artigo foi útil? Caso tenham sido, fale conosco na parte inferior desta página. Se ele não foi útil, informe o que estava confuso ou faltando. Inclua sua versão do Microsoft Office SharePoint Online, do SO e do navegador. Usaremos seus comentários para verificar os fatos, adicionar informações e atualizar este artigo.
