Um âmbito de pesquisa define um subconjunto de informações no índice de pesquisa. Se imaginar que todo o índice de conteúdo é um circular, um âmbito é um ou mais setores. Uma fatia convencional de circular pode ser triangular em forma, mas ao utilizar regras de âmbito, pode segmentar o circular em muitas formas diferentes. Os âmbitos podem ser ativados na caixa Procurar em sites, como um separador no site do Centro de Pesquisas ou em algumas Peças Web, e permitir que os utilizadores concentrem uma pesquisa numa determinada localização ou conjunto de conteúdos.
Normalmente, os âmbitos de pesquisa abrangem tópicos e origens de conteúdo específicos que são importantes e comuns aos utilizadores na organização. Por exemplo, pode criar um âmbito de pesquisa para todos os itens relacionados com um projeto específico ou para todos os itens relacionados com um grupo específico na organização, como Finanças ou Marketing. Também pode criar um âmbito de pesquisa que inclua vários outros âmbitos.
O que você deseja fazer?
- Âmbitos do plano
- Apresentar a página Ver Âmbitos
- Criar ou editar um âmbito
- Adicionar ou editar regras de âmbito
- Remover um âmbito ou regras de âmbito
- Configurar grupos de apresentação de âmbito
- Mostrar ou ocultar a lista pendente de âmbitos em todos os sites na coleção de sites
Âmbitos do plano
Para criar e utilizar um âmbito de pesquisa, crie o âmbito, defina as respetivas regras e atribua o âmbito a um grupo de apresentação. Um grupo de apresentação é a localização onde o âmbito estará visível na interface de utilizador. Os grupos de apresentação predefinidos incluem o Menu Pendente de Pesquisa e a Pesquisa Avançada. Pode criar outros grupos de apresentação e mover âmbitos de pesquisa para os mesmos.
As regras de âmbito definem exatamente que conteúdo do índice de pesquisa será incluído no âmbito. As regras permitem-lhe incluir ou excluir itens, como sites específicos. Por exemplo, pode ter um site de equipa que contém documentos que não pretende incluir nos resultados da pesquisa. Pode criar uma regra de âmbito que exclua esse site de equipa e o respetivo conteúdo dos resultados da pesquisa. As regras de âmbito só podem ser aplicadas depois de o âmbito ser criado e atribuído a um grupo de apresentação. As regras podem ser atualizadas ou modificadas em qualquer altura.
Também pode criar e configurar âmbitos para utilização com Peças Web federadas. A pesquisa federada é um conjunto de resultados que não está indexado, mas que aparece junto ao conteúdo indexado. Os resultados de pesquisa federados vêm de fora da sua organização. Pode configurar regras de âmbito para pesquisas federadas e aplicá-las à Peça Web federada.
Os âmbitos de pesquisa podem ser criados e definidos em dois níveis: o nível de Serviço de Pesquisa e o nível de administração da coleção de sites. Os âmbitos de pesquisa criados ao nível do serviço de pesquisa também são conhecidos como âmbitos partilhados. Estes âmbitos estão disponíveis para todas as coleções de sites. O administrador da coleção de sites pode fazer uma cópia destes âmbitos, mas não pode modificar ou eliminar o âmbito partilhado.
Um administrador de coleções de sites pode criar novos âmbitos de pesquisa e novos grupos de apresentação. Estes âmbitos e grupos de apresentação estão disponíveis para todos os sites na mesma coleção de sites, mas não para sites noutras coleções de sites.
Pode disponibilizar propriedades geridas nas pesquisas, o que pode ajudar as pessoas a procurar, permitindo-lhes direcionar as consultas diretamente para os metadados nas colunas. Uma lista das propriedades geridas disponíveis para utilização em âmbitos encontra-se na secção Consulta de Propriedades da página Adicionar Regra de Âmbito ou Editar Regra de Âmbito. Para obter mais informações, consulte a secção Adicionar ou editar regras de âmbito.
Apresentar a página Ver Âmbitos
Para ver e gerir todos os âmbitos numa coleção de sites, utilize a página Ver Âmbitos. Na página Ver Âmbitos, pode adicionar um novo âmbito, editar um âmbito existente, ver grupos de apresentação de âmbito, adicionar grupo de apresentação de âmbito, marcar status de atualizações, ver quantos itens estão incluídos no âmbito e ver se é ou não um âmbito partilhado.
Para aceder à página Ver Âmbitos, tem de ser um administrador com permissões de administrador da coleção de sites.
Inicie sessão na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador da coleção de sites.
Clique no menu Ações do Site e selecione Definições do Site.
Na página Definições do Site, na secção Administração de Coleções de Sites , clique em Âmbitos de pesquisa.
Na página Ver Âmbitos, efetue um dos seguintes procedimentos:
- Para definir um novo âmbito, clique em Novo Âmbito e, em seguida, siga os passos na secção Criar ou editar um âmbito.
- Para editar as regras de um âmbito existente, clique no nome do âmbito e, em seguida, siga os passos na secção Adicionar ou editar regras de âmbito.
- Para definir um grupo de apresentação personalizado e dispor âmbitos no mesmo, clique em Apresentar Grupos e, em seguida, siga os passos na secção Configurar grupos de apresentação de âmbito.
Criar ou editar um âmbito
Os âmbitos permitem focar as pesquisas num determinado conjunto de conteúdos. Um administrador com permissões de administrador de coleções de sites pode copiar um âmbito partilhado e modificar essa cópia ou adicionar novos âmbitos para utilização na mesma coleção de sites.
Ao adicionar um novo âmbito a uma coleção de sites, pode ser útil começar por copiar um âmbito existente, como Todos os sites, e, em seguida, adicionar regras que especifiquem a localização do conteúdo e o que deve ser incluído ou excluído com base em valores de propriedade. Ao combinar e ajustar várias regras, pode conceber âmbitos para a coleção de sites que fornecem pesquisas focadas adaptadas às necessidades de grupos de trabalho específicos.
Inicie sessão na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador da coleção de sites.
Clique no menu Ações do Site e selecione Definições do Site.
Na página Definições do Site, na secção Administração de Coleções de Sites , clique em Âmbitos de pesquisa.
Siga um dos seguintes passos:
Para criar um novo âmbito, clique em Novo Âmbito.
Para editar um âmbito existente, clique no título do âmbito para apresentar a página Propriedades e Regras do Âmbito e, em seguida, clique em Alterar definições de âmbito.
Observação
Se o âmbito for um âmbito partilhado, não poderá editar as respetivas definições. Os âmbitos partilhados são configurados na Administração Central.
Na caixa Título , escreva uma palavra, nome, acrónimo ou expressão abreviada para descrever o âmbito. O título é apresentado na lista Âmbitos e indica ao utilizador o tipo de conteúdo que irá procurar quando utilizar este âmbito.
Na caixa Descrição , escreva uma descrição opcional para a sua referência e para os proprietários de sites. Isto não é apresentado aos utilizadores finais.
Na secção Grupos de Apresentação , selecione um ou mais locais na interface de utilizador onde o âmbito será apresentado. Por exemplo, no Menu Pendente de Pesquisa.
Na secção Página de Resultados de Destino, escolha se pretende apresentar os resultados das pesquisas deste âmbito na página de resultados da pesquisa predefinida ou numa página Web diferente. Para utilizar uma página de resultados de pesquisa diferente, selecione Especificar uma página diferente para procurar neste âmbito e, em seguida, escreva o endereço Web de outra página de resultados existente na caixa Detetar resultados (por exemplo, http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).
Clique em OK.
Para adicionar regras de âmbito, siga os passos na secção Adicionar ou editar regras de âmbito.
Adicionar ou editar regras de âmbito
As regras de âmbito definem o conteúdo associado ao âmbito ao especificar a localização do conteúdo, as respetivas propriedades e o que deve ser incluído ou excluído do âmbito. As regras só podem ser adicionadas depois de um âmbito ser criado.
Inicie sessão na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador da coleção de sites.
Clique no menu Ações do Site e selecione Definições do Site.
Na página Definições do Site, na secção Administração de Coleções de Sites , clique em Âmbitos de pesquisa.
Localize o título do âmbito na lista para a qual pretende adicionar ou editar regras e, em seguida, siga um dos seguintes passos:
- Se o âmbito não tiver regras, na coluna Estado da Atualização, clique em Adicionar regras.
- Para editar uma regra existente ou para adicionar uma regra adicional, clique no título do âmbito e, em seguida, na secção Regras , clique numa regra existente para editá-la ou clique em Nova Regra.
Na secção Tipo de regra de âmbito , escolha uma das seguintes opções:
Para incluir ou excluir uma localização e especificar uma origem de conteúdo, como uma pasta, nome de anfitrião ou domínio/subdomínio e, em seguida, utilizar regras na secção Comportamento , selecione Endereço Web.
Para incluir ou excluir conteúdo encontrado ao procurar um valor atribuído a uma propriedade gerida, selecione Consulta de Propriedade.
Para incluir todo o conteúdo de todos os sites incluídos no índice de pesquisa, selecione Todo o Conteúdo.
Dica
Para aplicar regras a várias propriedades ou valores, defina uma regra separada para cada definição de propriedade.
Se o tipo de regra de âmbito for Endereço Web, na secção Consulta de Propriedades , escolha uma das seguintes opções:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Pasta | Uma pasta pode ser uma localização num site de equipa. Por exemplo, http://site/subsite/folder. A regra se aplicará apenas a itens localizados dentro da pasta indicada e suas subpastas. |
| Nome do host | Essa regra se aplicará a itens localizados em qualquer lugar nesse host |
| Domínio ou subdomínio | Essa regra se aplicará a todos os itens localizados no domínio especificado. |
Se o tipo de regra de escopo for Consulta de Propriedade, na seção Consulta de Propriedade , selecione uma propriedade e digite um valor.
Dica
Para aplicar regras a várias propriedades ou valores, defina uma regra separada para cada configuração de propriedade.
- Na seção Comportamento , escolha como essa regra será combinada com outras regras para definir o escopo. Escolha Incluir para uma regra "OR" ou Excluir para uma regra "AND NOT" ou Exigir uma regra "AND".
- Clique em OK.
Observação
Os escopos de pesquisa e suas regras são compilados em um agendamento que é ajustado automaticamente com base na frequência de atualizações passadas. Um novo escopo não será exibido em uma lista de escopo da Caixa de Pesquisa até que ele seja compilado pela primeira vez.
Remover um escopo ou regras de escopo
Um administrador com permissões de administrador de coleção de sites pode remover apenas os escopos criados no nível de administração da coleção de sites. Os escopos compartilhados, que são criados pelo administrador do serviço de pesquisa para uso na coleção de sites, não podem ser removidos.
Remover um escopo
Quando você exclui um escopo de uma coleção de sites, o escopo também é removido de todos os sites dessa coleção de sites.
- Faça logon na página inicial do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjunto de sites.
- Clique no menu Ações do Site , escolha Configurações do Site.
- Na página Configurações do Site, na seção Administração de Coleção de Sites , clique em Escopos de pesquisa.
- Na página Exibir Escopos, clique na seta ao lado do título do escopo.
- Escolha Excluir.
- Clique em OK.
Remover regras de escopo
- Na página Exibir Escopos, clique na seta ao lado do título do escopo e escolha Editar Propriedades e Regras.
- Siga um destes procedimentos:
| Para fazer isso: | Siga este procedimento: |
|---|---|
| Remover uma regra individual |
|
| Remover todas as regras para um escopo |
|
Configurar grupos de exibição de escopo
Escopos são atribuídos a grupos de exibição, que identificam onde os escopos podem ser usados. Por exemplo, se você atribuir um escopo ao grupo de exibição Dropdown de Pesquisa , esse escopo ficará visível para os usuários onde quer que a caixa Dropdown de Pesquisa esteja configurada para escopos. Esses locais podem estar em uma Web Part ou na caixa Pesquisar em um site de equipe. Um administrador com permissões de administrador de coleção de sites pode criar um novo grupo de exibição e organizar escopos dentro dele ou adicionar escopos a grupos de exibição existentes. Em seguida, um proprietário do site pode adicionar o grupo de exibição à lista de escopo de qualquer caixa de pesquisa no site, permitindo que os usuários façam pesquisas mais focadas.
Criar ou editar grupos de exibição de escopo
Para permitir que um proprietário do site altere os escopos disponíveis na lista de escopo ao lado de uma caixa de pesquisa , um administrador de conjunto de sites pode modificar grupos de exibição existentes ou criar novos grupos de exibição e organizar escopos dentro deles.
- Faça logon na página inicial do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjunto de sites.
- Clique no menu Ações do Site , escolha Configurações do Site.
- Na página Configurações do Site, na seção Administração de Coleção de Sites , clique em Escopos de pesquisa.
- Na página Exibir Escopos, clique em Grupos de Exibição.
- Clique em Novo Grupo de Exibição ou clique na seta ao lado de um grupo de exibição existente e clique em Editar Grupo de Exibição.
- Na página Criar Grupo de Exibição de Escopo ou Editar Grupo de Exibição de Escopo, na caixa Título , digite um título que ajudará a identificar o grupo de exibição.
- Na caixa Descrição , digite uma descrição opcional do grupo de exibição. Isso é para sua referência e para proprietários de sites e não é exibido para usuários finais.
- Na seção Escopos, selecione a caixa marcar ao lado dos escopos que você deseja incluir no grupo de exibição.
- Use a lista Posição de Cima para ajustar a ordem dos escopos no grupo de exibição.
- Na lista Escopo Padrão , escolha o escopo que será definido como o escopo padrão para o usuário final.
- Clique em OK.
Incluir um escopo em grupos de exibição
Um administrador de coleção de sites pode atribuir escopos criados no nível de coleção do site para exibir grupos para uso pelos proprietários do site. Os escopos compartilhados, aqueles escopos criados e definidos por um administrador do servidor, não podem ser movidos entre grupos de exibição no nível da coleção do site.
Faça logon na página inicial do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjunto de sites.
Clique no menu Ações do Site , escolha Configurações do Site.
Na página Configurações do Site, na seção Administração de Coleção de Sites , clique em Escopos de pesquisa.
Clique no título de um escopo.
Observação
Verifique se não há nenhuma marca de marcar na coluna Compartilhado. O administrador da coleção de sites não pode modificar escopos compartilhados.
Na página Propriedades e Regras de Escopo, na seção Configurações de Escopo , clique em Alterar configurações de escopo.
Na página Editar Escopo, na seção Grupos de Exibição , selecione as caixas de seleção para os grupos de exibição nos quais você deseja que o escopo seja incluído.
Clique em OK.
Mostrar ou ocultar a lista suspensa de escopos em todos os sites da coleção de sites
Para adicionar escopos à caixa Pesquisa de todos os sites da coleção de sites, verifique se todos os escopos que você deseja adicionar estão listados no grupo de exibição Dropdown de Pesquisa . Em seguida, você modifica as configurações da coleção de sites para mostrar ou ocultar a lista suspensa de escopos.
- Faça logon na página inicial do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjunto de sites.
- Clique no menu Ações do Site , escolha Configurações do Site.
- Na página Configurações do Site, na seção Administração de Coleção de Sites , clique em Configurações de pesquisa.
- Na seção Modo Suspenso de Pesquisa de Site , selecione Mostrar menu suspenso de escopos para exibir uma lista dos escopos que estão no grupo de exibição chamado Dropdown de Pesquisa.