Você pode usar o recurso de auditoria do Microsoft Servidor do SharePoint 2010 para rastrear quais usuários tomaram quais ações nos sites, tipos de conteúdo, listas, bibliotecas, itens de lista e arquivos de biblioteca de coleções de sites. Saber quem fez o que com quais informações são essenciais para muitos requisitos de negócios, como conformidade regulatória e gerenciamento de registros.
Como administrador de conjunto de sites, você pode recuperar o histórico de ações executadas por um determinado usuário e também pode recuperar o histórico de ações executadas durante um intervalo de datas específico. Por exemplo, você pode determinar quais usuários editam um documento específico e quando eles fizeram isso.
A seguir está a página Configurar Configurações de Auditoria. Você gerencia o tamanho do log de auditoria na seção Corte de Log de Auditoria e especifica quais eventos auditar nas seções Documentos e Itens e Listas, Bibliotecas e Sites .
Os eventos selecionados para auditoria são capturados em relatórios de auditoria baseados em Microsoft Excel 2010 e estão disponíveis na página Relatórios de Auditoria. Você também pode criar um relatório personalizado que inclui vários desses eventos em um intervalo de datas especificado, dentro de uma área específica da coleção de sites ou filtrado para um usuário individual. Você não pode modificar eventos depois que eles são registrados, mas os administradores da coleção de sites podem excluir itens do log de auditoria e configurar o corte automático dos dados do log de auditoria.
Informações de evento de auditoria
O log de auditoria captura as informações a seguir para os eventos selecionados a serem auditados.
- Site do qual um evento se originou
- ID do item, tipo, nome e localização
- ID do usuário associada ao evento
- Tipo de evento, data, hora e origem
- Ação tomada no item
A seguir está um exemplo dos dados em um relatório de log de auditoria de exclusão. Com este relatório, você pode determinar quem excluiu e restaurou dados em toda a coleção de sites. Você pode usar os recursos do Excel para filtrar, classificar e analisar os dados.
Observação
A auditoria fornece informações sobre quando um item é alterado, mas não os detalhes do que foi alterado. Portanto, ele não deve ser considerado como uma ferramenta de versão de documento ou backup.
Cortar os logs de auditoria
Quando você selecionar um evento a ser auditado para uma coleção de sites, como excluir e restaurar, ele será auditado para cada item da coleção de sites sempre que o evento ocorrer. A auditoria pode potencialmente gerar um grande número de eventos de auditoria, criando um grande log de auditoria. Isso poderia preencher o disco rígido, afetando o desempenho e outros aspectos de uma coleção de sites.
Importante
Para impedir que o log de auditoria preenchia o disco rígido e potencialmente degrade o desempenho da coleção de sites, recomendamos que você habilite o corte de log de auditoria para coleções de sites com auditoria extensiva.
Para gerenciar o tamanho do log de auditoria, você pode configurá-lo para cortar e arquivar automaticamente os dados de log de auditoria atuais em uma biblioteca de documentos antes que os dados sejam cortados. A agenda de corte de log de auditoria é configurada pelo administrador do servidor na Administração Central. O padrão é o final do mês.
Configurar o corte de log de auditoria
No menu Ações do
, clique em Configurações do site.Se você não estiver na raiz do conjunto de sites, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Ir para definições do site de nível superior.
Observação
A seção Administração de Coleção de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias.
Na página Configurações do Site, em Administração de Coleção de Sites, clique em Configurações de auditoria de coleção de sites.
Na página Configurar Configurações de Auditoria, na seção Corte de Log de Auditoria, defina Cortar automaticamente o log de auditoria deste site? como Sim.
Opcionalmente, especifique o número de dias de dados de log de auditoria a serem mantidos.
Observação
Recomendamos que você não defina essa opção, a menos que as necessidades das empresas determinem o contrário. Se essa opção não for definida, ela usará a configuração Farm, que é o final do mês por padrão. Uma necessidade de negócios pode ser que sua organização tenha um requisito para manter seu log de auditoria em um formato não alcançado por um período de tempo diferente. O formato alcançado é o relatório de log de auditoria.
Opcionalmente, especifique a biblioteca de documentos para salvar relatórios de auditoria antes que o log de auditoria seja cortado. Defina essa opção se você precisar de acesso para auditar dados de log, usando relatórios de log de auditoria, depois que o log de auditoria tiver sido cortado.
Configurar eventos para auditoria
No menu Ações do
, clique em Configurações do site.Se você não estiver na raiz do conjunto de sites, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Ir para definições do site de nível superior.
Observação
A seção Administração de Coleção de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias.
Na página Configurações do Site, em Administração de Coleção de Sites, clique em Configurações de auditoria de coleção de sites.
Na página Configurar Configurações de Auditoria, nas seções Documentos e Itens e Lista, Bibliotecas e Site, selecione os eventos que você deseja auditar e clique em OK.
Quais eventos você audita depende de suas necessidades de auditoria. Por exemplo, a conformidade regulatória geralmente tem requisitos específicos que ditam quais eventos você precisa auditar. Recomendamos que você audite apenas os eventos necessários para atender às suas necessidades. A auditoria desnecessária adicional pode afetar o desempenho e outros aspectos da coleção de sites.
Importante
- Se você estiver usando o SharePoint Online para o Microsoft Microsoft 365 para empresas, auditando para Abrir ou baixar documentos, exibindo itens em listas ou exibindo propriedades do item não estará disponível devido a preocupações de armazenamento e desempenho.
- Recomendamos que você selecione apenas Abrir ou baixar documentos, exibir itens em listas ou exibir propriedades de item para sites do Servidor do SharePoint 2010 quando absolutamente necessário. Essa opção provavelmente gerará um grande número de eventos que potencialmente degradarão o desempenho e outros aspectos da coleção de sites.