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Desligando as mensagens instantâneas (IM) em uma reunião do Lync, você ajuda os participantes a se manterem concentrados no conteúdo da reunião. Você pode desligar as mensagens instantâneas ao agendar a reunião ou ao realizá-la.

Lembre-se de que, ao desligar as mensagens instantâneas no momento do agendamento, você não pode ligá-las novamente durante a reunião. Porém, se você as desligar durante a reunião, poderá ligá-las novamente a qualquer momento, para permitir conversas compartilhadas.

Para desligar as mensagens instantâneas durante o agendamento, você deve ter o Outlook.

Desabilitando as mensagens instantâneas ao agendar uma reunião do Lync

  1. Na faixa de opções do Outlook, clique em Nova Reunião do Lync.

  2. Clique em Opções de Reunião na faixa de opções.

  3. Em Você deseja limitar a participação?, clique em Desabilitar mensagens instantâneas.

  4. Clique em OK e configure o restante da reunião da maneira normal.

Desabilitando as mensagens instantâneas, durante uma reunião do Lync

Qualquer um dos apresentadores pode ligar ou desligar as mensagens instantâneas durante a reunião, se elas não tiverem sido desligadas no momento do agendamento.

  1. Na janela de reunião, aponte para o ícone de pessoas.

  2. Clique na guia AÇÕES

  3. Clique em Sem Mensagens Instantâneas na Reunião.

Captura de tela da opção Nenhuma mensagem instantânea na reunião

O Lync notifica os participantes da reunião de que as mensagens instantâneas foram desativadas.

Captura de tela da notificação de desabilitação das mensagens instantâneas

Para ativar novamente as mensagens instantâneas, volte para a guia AÇÕES e clique em Permitir mensagens instantâneas na reunião.

Captura de tela do botão Nenhuma mensagem instantânea na reunião

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