Desligar mensagens instantâneas de reunião no Lync permite que você mantenha o foco e a atenção dos participantes no conteúdo da reunião. Você também pode desabilitar as mensagens instantâneas ao agendar a reunião ou enquanto você está na sala da reunião.
Lembre-se de que, ao desligar as mensagens instantâneas no momento do agendamento, você não pode ligá-las novamente durante a reunião. Porém, se você as desligar durante a reunião, poderá ligá-las novamente a qualquer momento, para permitir conversas compartilhadas.
Desligando as mensagens instantâneas ao agendar uma reunião do Lync
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Na faixa de opções do Outlook, clique em Nova Reunião do Lync.
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Clique em Opções de Reunião na faixa de opções.
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Clique em Um novo espaço de reunião (eu controlo as permissões).
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Na parte superior da janela da reunião, clique em Desabilitar IM.
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Clique em OK e configure o restante da reunião da maneira normal.
Desabilitando as mensagens instantâneas, durante uma reunião do Lync
Qualquer um dos apresentadores pode ligar ou desligar as mensagens instantâneas durante a reunião, se elas não tiverem sido desligadas no momento do agendamento.
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Aponte para o ícone da pessoa.
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Clique na guia AÇÕES
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Clique em Nenhuma mensagem instantânea na reunião.
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O Lync notifica os participantes da reunião de que as mensagens instantâneas foram desativadas.
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Para ligar novamente as mensagens instantâneas, volte para a guia AÇÕES e clique em Permitir IM na Reunião.