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Algumas etapas podem ajudar você a ter reuniões melhores e mais produtivas.

Agendar a reunião

  1. No Teams, selecione Calendário > Nova reunião.

  2. Convide pessoas.

  3. Adicione um local ou, se for uma reunião online, deixe o local em branco.

  4. Adicione uma meta de reunião, uma agenda e um link para um arquivo, se desejar.

Iniciar a reunião

  1. Selecione Ingressar.

  2. Verifique suas configurações antes de começar.

    • Ligue o seu vídeo para incentivar outras pessoas.

    • Desfoque o fundo, se desejar.

    • Algumas organizações recomendam colocar o fone de ouvido e silenciar o auto falante do laptop.

    Quando terminar, selecione Ingressar agora.

  3. Quando estiver na reunião, selecione .. . Mais ações para Mostrar anotações da reunião ou iniciar a gravação.

    Observação: Se você gravar uma reunião, avise a todos que estão sendo gravados. Para obter mais informações, selecione o botão Política de privacidade após Iniciar a gravação.

  4. Use a barra de menus para selecionar controles para Compartilhar sua tela, Silenciar seu microfone ou Mostrar conversa.

Conforme você se reunir

  1. Os documentos online permitem que outras pessoas editem.

  2. Selecione chat para abrir a janela de chat e incentivar tudo ao Contribute.

Encerrar a reunião

  1. Resuma todas as decisões, próximas etapas e quem for o responsável.

  2. Agradecer a todos para participar e selecionar o ícone do telefone para encerrar a reunião.

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