Diretrizes para organizar e formatar dados em uma planilha

O Microsoft Office Excel tem vários recursos que facilitam o gerenciamento e a análise de dados. Para aproveitar ao máximo esses recursos, é importante que você organize e formate dados em um planilha de acordo com as diretrizes a seguir.

Neste artigo

Diretrizes de organização de dados

Diretrizes de formato de dados

Diretrizes de organização de dados

Colocar itens semelhantes na mesma coluna    Crie os dados de modo que todas as linhas tenham itens semelhantes na mesma coluna.

Manter um intervalo de dados separado    Deixe pelo menos uma coluna em branco e uma linha em branco entre um intervalo de dados relacionado e outros dados na planilha. O Excel pode detectar e selecionar mais facilmente o intervalo quando você classifica, filtra ou insere subtotais automáticos.

Posicionar dados essenciais acima ou abaixo do intervalo    Evite colocar dados críticos à esquerda ou à direita do intervalo porque os dados podem estar ocultos ao filtrar o intervalo.

Evitar linhas e colunas em branco em um intervalo    Evite colocar linhas e colunas em branco em um intervalo de dados. Faça isso para garantir que o Excel possa detectar e selecionar o intervalo de dados relacionado com mais facilidade.

Exibir todas as linhas e colunas em um intervalo    Certifique-se de que todas as linhas ou colunas ocultas sejam exibidas antes de fazer alterações em um intervalo de dados. Quando linhas e colunas em um intervalo não são exibidas, os dados podem ser excluídos inadvertidamente. Para obter mais informações, consulte ocultar ou exibir linhas e colunas.

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Diretrizes de formato de dados

Usar rótulos de coluna para identificar dados    Crie rótulos de coluna na primeira linha do intervalo de dados aplicando um formato diferente aos dados. Em seguida, o Excel pode usar esses rótulos para criar relatórios e localizar e organizar dados. Use um estilo de fonte, alinhamento, formato, padrão, borda ou capitalização para rótulos de coluna que seja diferente do formato que você atribui aos dados no intervalo. Formate as células como texto antes de digitar os rótulos de coluna. Para obter mais informações, consulte maneiras de Formatar uma planilha.

Usar bordas de célula para distinguir dados    Quando quiser separar os rótulos dos dados, use bordas de células, não linhas em branco ou linhas tracejadas, para inserir linhas abaixo das etiquetas. Para saber mais, consulte Aplicar ou remover bordas de célula em uma planilha.

Evite espaços à esquerda ou à direita para evitar erros    Evite Inserir espaços no início ou no final de uma célula para recuar os dados. Esses espaços extras podem afetar a classificação, a pesquisa e o formato aplicados a uma célula. Em vez de digitar espaços para recuar dados, você pode usar o comando aumentar recuo dentro da célula. Para obter mais informações, consulte reposicionar os dados em uma célula.

Estender fórmulas e formatos de dados    Quando você adiciona novas linhas de dados ao final de um intervalo de dados, o Excel estende a formatação consistente e fórmulas. Três das cinco células anteriores devem usar o mesmo formato para que o formato seja estendido. Todas as fórmulas anteriores devem ser consistentes para que uma fórmula seja estendida. Para obter mais informações, consulte preencher dados automaticamente nas células da planilha.

Usar um formato de tabela do Excel para trabalhar com dados relacionados    Você pode transformar um intervalo contíguo de células na planilha em uma tabela do Excel. Os dados definidos pela tabela podem ser manipulados independentemente dos dados fora da tabela, e você pode usar recursos específicos de tabelas para classificar, filtrar, totalizar ou calcular rapidamente os dados na tabela. Você também pode usar o recurso de tabela para compartimentalizar conjuntos de dados relacionados organizando esses dados em várias tabelas em uma única planilha. Para obter mais informações, consulte visão geral de tabelas do Excel.

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