Maneiras de Formatar uma planilha

No Excel, a formatação de dados planilha (ou planilhas) ficou mais fácil do que nunca. Você pode usar várias maneiras rápidas e simples de criar planilhas com aparência profissional que exibem seus dados de maneira eficaz. Por exemplo, você pode usar temas de documento para uma aparência uniforme em todas as suas planilhas do Excel, estilos para aplicar formatos predefinidos e outros recursos de formatação manual para realçar dados importantes.

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Um tema de documento é um conjunto predefinido de cores, fontes e efeitos (como estilos de linha e efeitos de preenchimento) que estarão disponíveis quando você formatar os dados da planilha ou outros itens, como tabelas, tabelas dinâmicas ou gráficos. Para uma aparência uniforme e profissional, um tema de documento pode ser aplicado a todas as suas pastas de trabalho do Excel e outros documentos de versão do Office.

Sua empresa pode fornecer um tema de documento corporativo que você pode usar ou pode escolher entre uma variedade de temas de documento predefinidos que estão disponíveis no Excel. Se necessário, você também pode criar seu próprio tema de documento alterando qualquer ou todas as cores, fontes ou efeitos do tema com base em um tema de documento.

Antes de Formatar os dados em sua planilha, talvez você queira aplicar o tema do documento que deseja usar, para que a formatação que você aplica aos dados da planilha possam usar as cores, as fontes e os efeitos que são determinados pelo tema do documento.

Para obter informações sobre como trabalhar com temas de documento, consulte aplicar ou personalizar um tema de documento.

Um estilo é um formato predefinido, com frequência, com base em temas, que você pode aplicar para alterar a aparência de dados, tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas, formas ou diagramas. Se os estilos predefinidos não atenderem às suas necessidades, você poderá personalizar um estilo. Para gráficos, você pode personalizar um estilo de gráfico e salvá-lo como um modelo de gráfico que você pode usar novamente.

Dependendo dos dados que você deseja formatar, você pode usar os seguintes estilos no Excel:

  • Estilos de célula    Para aplicar vários formatos em uma única etapa e garantir que as células tenham formatação consistente, você pode usar um estilo de célula. Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como fontes e tamanhos de fonte, formatos de número, bordas de célula e sombreamento de célula. Para impedir que alguém faça alterações em células específicas, você também pode usar um estilo de célula que bloqueie as células.

    O Excel tem vários estilos de célula predefinidos que você pode aplicar. Se necessário, você pode modificar um estilo de célula predefinido para criar um estilo de célula personalizado.

    Alguns estilos de célula se baseiam no tema do documento aplicado a toda a pasta de trabalho. Quando você alterna para outro tema de documento, estes estilos de célula são atualizados para corresponder ao tema do novo documento.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de célula, consulte aplicar, criar ou remover um estilo de célula.

  • Estilos de tabela    Para adicionar rapidamente a formatação profissional e de qualidade do designer a uma tabela do Excel, você pode aplicar um estilo de tabela predefinido ou personalizado. Quando você escolhe um dos estilos de linha alternativa predefinidos, o Excel mantém o padrão de linha alternado quando você filtra, oculta ou reorganiza as linhas.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de tabela, consulte Formatar uma tabela do Excel.

  • Estilos de tabela dinâmica    Para formatar uma tabela dinâmica, você pode aplicar rapidamente um estilo de tabela dinâmica predefinido ou personalizado. Assim como nas tabelas do Excel, você pode escolher um estilo de linha alternativa predefinido que mantém o padrão de linha alternada quando você filtra, oculta ou reorganiza as linhas.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de tabela dinâmica, consulte projetar o layout e o formato de um relatório de tabela dinâmica.

  • Estilos de gráfico    Você aplica um estilo predefinido ao seu gráfico. O Excel fornece uma variedade de estilos de gráfico predefinidos úteis que você pode escolher, e você pode personalizar um estilo mais, se necessário, alterando manualmente o estilo de elementos de gráfico individuais. Não é possível salvar um estilo de gráfico personalizado, mas você pode salvar todo o gráfico como um modelo de gráfico que você pode usar para criar um gráfico semelhante.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de gráfico, consulte alterar o layout ou o estilo de um gráfico.

Para fazer com que dados específicos (como texto ou números) se destaquem, você pode formatar os dados manualmente. A formatação manual não se baseia no tema de documento da pasta de trabalho, a menos que você escolha uma fonte de tema ou use cores de tema — a formatação manual permanecerá a mesma quando você alterar o tema do documento. Você pode formatar manualmente todos os dados em uma célula ou intervalo ao mesmo tempo, mas você também pode usar esse método para formatar caracteres individuais.

Para obter informações sobre como formatar dados manualmente, consulte Formatar texto nas células.

Para distinguir entre os diferentes tipos de informações em uma planilha e facilitar a digitalização de uma planilha, você pode adicionar bordas em torno de células ou intervalos. Para obter visibilidade aprimorada e chamar a atenção para dados específicos, você também pode sombrear as células com uma cor de tela de fundo sólida ou um padrão de cor específico.

Editor de Comandos e Parâmetros com instrução de parâmetro SQL

Se você quiser adicionar um plano de fundo colorido a todos os seus dados de planilha, também poderá usar uma imagem como uma tela de fundo de planilha. No entanto, não é possível imprimir um plano de fundo de planilha — um plano de fundo aprimora apenas a exibição na tela da planilha.

Para obter informações sobre como usar bordas e cores, consulte:

Aplicar ou remover bordas de célula em uma planilha

Aplicar ou remover sombreamento de célula

Adicionar ou remover um plano de fundo de planilha

Para a exibição ideal dos dados em sua planilha, talvez você queira reposicionar o texto dentro de uma célula. Você pode alterar o alinhamento do conteúdo da célula, usar o recuo para obter um espaçamento mais adequado ou exibir os dados em um ângulo diferente girando-os.

A rotação de dados é especialmente útil quando os títulos de colunas são mais largos do que os dados na coluna. Em vez de criar colunas ou rótulos abreviados desnecessariamente, você pode girar o texto do título da coluna.

Para obter informações sobre como alterar o alinhamento ou a orientação dos dados, consulte reposicionar os dados em uma célula.

Se você já tiver formatado algumas células em uma planilha da maneira desejada, basta copiar a formatação para outras células ou intervalos. Usando o comando colar especial (guiapágina inicial , grupo área de transferência , botão colar ), você pode colar apenas os formatos dos dados copiados, mas você também pode usar o Imagem do botão do pincel de formatação (guiapágina inicial , grupo área de transferência ) para copiar e colar formatos para outras células ou intervalos.

Além disso, os formatos de intervalo de dados são automaticamente estendidos para linhas adicionais quando você insere linhas no final de um intervalo de dados que já foram formatados e os formatos aparecem em pelo menos três de cinco linhas precedentes. A opção para estender fórmulas e formatos de intervalo de dados está ativada por padrão, mas você pode ativá-la ou desativá-la conforme necessário (clique em Opções de arquivo > > avançado > estender intervalo de datas e fórmulas (em opções de edição), ou em caso de Excel 2007, clique nobotão do Microsoft Office Imagem do botão Office > Opções do Excel > avançado > estenda datas e intervalo

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