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Em Excel, a formatação planilha dados (ou planilha) está mais fácil do que nunca. Você pode usar várias maneiras rápidas e simples de criar planilhas de aparência profissional que exibem seus dados de forma eficaz. Por exemplo, você pode usar temas de documento para uma aparência uniforme em todas as suas planilhas de Excel, estilos para aplicar formatos predefinidos e outros recursos de formatação manual para realçar dados importantes.

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Um tema de documento é um conjunto predefinido de cores, fontes e efeitos (como estilos de linha e efeitos de preenchimento) que estarão disponíveis quando você formatar os dados da planilha ou outros itens, como tabelas, tabelas dinâmicas ou gráficos. Para uma aparência uniforme e profissional, um tema de documento pode ser aplicado a todas as suas Excel de trabalho e outros Office documentos de versão.

Sua empresa pode fornecer um tema de documento corporativo que você pode usar ou pode escolher entre uma variedade de temas de documento predefinidos que estão disponíveis em Excel. Se necessário, você também pode criar seu próprio tema de documento alterando qualquer ou todas as cores do tema, fontes ou efeitos nos que um tema de documento se baseia.

Antes de formatar os dados em sua planilha, talvez você queira aplicar o tema do documento que deseja usar, para que a formatação que você aplicar aos dados da planilha possa usar as cores, fontes e efeitos que são determinados pelo tema do documento.

Para obter informações sobre como trabalhar com temas de documento, consulte Apply or customize a document theme.

Um estilo é um formato predefinido, geralmente baseado em tema, que você pode aplicar para alterar a aparência de dados, tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas, formas ou diagramas. Se estilos predefinidos não atenderem às suas necessidades, você poderá personalizar um estilo. Para gráficos, você pode personalizar um estilo de gráfico e salvá-lo como um modelo de gráfico que você pode usar novamente.

Dependendo dos dados que você deseja formatar, você pode usar os seguintes estilos em Excel:

  • Estilos de célula    Para aplicar vários formatos em uma etapa e garantir que as células tenham formatação consistente, você pode usar um estilo de célula. Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como fontes e tamanhos de fonte, formatos de número, bordas de células e sombreamento de células. Para impedir que qualquer pessoa mude para células específicas, você também pode usar um estilo de célula que bloqueia células.

    Excel tem vários estilos de célula predefinidos que você pode aplicar. Se necessário, você pode modificar um estilo de célula predefinido para criar um estilo de célula personalizado.

    Alguns estilos de célula são baseados no tema do documento que é aplicado a toda a workbook. Quando você alterna para outro tema de documento, esses estilos de célula são atualizados para corresponder ao novo tema do documento.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de célula, consulte Aplicar, criar ou remover um estilo de célula.

  • Estilos de tabela    Para adicionar rapidamente a qualidade do designer, a formatação profissional a uma Excel, você pode aplicar um estilo de tabela predefinido ou personalizado. Quando você escolhe um dos estilos de linha alternativa predefinidos, Excel mantém o padrão de linha alternado quando você filtra, oculta ou reorganiza linhas.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de tabela, consulte Format an Excel table.

  • Estilos de tabela dinâmica    Para formatar uma Tabela Dinâmica, você pode aplicar rapidamente um estilo de tabela dinâmica predefinido ou personalizado. Assim como com Excel tabelas, você pode escolher um estilo de linha alternativa predefinido que mantém o padrão de linha alternativo ao filtrar, ocultar ou reorganizar linhas.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de tabela dinâmica, consulte Design the layout and format of a PivotTable report.

  • Estilos de gráfico    Você aplica um estilo predefinido ao gráfico. Excel fornece uma variedade de estilos de gráfico predefinidos úteis dos quais você pode escolher e pode personalizar um estilo ainda mais, se necessário, alterando manualmente o estilo dos elementos de gráfico individuais. Você não pode salvar um estilo de gráfico personalizado, mas pode salvar o gráfico inteiro como um modelo de gráfico que pode ser usado para criar um gráfico semelhante.

    Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de gráfico, consulte Alterar o layout ou o estilo de um gráfico.

Para destacar dados específicos (como texto ou números), você pode formatar os dados manualmente. A formatação manual não se baseia no tema do documento da sua workbook, a menos que você escolha uma fonte de tema ou use cores de tema — a formatação manual permanece a mesma quando você altera o tema do documento. Você pode formatar manualmente todos os dados em uma célula ou intervalo ao mesmo tempo, mas também pode usar esse método para formatar caracteres individuais.

Para obter informações sobre como formatar dados manualmente, consulte Format text in cells.

Para distinguir entre diferentes tipos de informações em uma planilha e tornar uma planilha mais fácil de examinar, você pode adicionar bordas ao redor de células ou intervalos. Para uma visibilidade aprimorada e para chamar a atenção para dados específicos, você também pode sombrear as células com uma cor de plano de fundo sólida ou um padrão de cor específico.

Editor de Comandos e Parâmetros com instrução de parâmetro SQL

Se você quiser adicionar um plano de fundo colorido a todos os dados da planilha, também poderá usar uma imagem como plano de fundo de planilha. No entanto, um plano de fundo de planilha não pode ser impresso — um plano de fundo só aprimora a exibição na tela da planilha.

Para obter informações sobre como usar bordas e cores, consulte:

Aplicar ou remover bordas de célula em uma planilha

Aplicar ou remover sombreamento de células

Adicionar ou remover um plano de fundo de planilha

Para a exibição ideal dos dados em sua planilha, talvez você queira reposicionar o texto dentro de uma célula. Você pode alterar o alinhamento do conteúdo da célula, usar o recuo para obter um espaçamento mais adequado ou exibir os dados em um ângulo diferente girando-os.

A rotação de dados é especialmente útil quando os títulos de coluna são mais largos do que os dados na coluna. Em vez de criar colunas largas ou rótulos abreviados desnecessariamente, você pode girar o texto do título da coluna.

Para obter informações sobre como alterar o alinhamento ou a orientação dos dados, consulte Reposicionar os dados em uma célula.

Se você já tiver formatado algumas células em uma planilha da maneira que deseja, há várias maneiras de copiar apenas esses formatos para outras células ou intervalos.

Comandos de área de transferência   

  • Home > Colar> Colar Especial > Formatação de Colar.

  • Home > Format Painter Imagem do botão .

Botão direito do mouse no comando   

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  1. Aponte o mouse para a borda das células selecionadas até que o ponteiro mude para uma cruz de fio.

  2. Clique com o botão direito do mouse e segure, arraste a seleção para um intervalo e solte.

  3. Selecione Copiar aqui como Somente Formatos.

Dica Se você estiver usando um mouse de botão único ou trackpad em um Mac, use Control+Click em vez de clicar com o botão direito do mouse.

Extensão de Intervalo   

Os formatos de intervalo de dados são automaticamente estendidos para linhas adicionais quando você inser linhas no final de um intervalo de dados que você já tiver formatado e os formatos aparecerem em pelo menos três das cinco linhas anteriores. A opção para estender formatos e fórmulas de intervalo de dados está 100% por padrão, mas você pode autar ou desativar:

  • Versões mais recentes    Selecionando opções > de arquivo > o > estender o intervalo de datas e fórmulas (em Opções de edição). 

  • Excel 2007   Selecionar Microsoft Office botão imagem do botão office > Excel opções > opções > estender o intervalo de datas e fórmulas (em Opções deedição )).

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