Se tiver um documento curto que tem apenas uma pequena quantidade de texto na última página, poderá conseguir reduzi-lo o suficiente para imprimir numa página e evitar imprimir a página extra.
Para fazer isso, use o comando Reduzir Uma Página. O Word tentará reduzir o documento em uma página reduzindo o tamanho e espaçamento do texto. Por exemplo, ele reduzirá o documento acima para 1 página, ou ele poderá reduzir um documento de 3 páginas para 2.
Dica: Salve uma cópia do seu documento antes de utilizar este comando. Para reduzir o documento, o Word diminui o tamanho de cada fonte usada no documento. É possível desfazer o comando pressionando Ctrl + Z. No entanto, depois de salvar o documento e fechá-lo, não há nenhuma maneira rápida para restaurar o tamanho original da fonte.
Encolher Uma Página não é um comando utilizado frequentemente, pelo que o botão não é apresentado por predefinição. É possível, no entanto, rapidamente adicioná-lo. A maneira mais rápida para adicionar o botão é adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Na barra de ferramentas de Acesso Rápido, na parte superior da janela Word, selecione Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (a pequena seta para baixo) e selecione Mais Comandos.
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Em Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos.
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Role para baixo a lista de comandos até encontrar Reduzir Uma Página.
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Selecione Encolher Uma Página para a selecionar e, em seguida, selecione o botão Adicionar .
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Selecione OK.
Assim que o botão estiver disponível, basta selecioná-lo para encolher o texto.
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Selecione Editar Documento > Editar no Word para a Web se ainda não o tiver feito.
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Prima Ctrl+T para selecionar todo o texto no seu documento.
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Clique em Base > Encolher Tipo de Letra uma ou mais vezes.
À medida que seleciona Encolher Tipo de Letra, Word diminui o tamanho de cada tipo de letra no seu documento.
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Selecione Ver > Vista de Leitura para ver se encolheu o texto o suficiente.
Dica: Se isto não funcionar e tiver o programa de ambiente de trabalho Word, selecione o botão Abrir no Word para abrir o documento no Word e encolher o texto para caber aí.
