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Às vezes, é útil ter dados duplicados, mas eles também podem dificultar a interpretação dos seus dados. Use a formatação condicional para encontrar e realçar dados duplicados. Dessa maneira, você pode revisar as duplicatas e decidir se quer removê-las.

  1. Selecione as células que você quer verificar em busca de duplicatas.

    Observação: O Excel não pode realçar duplicatas na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Clique em Página Inicial > Formatação Condicional >Realçar Regras das Células > Valores Duplicados.

    Realçar regras das células

  3. Na caixa ao lado de valores com, escolha a formatação que você deseja aplicar aos valores duplicados e clique em OK.

    Caixa de diálogo Valores Duplicados

Remover valores duplicados

Quando você usa o recurso Remover Duplicatas, os dados duplicados são permanentemente excluídos. Antes de excluir essas duplicatas, é uma boa ideia copiar os dados originais em outra planilha para que você não perca nenhuma informação acidentalmente.

  1. Selecione o intervalo de células com valores duplicados que você quer remover.

    Dica:  Remova estruturas de tópicos ou subtotais dos seus dados antes de tentar remover as duplicatas.

  2. Clique em Dados > Remover Duplicatas e, em Colunas, marque ou desmarque as colunas das quais você quer remover as duplicatas.

    Remover Duplicatas

    Por exemplo, nesta pasta de trabalho, a coluna Janeiro tem informações de preço que eu quero manter.

    Valores duplicados realçados

    Portanto, eu desmarquei Janeiro na caixa Remover Duplicatas.

    Caixa de diálogo Remover Duplicatas

  3. Clique em OK.

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