Enterprise considerações sobre a Proteção de Dados Microsoft OneNote

Ao proteger dados corporativos, há alguns riscos e limitações ao usar recursos em Microsoft OneNote entregues por meio do serviço OneNote e exibidos em um visor da Web. Esses riscos e limitações se aplicam a ambientes protegidos pela empresa, como Windows Proteção de Informações (WIP) ou Microsoft Intune para gerenciamento de dispositivos móveis.

Limitações

Em um ambiente protegido pela empresa, determinados recursos no OneNote não serão protegidos devido a uma limitação nas tecnologias Web. Os exemplos a seguir permitem que os usuários transfiram dados corporativos para um local pessoal sem proteção corporativa.

Quando um modo de exibição da Web exibe dados corporativos em texto selecionável, um usuário pode optar por copiar esses dados e, em seguida, colar-os em um bloco de anotações OneNote pessoal ou em outros aplicativos pessoais.
Quando uma exibição da Web exibe dados pessoais, mas OneNote mostra dados corporativos, um usuário pode copiar dados do OneNote e, em seguida, colar-os em um visualização da Web sem proteção corporativa.

Além de Copiar e Colar, há outros mecanismos em determinados sistemas operacionais que podem transferir dados. Por exemplo, no Windows e no iOS, um usuário pode arrastar e soltar para transferir os dados.

Exemplos em OneNote

As limitações acima acima afetam os seguintes recursos em OneNote:

Detalhes da reunião
Pesquisador
Leitura Avançada
Notas Autoadesivas
Adicionar bloco de anotações de classe
Microsoft Translator

Veja a seguir um exemplo de um usuário copiando as informações de título e hora de um convite de reunião usando o recurso Detalhes da Reunião no OneNote para Windows 10 e, em seguida, colar essas informações em um bloco de anotações pessoal.

Em OneNote para Windows 10, clique em Inserir >Detalhes da Reunião.
Entre com sua conta organizacional e aguarde até que suas reuniões sejam carregadas no visualização da Web.
Selecione algum texto no visualização da Web e copie o texto (Ctrl+C).
Abra qualquer bloco de anotações pessoal armazenado no OneDrive e, em seguida, colar o texto no bloco de anotações.

O próximo exemplo mostra como um usuário pode copiar informações de um bloco de anotações de trabalho e, em seguida, colar em uma observação sticky pessoal.

Em OneNote no iPad, abra um bloco de anotações da sua conta de trabalho.
Copie o conteúdo do trabalho do bloco de anotações.
Toque em Home > Notas Autoadesivas.
Colar o conteúdo em um novo Sticky Note.

Observação: As etapas anteriores aplicam-se somente à iPad de Microsoft OneNote. O problema não ocorre em OneNote no iPhone.

Soluções alternativas

Para resolver esses problemas, um administrador de IT pode restringir o acesso OneNote recursos usando as URLs a seguir.

Recursos	URLs que precisam ser restritas
Detalhes da reunião	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Pesquisador	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
Leitura Avançada	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Notas Autoadesivas	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Complementos de bloco de anotações de classe	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Importante: Se você estiver copiando e colando as URLs acima, certifique-se de incluir os asteriscos à sua parte ( * ) quando indicado.

Abordagem alternativa usando Microsoft Intune

um administrador de TI também pode desabilitar os recursos de OneNote de Microsoft Intune usando o serviço Microsoft Intune para implantar configurações de aplicativo ou dispositivo para o OneNote gerenciado pelo Intune em plataformas com suporte.

OneNote para iOS

Consulte as instruções na Documentação do Intune eespecifique a configuração do aplicativo a seguir.

Tecla	Valor	Tipo de Registro de Dispositivo
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	Valores aceitos: True, False Default se não especificado: False	Aplicativos gerenciados

OneNote no Windows 10

Consulte as instruções na Documentação do Intune eespecifique a configuração do dispositivo a seguir.

OMA-URI	Limite máximo	Tipo de Registro de Dispositivo
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	Tipo de data: cadeia de caracteres Valor: Verdadeira Padrão, se não especificado: Falsa	Dispositivos gerenciados

OMA-URI

Limite máximo

Tipo de Registro de Dispositivo

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Tipo de data: cadeia de caracteres

Valor: Verdadeira

Padrão, se não especificado: Falsa

Dispositivos gerenciados

OneNote no Mac

OneNote no Mac atualmente não dá suporte ao Intune

OneNote em outras plataformas

OneNote em outras plataformas não são aplicáveis, pois eles não têm o recurso fornecido pelo serviço neste ponto.

Mais ajuda

A assistência técnica adicional está disponível nos fóruns OneNote do Microsoft Community, onde você pode entrar em contato com a equipe de produtos OneNote para relatar problemas e obter informações sobre suas perguntas.