Uma parte importante do uso de formulários é enviar convites para um público-alvo e gerenciar suas respostas pelas notificações.
Convidar o público-alvo para o formulário
Ao compartilhar um formulário, você pode selecionar indivíduos ou grupos de um seletor de pessoas, como o público-alvo do formulário.
-
Selecione Coletar respostas.
-
Selecione o público-alvo entre estas opções: Qualquer pessoa pode responder, Apenas as pessoas na minha organização podem responder, Pessoas específicas na minha organização podem responder.
Observação: Quando você selecionar Pessoas específicas na minha organização podem responder, preencha o campo Inserir um nome, grupo ou endereço de e-mail.
-
Copie a URL. Selecione Copiar e selecione a caixa de seleção Encurtar URL se desejar uma URL mais curta do que a fornecida.
Observação: A opção Encurtar URL não está disponível quando conectado ao Forms com um conta pessoal da Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com) ou se você estiver usando o site móvel.
-
Selecione um ícone de convite para o método de entrega escolhido. As opções são:
Entre em contato com o Link
Observações:
-
Aplica-se se você tiver o Exchange online.
-
Se você estiver enviando um formulário ou teste no Teams, poderá enviá-lo para uma pessoa, um grupo de chat no Teams ou um canal do Teams ao selecionar os convites.
-
Quando você insere um endereço do Outlook para um destinatário, a caixa de seleção do Outlook se for preenchida por padrão.
QR Code
Observação: Insira o .png baixado onde quer que o público-alvo possa examiná-lo com um scanner de código QR.
Insira
-
Observação: Qualquer pessoa que receber o link do formulário por email poderá encaminhar seu email para outras pessoas que possam ver e concluir seu formulário. Se seu formulário, no entanto, estiver definido como Somente pessoas na minha organização podem responder ou pessoas específicas na minha organização podem responder, apenas indivíduos e grupos que você define - sejam todos em sua organização ou apenas indivíduos e grupos específicos - podem exibir e responder ao seu formulário (mesmo que o email tenha sido encaminhado a eles).
Ativar notificações
Você pode ativar mensagens de notificação na janela de confirmação de convite ou no painel de configurações.
Janela de confirmação
Para ativar as notificações, selecione a alternância Obter mensagens de notificação .
Para desativar as notificações, selecione a alternância Obter mensagens de notificação novamente.
Painel Configurações
Selecione 
Observação: Evite desativar as notificações imediatamente para que você possa receber o primeiro e-mail de notificação depois de um dia.
Enviar lembretes
Há duas maneiras de enviar lembretes para seu público-alvo.
-
Por meio de uma notificação por email que você recebe no dia seguinte ao envio de um formulário ou teste para um lembrete selecionar enviar para o público- Selecione Enviar.
Observações: Há duas versões do e-mail de notificação.
-
Uma mensagem acionável que só está disponível no Outlook
-
Uma versão HTML em outros clientes de e-mail, como o Windows Mail
-
Por meio da guia respostas do formulário ou quiz-Selecione Lembrá-los.
