Enviar dados de formulário a um banco de dados do Microsoft Access

Neste artigo

• Visão geral

• Etapa 1: Habilitar a conexão de dados de envio

• Etapa 2: Configurar as opções de envio

Visão geral

Quando você cria um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath baseia-se em um Microsoft Office Access (. mdb) ou um banco de dados do Microsoft Office Access 2007 (. accdb), o Assistente para Conexão de dados cria uma conexão de dados de enviar para o banco de dados se as seguintes condições forem atendidas.

• O modelo de formulário foi projetado para que os usuários devem preenchê-lo usando o InfoPath. Se o formulário será preenchido usando um navegador da Web, o formulário não pode enviar dados diretamente para um banco de dados. Para configurar um modelo de formulário compatível com o navegador para enviar dados para um banco de dados, use uma conexão de dados que envia dados para um serviço da Web que funciona com o banco de dados.

• A tabela de banco de dados principal que é usada na conexão de dados principal contém uma chave primária, restrição exclusiva ou índice exclusivo.

• Quaisquer outras tabelas de banco de dados que são usadas com esta conexão de dados principal possuem uma relação simple e hierárquica para a tabela de banco de dados principal.

• O banco de dados não contém campos que podem armazenar um tipo de dados binários grandes, como imagens, imagens, objetos OLE, anexos de arquivo, o tipo de dados Memorando Office Access ou o tipo de dados de texto SQL.

Se o banco de dados atende a esses requisitos, o InfoPath cria a conexão de dados de envio e adiciona um botão Enviar a barra de ferramentas padrão e um comando Enviar no menu arquivo no formulário.

Depois de habilitar a conexão de dados de envio, você pode personalizar as opções de envio para o seu modelo de formulário das seguintes maneiras.

• Altere o texto que aparece no botão Enviar na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar no menu arquivo.

• Altere os atalhos de teclado para o botão Enviar na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar no menu arquivo.

• Crie mensagens personalizadas para exibir aos usuários quando eles enviarem seus formulários.

• Especifique se deseja deixar o formulário aberto, feche o formulário ou abrir outro formulário em branco depois que o formulário é enviado.

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Etapa 1: Habilitar a conexão de dados de envio

1. No menu Ferramentas, clique em Conexões de dados.

2. Na caixa de diálogo Conexões de dados, clique na conexão de dados principal e clique em Modificar.

3. No Assistente de Conexão de Dados, clique em Avançar.

4. Na próxima página do assistente, marque a caixa de seleção Habilitar envio para esta conexão e clique em Concluir.

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Etapa 2: Configurar as opções de envio

Depois de habilitar a conexão de dados de envio, o InfoPath adiciona um botão Enviar a barra de ferramentas padrão e um comando Enviar no menu arquivo. O InfoPath também configura os formulários que são baseados neste modelo de formulário para exibir uma mensagem para os usuários depois que eles enviarem seus formulários preenchidos. Esta mensagem informa se o formulário foi enviado com êxito. Por padrão, o InfoPath também mantém o formulário aberto depois que um usuário enviá-lo. Para alterar o texto que aparece no botão Enviar, bem como o comportamento que ocorre depois que os usuários enviarem seus formulários, faça o seguinte:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções de envio.

   1. Para alterar o nome do botão Enviar que aparece na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar que aparece no menu arquivo, quando os usuários preencherem o formulário, digite o novo nome na caixa legenda na Enviar Opções de caixa de diálogo.

      Dica: Se você quiser atribuir um atalho de teclado para este botão e o comando, digite um e comercial (&) antes do caractere que você deseja usar como um atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir ALT + B como o atalho de teclado para o comando e o botão Enviar, digite Su & Enviar.

2. Se não quiser que as pessoas para usar um comando Enviar ou no botão Enviar na barra de ferramentas padrão, quando preencherem seu formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar o item de menu Enviar e o botão Enviar.

   1. Por padrão, depois que os usuários enviarem um formulário, o InfoPath mantém o formulário aberto e exibe uma mensagem para indicar se o formulário foi enviado com êxito. Para alterar esse comportamento padrão, clique em Avançado e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois que o usuário envia um formulário preenchido, clique na opção desejada na lista após enviar.

      • Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi enviado com êxito, marque a caixa de seleção mensagens personalizadas de uso e digite suas mensagens nas caixas no sucesso e de falha.

        Dica: Usar uma mensagem na caixa em falha para informar aos usuários o que fazer se eles não podem enviar seus formulários. Por exemplo, você pode sugerir que os usuários salvem o formulário e entre em contato com alguém para instruções adicionais.

      • Se você não deseja exibir uma mensagem após o usuário envia um formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar mensagens de sucesso e falha.

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