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Você pode armazenar e organizar todos os formulários de usuários em uma biblioteca de documentos em um servidor que esteja executando o Microsoft Windows SharePoint Services. Na biblioteca de documentos, os usuários podem preencher formulários que são baseados no seu modelo de formulário, exportar dados de formulários preenchidos para Microsoft Office Excel 2003 ou Microsoft Office Excel 2007 ou mesclar os dados de vários formulários em um formulário.
Para permitir que usuários enviem formulários que são baseados no seu modelo de formulário em uma biblioteca de documentos, você pode adicionar uma conexão de dados secundária para seu modelo de formulário que envia os dados. Depois de adicionar a conexão de dados de envio, você pode configurar o modelo de formulário para permitir que os usuários enviar seus dados de formulário para a biblioteca de documentos. Quando você fizer isso, o Microsoft Office InfoPath adiciona um botão Enviar à barra de ferramentas padrão e um comando Enviar no menu arquivo no formulário. Você também pode personalizar as opções de envio para o seu modelo de formulário das seguintes maneiras:
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Altere o texto que aparece no botão Enviar na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar no menu arquivo.
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Altere o atalho de teclado para o botão Enviar na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar no menu arquivo.
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Crie mensagens personalizadas para exibir aos usuários quando eles enviarem seus formulários.
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Especifique se deseja deixar o formulário aberto, feche o formulário ou abrir outro formulário em branco depois que o formulário é enviado.
Adicionar uma conexão de dados de envio
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No menu Ferramentas, clique em Opções de envio.
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Na caixa de diálogo Opções de envio, marque a caixa de seleção Permitir que os usuários enviarem este formulário.
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Clique em Enviar dados de formulário para um único destino e, em seguida, clique em biblioteca de documentos do SharePoint na lista.
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Clique em Adicionar.
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No Assistente de Conexão de dados, na caixa de biblioteca de documentos, digite o local da biblioteca de documentos do SharePoint.
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Na caixa nome do arquivo, digite um nome que será usado para identificar o formulário na biblioteca de documentos.
Dica: Você também pode usar uma fórmula para garantir que cada nome de formulário seja exclusivo.
Como?
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Clique em Inserir Fórmula
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Na caixa de diálogo Inserir Fórmula, siga um destes procedimentos:
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Para usar um campo na fórmula, clique em Inserir campo ou grupo, clique no campo que você deseja usar na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo e clique em Okey.
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Para usar uma função na fórmula, clique em Inserir função, selecione a função que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir função e, em seguida, clique em Okey.
Dica: Se a função requer parâmetros, selecione a função na caixa de diálogo Inserir função, clique em Okey, em seguida, na caixa fórmula na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique duas vezes na função que você adicionou e clique em um campo ou grupo. Encontre links para mais informações sobre funções na seção Consulte também.
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Para inserir um valor ou operador matemático na fórmula, digite o valor ou o símbolo da operação matemática na caixa fórmula.
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Operação
Símbolo
Adicionar
+
Subtrair
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Multiplicar
*
Dividir
/
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Observação: Se sua fórmula usa o operador de divisão (/), verifique se há um espaço antes e depois do operador de divisão. Se o operador de divisão não tem um espaço antes e depois dela, o InfoPath pode interpretar "/" como um separador de etapas de local XPath em vez de como um operador de divisão.
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Para verificar a fórmula a sintaxe correta, na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique em Verificar fórmula.
Encontre links para obter mais informações sobre fórmulas na seção Consulte também.
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Para substituir os formulários existentes com o mesmo nome na biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção Permitir substituir se o arquivo existir.
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Clique em Avançar.
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Na próxima página do assistente, na caixa Digite um nome para esta conexão de dados, digite um nome descritivo para este enviar conexão de dados.
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Verifique se as informações estão corretas na seção Resumo e clique em Concluir.
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Para alterar o nome do botão Enviar que aparece na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar que aparece no menu arquivo, quando os usuários preencherem o formulário, digite o novo nome na caixa legenda na Enviar Opções de caixa de diálogo.
Dica: Se você quiser atribuir um atalho de teclado para este botão e o comando, digite um e comercial (&) antes do caractere que você deseja usar como um atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir ALT + B como o atalho de teclado para o comando e o botão Enviar, digite & botão Enviar.
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Se não quiser que as pessoas para usar um comando Enviar ou no botão Enviar na barra de ferramentas padrão, quando preencherem seu formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar o item de menu Enviar e o botão Enviar.
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Por padrão, depois que os usuários enviarem um formulário, o InfoPath mantém o formulário aberto e exibe uma mensagem para indicar se o formulário foi enviado com êxito. Para alterar esse comportamento padrão, clique em Avançado e, em seguida, siga um destes procedimentos:
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Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois que o usuário envia um formulário preenchido, clique na opção desejada na lista após enviar.
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Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi enviado com êxito, marque a caixa de seleção mensagens personalizadas de uso e digite suas mensagens nas caixas no sucesso e de falha.
Dica: Usar uma mensagem na caixa em falha para informar aos usuários o que fazer se eles não podem enviar seus formulários. Por exemplo, você pode sugerir que os usuários salvem o formulário e entre em contato com alguém para instruções adicionais.
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Se você não deseja exibir uma mensagem após o usuário envia um formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar mensagens de sucesso e falha.
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