Enviar mensagens encriptadas com uma subscrição pessoal ou familiar do Microsoft 365

Como fazer enviar uma mensagem de e-mail encriptada?

Para enviar uma mensagem com encriptação, componha uma nova mensagem, selecione o friso Opções e, em seguida, selecione Encriptar. Pode escolher Encriptar ou Não Reencaminhar. Para remover a encriptação, selecione Sem conjunto de permissões.

Ler uma mensagem de e-mail encriptada com Outlook.com ou Microsoft 365

Se estiver a utilizar Outlook.com ou Microsoft 365 com o novo Outlook, Outlook para Mac,Outlook.com ou a aplicação Outlook para dispositivos móveis, pode ler e responder a mensagens encriptadas da mesma forma que faz com mensagens não encriptadas.

Se estiver a utilizar uma aplicação de e-mail de terceiros, receberá uma mensagem de e-mail com instruções sobre como ler a mensagem encriptada. Pode obter acesso com a sua conta Microsoft ou a sua conta Microsoft 365.

Ler uma mensagem de e-mail encriptada sem utilizar Outlook.com ou Microsoft 365

Receberá uma mensagem de e-mail com instruções sobre como ler a mensagem encriptada. Se a mensagem encriptada tiver sido enviada para uma conta google ou Yahoo Mail, pode autenticar com a sua conta Google ou Yahoo ou utilizando um código de acesso temporário. Se a mensagem tiver sido enviada para uma conta diferente (Comcast ou AOL, por exemplo), pode utilizar um código de acesso temporário. O código de acesso temporário será enviado para si num e-mail.

Os anexos também são encriptados

Todos os anexos são encriptados. Os destinatários que acedem ao e-mail encriptado através do portal de Encriptação de Mensagens do Office podem ver anexos no browser.

Os anexos comportam-se de forma diferente depois de serem transferidos, consoante a opção de encriptação utilizada:

• Se escolher a opção Encriptar , os destinatários com Outlook.com e contas Microsoft 365 podem transferir anexos sem encriptação do Outlook.com, da aplicação Outlook para dispositivos móveis ou novo Outlook. Outras contas de e-mail que utilizem um cliente de e-mail diferente podem utilizar um código de acesso temporário para transferir os anexos a partir do portal de Encriptação de Mensagens do Microsoft 365.

• Se escolher a opção Não Reencaminhar , existem duas possibilidades:

  • Os anexos do Microsoft Office, como ficheiros Word, Excel ou PowerPoint, permanecem encriptados mesmo depois de serem transferidos. Isto significa que, se o destinatário transferir o anexo e o enviar a outra pessoa, a pessoa para quem o reencaminharam não poderá abrir o anexo porque não tem permissão para o abrir.

    Tenha em atenção que, se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma conta Outlook.com, pode abrir anexos encriptados do Office nas aplicações do Office para Windows. Se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma conta Microsoft 365, pode abrir o ficheiro nas aplicações do Office em várias plataformas.

  • Todos os outros anexos, como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem, podem ser transferidos sem encriptação.

Como é que isto é diferente do nível atual de encriptação no Outlook.com ?

Atualmente, Outlook.com utiliza o Transport Layer Security (TLS) oportunista para encriptar a ligação com o fornecedor de e-mail de um destinatário. No entanto, com o TLS, a mensagem poderá não permanecer encriptada depois de a mensagem chegar ao fornecedor de e-mail do destinatário. Por outras palavras, o TLS encripta a ligação, não a mensagem.

Além disso, a encriptação TLS não forneceu a capacidade de impedir o reencaminhamento.

As mensagens encriptadas com Microsoft 365 permanecem encriptadas e permanecem dentro do Microsoft 365 Personal. Isto ajuda a proteger o seu e-mail quando é recebido.