Antes de enviar uma apresentação para revisão, tem de incluir todos os ficheiros ligados na sua mensagem de e-mail, partilhar pasta ou disco ou incorporar os ficheiros ligados na apresentação.
Dica
No Microsoft PowerPoint 2010, vários autores podem trabalhar em simultâneo na mesma apresentação armazenada num servidor, num processo conhecido como cocriação. Para saber mais, consulte o artigo Trabalhar em conjunto em apresentações do PowerPoint.
Abra a apresentação que pretende enviar para revisão.
Siga um destes procedimentos:
Enviar para revisão com o Microsoft Outlook- No menu Ficheiro , aponte para Enviar Para e, em seguida, clique em Destinatário de Correio (para Revisão).
- Nas caixas Para e Cc , introduza os endereços de e-mail dos seus revisores e, em seguida, clique em Enviar
.
Dica
Se quiser adicionar um prazo ou lembrete à mensagem de e-mail, clique em
Dar Seguimento e, em seguida, selecione as opções pretendidas.
Enviar para revisão com outros programas de e-mail, um servidor de rede ou discos
No menu Arquivo, clique em Salvar como.
Na caixa Nome do ficheiro , mude o nome da apresentação para que indique o revisor que pretende rever esta cópia e, na caixa Guardar com o tipo , selecione Apresentação para Revisão e, em seguida, clique em Guardar.
Siga um destes procedimentos:
- Se quiser utilizar outros programas de e-mail para enviar a sua apresentação para revisão, guarde todos os ficheiros do revisor numa pasta no seu computador e, em seguida, envie cada cópia do revisor da apresentação para o respetivo revisor através do procedimento do seu programa de e-mail para enviar um anexo por e-mail.
- Se quiser utilizar um servidor de rede para enviar a sua apresentação para revisão, guarde todas as cópias do revisor da apresentação numa pasta de partilha num servidor de rede local. Em seguida, para evitar que dois revisores alterem a mesma cópia da sua apresentação, notifique os seus revisores para reverem apenas a cópia da apresentação que designou para que os mesmos sejam revistos.
- Se quiser utilizar discos para enviar a sua apresentação para revisão, guarde cada cópia do revisor da apresentação num disco e, em seguida, distribua os discos pelos respetivos revisores.