Quando você digita texto que o Outlook detecta é um link, o texto é automaticamente transformado em um link. Normalmente, você verá este texto com um sublinhado.
Normalmente, isso funciona bem. No entanto, se houver um espaço no texto que compõe o link, Microsoft Outlook truncará o link no primeiro espaço. Se o primeiro espaço estiver no caminho de rede ou no local do arquivo, o link será truncado nesse ponto.
Por exemplo, se você digitar \\networkshare\February Expense Report.xls no corpo da mensagem, Outlook converterá apenas a primeira parte do texto em um link, como no exemplo a seguir:
\\networkshare\February
Este não é um link válido para o arquivo.
Para preservar os espaços no texto do link, use um chevron de abertura e fechamento, como nos seguintes exemplos:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> or <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Todo o texto dentro dos chevrons como parte do link e o destinatário recebe o link completo para o arquivo.
Você também pode inserir o link usando o comando Hyperlink :
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Em uma nova mensagem, clique em Inserir.
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No grupo Links , clique em Link ou Hiperlink.