Os workshops internos são uma forma excelente de reunir os funcionários e permitir que criem ideias, se alinhem quanto aos objetivos ou até mesmo aprendam novos conceitos e competências. 

O espaço de trabalho de colaboração visual proporcionado pelo Whiteboard cria um local perfeito para os funcionários se reunirem para trocar ideias e aprender. 

Principais recursos:

  • Modelos de diversos formatos de workshop

  • As notas autoadesivas coloridas ajudam a contar histórias com clareza

  • Incorpore conteúdo externo a imagens e documentos

  • Escrita à tinta e formas inteligentes para ajudar a visualizar ideias

  • Reações para incentivar a participação

Modelo de workshop no Quadro de Comunicações

Como realizar um workshop de troca de ideias bem-sucedido 

Faça o seguinte:

Prepare o quadro antecipadamente

  1. Agende uma reunião no Microsoft Teams.

  2. Navegue até a reunião do Teams e selecione Whiteboard da lista na parte superior da reunião.  Você também pode fazer isso criando um quadro de comunicações e compartilhando o link no Aplicativo Whiteboard do Windows ou no seu navegador, no site whiteboard.office.com.

  3. No painel de criação, selecione Modelos > Brainstorming, e escolha um modelo.

  4. Adicione os objetivos da sua sessão e rotule tudo o mais da forma adequada.

  5. Compartilhe o link do quadro se outras pessoas estiverem ajudando você a se preparar.

Durante a sessão

  1. Verifique se todos os participantes têm o link da reunião no Teams.

  2. Após a reunião começar, compartilhe o quadro de comunicações da bandeja Compartilhar ou envie o link do seu quadro, do aplicativo Whiteboard ou do site whiteboard.office.com .

  3. Apresente o objetivo da sessão e certifique-se de que todos estejam familiarizados com o uso do Whiteboard.

  4. Pense em como você gostaria de organizar a sessão (por exemplo, usando notas autoadesivas de cores específicas para cada pessoa, reações representando ideias diferentes e assim por diante). 

  5. Conduza o workshop como você faria normalmente, incentivando a participação por meio do Teams e diretamente no quadro de comunicações.

  6. Use o recurso "Levantar a Mão" do Teams para organizar a ordem na qual os participantes devem falar.

  7. Fique atento ao horário para se certificar de que haverá tempo suficiente para abordar todos os tópicos.

Após a sessão

  1. Envie uma mensagem aos participantes contendo o link para o quadro de comunicações para que todos tenham acesso.

  2. Se quiser enviar um instantâneo do quadro de comunicações finalizado para qualquer pessoa, exporte e compartilhe uma imagem PNG do menu Configurações. .

  3. Migre os itens de ação finalizados para a ferramenta de sua escolha para que as ações sejam executadas e mensurar o respectivo progresso. 

Confira também

Confira nossos outros guias de quadro de comunicações para saber mais! 

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