O gerenciamento de direitos de informação (IRM), disponível no Microsoft Outlook 2010, permite que as pessoas especifiquem permissões de acesso a mensagens de email. Sua organização deve instalar e implantar o IRM antes que você possa usá-lo.
Para obter mais informações sobre o IRM, consulte introdução ao IRM para mensagens de email.
As mensagens que você recebe com permissão restrita são identificadas por um ícone que aparece ao lado da mensagem na lista de mensagens da caixa de entrada.
Exibir uma mensagem que usa permissões restritas
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Na lista de mensagens, clique duas vezes na mensagem para abri-la.
Observação: O conteúdo de uma mensagem gerenciada por direitos não aparece no painel de leitura.
Como destinatário, você não pode imprimir, encaminhar ou copiar a mensagem gerenciada por direitos. No entanto, você pode responder ao remetente. Sua resposta tem as mesmas restrições ao destinatário (remetente original) que a mensagem original.
Na primeira vez que você abre uma mensagem que usa permissão restrita, o Outlook precisa se conectar a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso. A licença de uso define o nível de acesso que você tem para um arquivo. Após a instalação do certificado, você pode exibir o conteúdo da mensagem abrindo a mensagem.
Mais sobre o download de credenciais
Se a sua organização usa um servidor IRM, o administrador pode aconselhar você sobre como definir permissões. No entanto, a maioria das contas de email residencial e pessoal não usa um servidor IRM. Nesse caso, a primeira tentativa de definir permissões em uma mensagem abre uma caixa de diálogo na qual o Outlook solicita que você se inscreva para obter uma avaliação gratuita em um servidor IRM. Uma credencial temporária está disponível ao clicar em Sim e inscrever-se para um certificado de conta do RM (Rights Management) para seu endereço de email de saída. Seu endereço de email deve ser habilitado para Windows Live ID.
O download de permissões requer que o Microsoft Office Envie suas credenciais que incluam seu endereço de email e informações sobre seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. As informações contidas na mensagem de email não são enviadas para o servidor de licenciamento.
