Você pode usar relatórios de log de auditoria para ver os dados nos logs de auditoria de um conjunto de sites. Pode classificar, filtrar e analisar esses dados para determinar quem fez o que com sites, listas, bibliotecas, tipos de conteúdo, itens de lista e arquivos de biblioteca nesse conjunto de sites. Por exemplo, é possível determinar quem excluiu qual conteúdo.
Saber quem está executando qual ação em qual conteúdo no seu conjunto de sites pode ser crucial ao ajudar sua organização a cumprir requisitos, como atender a conformidade regulamentar e o gerenciamento de registros. Você salva um relatório de log de auditoria como uma pasta de trabalho do Microsoft Excel em uma biblioteca no conjunto de sites que especificar.
Neste artigo
Eventos disponíveis para relatórios de log de auditoria
Os seguintes eventos estão disponíveis para relatórios de log de auditoria para ajudá-lo a determinar quem está executando quais ações com o conteúdo de um conjunto de sites:
-
Documentos abertos e baixados, itens exibidos em listas ou propriedades de itens exibidos (este evento não está disponível para o SharePoint em sites do Microsoft 365)
-
Itens editados
-
Itens com check-out e check-in
-
Itens que foram movidos e copiados para outro local no conjunto de sites
-
Itens excluídos e restaurados
-
Alterações nos tipos de conteúdo e colunas
-
Consultas de pesquisa
-
Alterações nas contas e permissões de usuários
-
Configurações de auditoria alteradas e eventos de log de auditoria excluídos
-
Eventos de fluxo de trabalho
-
Eventos personalizados
Relatórios de log de auditoria disponíveis
Você pode usar os seguintes relatórios de log de auditoria fornecidos para ajudar a determinar quem está executando quais ações com o conteúdo de um conjunto de sites:
-
Modificações de conteúdo Relata alterações de conteúdo, como modificação, exclusão e check-in e check-out de documentos.
-
Modificações de tipos de conteúdo e lista Relatórios adições, edições e exclusões em tipos de conteúdo.
-
Visualização de conteúdo Relata os usuários que exibiram conteúdo em um site.
-
Exclusão Relata qual conteúdo foi excluído.
-
Executar um relatório personalizado Você pode especificar os filtros para um relatório personalizado, por exemplo, limitar o relatório a um conjunto de eventos específico, a itens de uma determinada lista, a um certo intervalo de datas ou a eventos executados por determinados usuários.
-
Expiração e disposição Relata todos os eventos relacionados à maneira como o conteúdo é removido quando ele expira.
-
Modificações de política Relatórios sobre eventos que alteram as políticas de gerenciamento de informações no conjunto de sites.
-
Configurações de auditoria Relata alterações nas configurações de auditoria.
-
Configurações de segurança Relata as alterações nas configurações de segurança, como eventos de usuário/grupo, e eventos de função e direitos.
Veja a seguir um exemplo de relatório de log de auditoria de Exclusão. Ele representa os outros relatórios de log de auditoria.
-
Um resumo dos dados de auditoria é fornecido como Tabela Dinâmica na planilha Dados de Auditoria – Tabela da pasta de trabalho.
-
Os dados do relatório são fornecidos na planilha Dados de Relatório 1 da pasta de trabalho.
Exibir relatórios de log de auditoria
Para exibir um relatório de log de auditoria:
-
No menu configurações
-
Se você não estiver na raiz do conjunto de sites, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Ir para definições do site de nível superior.
Observação: A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias, por exemplo, sendo membro do grupo padrão de Administradores de Conjuntos de Sites.
-
Na seção Administração do Conjunto de Sites, selecione Relatórios do log de auditoria.
-
Na página Exibir Relatórios de Auditoria, selecione o relatório desejado, como Exclusão.
-
Digite a biblioteca, ou clique em Procurar, onde deseja salvar o relatório e clique em OK.
-
Na página Operação Concluída com Êxito, clique em clique aqui para exibir este relatório.
Observações:
-
É necessário ter o Excel instalado para exibir os relatórios de log de auditoria. Para exibi-los, clique em clique aqui para exibir este relatório.
-
Como alternativa, se abrir documentos no navegador estiver habilitado para a biblioteca, vá até a biblioteca em que você salvou o relatório de log de auditoria, aponte para o relatório de log de auditoria, clique na seta para baixo e clique em Exibir no Navegador.
-
Agora você pode usar recursos padrão do Excel para restringir os relatórios até as informações desejadas. Algumas maneiras de analisar e exibir os dados do log são:
-
Filtrar o relatório de log de auditoria para um site específico.
-
Filtrar o relatório de log de auditoria para um determinado intervalo de datas.
-
Classificar o relatório de log de auditoria.
-
Determinar quem tem conteúdo atualizado.
-
Determinar qual conteúdo foi excluído mas não restaurado.
-
Exibir as alterações feitas nas permissões em um item.
