No Business Contact Manager para Outlook, as informações sobre as empresas e as pessoas com as quais você faz negócios são armazenadas nos registros de conta ou de contato comercial. Esses tipos de registro podem ser alterados para corresponder às organizações e aos clientes com os quais você trabalha.

O Adventure Works criou um formulário de fornecedor para as empresas que fornecem componentes de bicicleta ou produtos acabados para a Adventure Works e um formulário de lojas para as lojas que compram produtos da Adventure Works.

Antes de experimentá-lo

Se ainda não fez isso, primeiro você deve mudar para o banco de dados corporativo de exemplo para usar os dados corporativos da Adventure Works para a sua prática.

Alternar para o banco de dados corporativo de exemplo

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager.

  3. Clique em gerenciar bancos de dadose, em seguida, clique em alternar para a empresa de exemplo.

  4. Siga as instruções na tela.

Observação: Não se preocupe, o banco de dados que você usa para seus próprios negócios não é afetado pelo uso temporário do banco de dados de negócios de exemplo.

Exibir um registro de fornecedor

Confirme o nome do gerente do assistente para a empresa de bicicleta azul, que é um dos fornecedores da Adventure Works.

Abrir um registro de fornecedor

  1. No Painel de Navegação, em Business Contact Manager, clique em Gerenciamento de Contatos.

  2. No espaço de trabalho gerenciamento de contatos, clique na guia fornecedores .

  3. Clique duas vezes em empresa de bicicleta azul para abrir o registro.

    Confira as seguintes informações:

    • O nome da empresa e sua especialização.

      Registro de Fornecedor mostrando Nome

    • As informações da empresa incluem o número da conta do Adventure Works, a receita anual e o número de funcionários.

      Registro de fornecedor mostrando informações da empresa

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Abrir um contato comercial de um registro de fornecedor

  1. No registro de fornecedor da empresa de bicicleta azul, na seção contatos comerciais , clique duas vezes em Lepro, Lara B para abrir o registro.

  2. Leia a anotação na seção comentários .

  3. Clique em Salvar e Fechar.

Converter o registro de fornecedor em um registro de loja

A observação na seção comentários do registro Lara B. Lepro menciona que uma nova loja foi aberta neste ano. MS. Lepro é o assistente de compras da empresa de bicicleta azul que agora não é mais um fornecedor.

Empresa de bicicleta azul é uma loja à qual a Adventure-Works vai querer vender, em vez de comprar. Converter o registro de fornecedor da empresa de bicicleta azul em um registro de loja.

  1. Na faixa de opções do registro de fornecedor da empresa de bicicleta azul, no grupo Editar , clique em converter em Ícone Converter eme, em seguida, clique em armazenar.

  2. Observe as seguintes alterações no formulário:

    • O rótulo mudou de fornecedor para armazenar.

    • Na seção loja , o campo saldo pendente é exibido.

      Registro da Loja mostrando o Saldo

    • O endereço e as informações da empresa estão agora na primeira coluna.

      Registro de Loja mostrando endereços

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