Você deseja ver as alterações de valores entre duas versões de um banco de dados access, mas como você pode fazer isso? Você viu o Microsoft Spreadsheet Compare e sabe que pode comparar valores. Talvez você tenha usado o Microsoft Database Compare – se você tiver, você sabe que ele foi projetado para encontrar alterações no design do objeto, macros e código VBA, não alterações de valor. No entanto, há uma maneira de usar a Planilha Comparar para detectar as alterações que você está procurando.
Ao exportar seus dados do Access em ambos os arquivos de banco de dados – seja de uma tabela, se for exatamente o que você precisa ou dos resultados da consulta – para uma pasta de trabalho do Excel, você pode executar suas pastas de trabalho por meio da Planilha Comparar para ver as diferenças.
Exportar os dados do Access para pastas de trabalho
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No Access, abra o banco de dados que contém os dados "originais" ou anteriores e abra a tabela ou os resultados da consulta desejados na exibição Datasheet. O seguinte mostra um exemplo muito simples.
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Clique em Dados Externos > Exportar > Excel. O assistente Exportar – Planilha do Excel é iniciado.
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Escolha o nome e a pasta de destino para o novo arquivo do Excel e clique em OK. Em seguida, clique em Fechar para fechar o assistente.
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Feche o banco de dados.
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Abra o banco de dados que contém os dados "atualizados" ou posteriores e abra a tabela ou os resultados da consulta como você fez para os dados originais. Neste banco de dados atualizado, "California City" é um novo registro, e a alta temperatura de Fresno foi alterada.
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Execute o assistente Exportar – Planilha do Excel da mesma forma para este banco de dados.
Executar a comparação em Comparação de Planilha
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Em Comparação de Planilha, clique em Comparar Arquivos.
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Navegue até a pasta de trabalho do Excel que contém os dados originais clicando em
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Navegue até a pasta de trabalho que contém os dados atualizados clicando em
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Clique em OK para executar a comparação.
Compreendendo os resultados
Vamos ampliar os resultados do nosso exemplo simples, onde um registro de "California City" foi adicionado, e a temperatura de Fresno mudou.
No painel direito, que mostra os dados do banco de dados atualizado, a linha 4 agora contém a Cidade da Califórnia e sua temperatura, que foi inserida na tabela Access. A linha inteira é realçada em verde. E a temperatura de Fresno, na linha 5, coluna B, também é realçada em verde, porque foi alterada de 107 para 111.
