Você pode exportar dados de uma tabela Excel para uma SharePoint de dados. Quando você exportar a lista, Excel criará uma nova SharePoint lista no site. Em seguida, você pode trabalhar com os dados no site, assim como faria com qualquer outra SharePoint lista.

Observação: Exportar uma tabela como uma lista não cria uma conexão de dados com a SharePoint lista. Se você atualizar a tabela no Excel exportá-la, as atualizações não serão refletidas na SharePoint lista.

Para exportar uma tabela em uma Excel para uma lista em SharePoint site, você precisa:

  • Um SharePoint site em que você está criando a lista.

  • Permissões para criar listas no site. Se você não tiver certeza, entre em contato com SharePoint administrador do site.

Para exibir a lista no modo folha de dados no SharePoint site de que você precisa:

  • Excel ou Access. Esses programas são necessários para usar o modo folha de dados no SharePoint site.

    Observação: Não há suporte para o modo folha de dados na versão de 64 bits Microsoft Office. É recomendável que você instale a versão de 32 bits do Office para poder usar o modo Folha de Dados em uma lista em um SharePoint site.

Exportar uma tabela para uma SharePoint lista

  1. Clique dentro da tabela.

  2. Clique em Design de Tabela > Exportar > Exportar Tabela para SharePoint Lista.

    Assistente para exportar tabela

  3. Na caixa Endereço, digite o endereço ou a URL do SharePoint site.

    Importante: Digite tudo o que está em seu endereço Web antes de "/default.aspx". Por exemplo, se o endereço for http://contoso/default.aspx, digite http://contoso. Se o endereço for http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, digite http://contoso/teams/accounting.

    caixa de diálogo do assistente para exportar para o sharepoint

  4. Na caixa Nome , digite um nome exclusivo para a lista.

  5. Opcionalmente, insira uma descrição na caixa Descrição .

  6. Clique em Avançar.

    Observação: Você pode ser solicitado a inserir suas Microsoft 365, credenciais de domínio organizacional ou ambas.

  7. Examine as informações fornecidas em Colunas e Tipos de Dados e clique em Concluir.

  8. Clique em OK.

É exibida uma mensagem indicando que a tabela foi publicada, juntamente com a URL (Uniform Resource Locator). Clique na URL para ir para a lista. Adicione a URL como favorita no navegador.

Observação: Outra maneira de abrir a lista é acessar o site SharePoint, clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito e clicar em Conteúdo do Site.

Tipos de dados compatíveis

Alguns Excel tipos de dados não podem ser exportados para uma lista no SharePoint site. Quando tipos de dados sem suporte são exportados, esses tipos de dados são convertidos em tipos de dados compatíveis com SharePoint listas. Por exemplo, as fórmulas que você cria Excel são convertidas em valores em uma SharePoint lista. Depois que os dados são convertidos, você pode criar fórmulas para as colunas SharePoint site.

Quando você exporta uma Excel para um site SharePoint, cada coluna em uma lista SharePoint é atribuída a um dos seguintes tipos de dados:

  • Texto (linha única)

  • Texto (várias linhas)

  • Moeda

  • Data/hora

  • Núm

  • Hiperlink (URL)

Se uma coluna tiver células com tipos de dados diferentes, Excel aplicará um tipo de dados que pode ser usado para todas as células na coluna. Por exemplo, se uma coluna contiver números e texto, o tipo de dados na lista SharePoint será texto.

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