Faça a apresentação funcionar com um leitor de tela

Algumas pessoas que são cegas ou têm uma visão muito baixa usam um leitor de tela em seu computador. Em vez de ler texto visualmente e ver os elementos gráficos, eles navegam pelo conteúdo para que ele seja lido em voz alta ou apresentado em braille. Para que sua apresentação funcione com um leitor de tela, faça o seguinte:

1. Verifique a ortografia para que o leitor de tela possa pronunciar todo o conteúdo corretamente. O botão Ortografia na guia Faixa de opções acessibilidade percorrerá todos os erros ortográficos na apresentação, exceto em texto alt e legendas. Certifique-se de marcar a ortografia nesses lugares também.

2. Inclua um título exclusivo e significativo em cada slide. Os usuários do leitor de tela dependem dele para saber onde estão na apresentação. Use o botão Título do Slide na guia da faixa de opções Acessibilidade:

   • Se você não tiver nenhum objeto selecionado e selecionar o botão Título do Slide, ele selecionará o objeto de título e entrará no modo de edição de texto nele para que você possa fazer alterações no título, se quiser.

   • Se não houver nenhum objeto de título, o botão Título de Slide criará um novo e entrará no modo de edição de texto nele para que você possa digitar o título. Se você não quiser que o título apareça no slide durante a apresentação, basta mover o objeto de título para que ele esteja fora dos limites do slide.

   • Se você quiser pegar outra caixa de texto ou forma e torná-la o título, selecione o objeto e selecione o botão Título do Slide. Você pode fazer isso mesmo que já haja um objeto de título. Observe que grupos e objetos em um grupo não podem ser transformados em um título.

   • Selecione a seta suspensa ao lado do botão Título do Slide para obter mais opções.

     Dica: Alterne para Modo de Exibição de Contorno para verificar se o slide tem o título desejado. O título aparece em negrito à direita do ícone de slide.

3. Verifique se os objetos no slide estão em uma ordem de leitura lógica. Caso contrário, o conteúdo pode não fazer sentido para um usuário do leitor de tela. Selecione o botão Painel de Seleção na guia da faixa de opções Acessibilidade. Quando o leitor de tela lê esse slide, ele lê os objetos na ordem inversa em que estão listados no Painel de Seleção. Para alterar a ordem de leitura, arraste e solte itens para o novo local.

4. Adicione texto alternativo a todos os objetos gráficos, incluindo imagens, SmartArt, gráficos e grupos. Os usuários do leitor de tela dependem do texto alternativo para entender o conteúdo, pois não podem vê-lo. Para adicionar texto alternativo:

   1. Selecione o botão Texto Alternativo na guia da faixa de opções Acessibilidade.

   2. Digite uma descrição para o objeto. Consulte Tudo o que você precisa saber para gravar texto alternativo efetivo para obter mais informações.

5. Se os objetos forem apenas para interesse visual e não forem informativos, marque-os como decorativos em vez de adicionar texto alt. Ao ler o slide na Apresentação de Slides com um leitor de tela, os objetos serão ignorados. Selecione um ou mais objetos e selecione o botão Marcar como Decorativo .

6. Se você tiver um diagrama ou ilustração feita de muitos objetos, agrupe os objetos e, em seguida, adicione texto alternativo ao grupo. Selecione os objetos e selecione o botão Grupo na guia da faixa de opções Acessibilidade. O usuário do leitor de tela pode entender melhor o conteúdo com uma descrição do todo em vez de todas as partes. Além disso, você levará menos tempo para descrever o todo e não todas as partes.

7. Para tabelas, especifique informações de cabeçalho de coluna para facilitar a leitura com um leitor de tela. Selecione Inserir Linha de Cabeçalho para inserir uma nova linha no início e torná-la o cabeçalho. Ou se você quiser apenas fazer a primeira linha no cabeçalho, selecione o item Linha de Cabeçalho na lista suspensa ao lado do botão Inserir Linha de Cabeçalho . A lista suspensa também tem comandos Inserir Coluna de Cabeçalho e Coluna de Cabeçalho . Use também uma estrutura simples sem células mescladas ou divididas. Talvez seja necessário usar Mesclar Células ou Dividir Células conforme descrito em Mesclar, dividir ou excluir células de tabela para restaurar a tabela para uma estrutura simples. 

8. Adicione texto de hiperlink significativo. Às vezes, as pessoas que usam leitores de tela verificam uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Selecionar aqui, inclua o título completo da página de destino. Você pode até usar a URL da página se ela for curta e descritiva, por exemplo, www.microsoft.com. Selecione o hiperlink e selecione o botão Texto do Link na guia da faixa de opções Acessibilidade para definir o texto do hiperlink.