É sempre uma boa prática fazer backup de seus dados regularmente, especialmente de seus contatos. Se o seu computador travar, você pode pagar para consertá-lo, mas não pode pagar para recuperar todas as informações de contato perdidas.
Se você fizer backup de seus contatos e algo acontecer no computador, você terá uma cópia de todos os seus contatos e suas informações que poderá carregar de volta no Outlook.
Observação
Se você tiver uma conta do Exchange, todas as informações sobre seus contatos serão armazenadas e salvas no servidor Exchange. Entre em contato com a assistência técnica ou o administrador do sistema para descobrir com que frequência o servidor é copiado.
Para fazer backup dos seus contatos:
- Clique em Arquivo>, Abrir & Exportar, Importar>/Exportar.
- Clique em Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
- Clique em Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
- Clique em Contatos e em Avançar.
- Escolha um local e um nome para o arquivo de backup e clique em Concluir.
- Se você quiser garantir que ninguém tenha acesso aos seus arquivos, use as configurações de criptografia e senha e clique em OK.
Se você precisar carregar os contatos de backup no Outlook mais tarde, basta importar o arquivo para o Outlook. Para saber como, consulte Importar email, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook.