Fazer check-out ou fazer check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos

Se você quiser fazer alterações em um arquivo em uma biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online, mas impedir que outras pessoas façam alterações ao mesmo tempo, verifique o arquivo na biblioteca de documentos.

Quando você faz check-out de um arquivo de uma Microsoft Office SharePoint Online de documentos, somente você pode editá-lo. Você pode editar o arquivo online no Microsoft 365 ou offline e salvar suas alterações com a frequência que quiser antes de verificar o arquivo novamente. Depois de fazer alterações no arquivo, faça check-in na biblioteca para carregar suas alterações. Você pode descartar suas alterações e desfazer o check-out se mudar de ideia.

Observação: Se você não vir a interface do usuário mostrada nestes exemplos, talvez você use uma versão anterior do servidor Microsoft Office SharePoint Online. Consulte Check-out, check-in ou descarte as alterações em arquivos em uma biblioteca.

Observação: Quando você faz check-out de um arquivo, nada acontece com ele. O arquivo ainda está armazenado na biblioteca. Ele é marcado apenas para mostrar que você tem direitos de edição exclusivos até fazer check-in. Para editá-lo, você deve baixar o documento ou editá-lo online. A forma como você edita ou atualiza o arquivo depende do tipo de arquivo. Se for um documento Word, você poderá usar Word no Microsoft 365 ou na sua cópia da área de trabalho Word. Para um arquivo que não seja um formato Microsoft 365, baixe o arquivo e use qualquer editor que você normalmente use para esse formato.

Confira um arquivo de uma biblioteca de documentos

Você pode verificar um ou mais arquivos de cada vez. 

  1. Abra a biblioteca com o arquivo que você deseja fazer check-out, selecione o arquivo, clique nas releições (...) na barra de ferramentas e clique em Check-out.

    selecione um arquivo, clique nas releições na barra superior e selecione check-out

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, clicar em AvançadoouMais e clique em Check-Out.

  2. Uma observação é exibida enquanto o arquivo está sendo verificado. Se você clicar no ícone, poderá ver o andamento do check-out.

    Observação de check-out com ícone realçado
  3. Quando um arquivo é verificado, o ícone do documento terá uma seta verde sobre ele.

    Nome do arquivo e ícone com seta verde sobreposição.

Fazer check-in de um arquivo em uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca e selecione o arquivo que você deseja fazer check-in. Clique na reellipse (...) na barra de ferramentas e clique em Fazer Check-In.

    Menu Documento com Check-In realçado

    Observação: Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, clique em Avançado ou Maise clique em Check-In.

  2. Na caixa de diálogo Check-In, você pode inserir um comentário, como o que você alterou ou adicionou.

    Caixa de diálogo Check in com comentário inserido e botão check-in realçado
  3. Clique em Fazer Check-in quando terminar.

Se você tentar fazer check-in em um documento em que não fez alterações, você receberá uma mensagem informando que um item ou itens não foram atualizados.

Item não atualizado mensagem e ícone

Verifique se você salvou as alterações no documento antes de fazer check-in. Como Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 o documento foi feito check-out e ninguém mais pode editá-lo, descarte o check-out se você não quiser que as alterações sejam feitas.

Observações: 

  • Para fazer check-in ou out de vários arquivos e fazer check-in nos arquivos de outra pessoa, você precisará clicar em Retornar ao SharePoint clássico e seguir as etapas em Check-out, check-inou descartar alterações nos arquivos em uma biblioteca .

  • Para sair do Microsoft Office SharePoint Online, feche todas as janelas do navegador e faça logoff novamente no Microsoft 365.

Descartar um check-out de uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca e selecione o arquivo que você deseja descartar o check-out.

  2. Clique na reellipse (...) na barra de ferramentas e clique em Descartar Check-Out.

    Clique em descartar check-out para cancelar quaisquer alterações no arquivo e descartar check-out

    Observação: Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, clique em Avançado ou Maise clique em Descartar Check-Out.

  3. Você obterá uma caixa de diálogo "tem certeza" ao descartar um check-out. Clique em Descartar Check-Out para limpar o check-out.

    Descartar a caixa de diálogo de confirmação com o botão Descartar realçado

    Para garantir o status de check-out do arquivo, você pode clicar no ícone acima da mensagem Descartar Check-Out.

    Verifique a mensagem de progresso de descarte.

Observações: 

  • Para fazer check-in ou out de vários arquivos e fazer check-in nos arquivos de outra pessoa, você precisará clicar em Retornar ao SharePoint clássico e seguir as etapas em Check-out, check-inou descartar alterações nos arquivos em uma biblioteca .

  • Para sair do Microsoft Office SharePoint Online, feche todas as janelas do navegador e faça logoff novamente no Microsoft 365.

Uma maneira rápida de ver quem tem uma coluna com check-out é passar o mouse sobre o ícone check-out icon image para ver uma dica que informa quem fez o check-out do arquivo.

passe o mouse sobre o ícone com a seta verde e veja quem tem um arquivo com check-out.

Você também pode mostrar a coluna Check-Out By no modo de exibição padrão da biblioteca. Dessa forma, todos podem ver facilmente quem fez check-out de um documento. Você pode escolher quais colunas mostrar e ocultar ao criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos.

Você pode substituir um documento existente por um novo seguindo estas etapas.

  1. Na biblioteca de documentos, confira o arquivo que você deseja substituir.

  2. Nomeia o novo arquivo com o mesmo nome que o que você deseja substituir e arraste-o para a biblioteca ou use o botão Upload. Outra opção é baixar o arquivo e substitui-lo. Para obter mais informações sobre o carregamento, consulte Upload arquivos e pastas em uma biblioteca de documentos.

  3. No Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 você verá uma mensagem de progresso que diz que o item não foi carregado na barra de ferramentas, clique na mensagem.

    Campo Status mostrando carregamento com falha
  4. Na caixa de diálogo Progresso, clique em Substituir.

    Upload de falha com o botão substituir realçado
  5. Verifique o arquivo novamente para substituir o arquivo antigo pelo novo arquivo. Se você mudar de ideia, siga as etapas de check-out descartadas acima.

Se você tiver o versioning habilitado, quando o arquivo for feito check-in, Microsoft Office SharePoint Online uma nova cópia, mantendo versões anteriores. Para mais informações sobre o controle de versão, confira Como o controle de versão funciona em uma lista ou biblioteca?.

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Atualizado em 3 de outubro de 2018.

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