Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados

Em Excel, há várias maneiras de filtrar valores exclusivos ou remover valores duplicados:
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Para filtrar valores exclusivos, clique em Dados > Classificar & Filtro > Avançado.
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Para remover valores duplicados, clique em Data > Data Tools > Remover Duplicatas.
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Para realçar valores exclusivos ou duplicados, use o comando Formatação Condicional no grupo Estilo na guia Página Principal.
A filtragem de valores exclusivos e a remoção de valores duplicados são duas tarefas semelhantes, pois o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. No entanto, há uma diferença crítica: quando você filtra valores exclusivos, os valores duplicados só ficam ocultos temporariamente. No entanto, remover valores duplicados significa que você está excluindo permanentemente valores duplicados.
Um valor duplicado é aquele em que todos os valores em pelo menos uma linha são idênticos a todos os valores em outra linha. Uma comparação de valores duplicados depende do que aparece na célula, não do valor subjacente armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, um formatado como "8/3/2006" e o outro como "8 de março de 2006", os valores serão exclusivos.
Verifique antes de remover duplicatas: Antes de remover valores duplicados, é uma boa ideia primeiro tentar filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos para confirmar se você atingiu os resultados esperados.
Siga as seguintes etapas:
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Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.
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Clique em Dados > Avançado (no grupo Classificar & Filtro).
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Na caixa pop-up Filtro Avançado, faça um dos seguintes:
Para filtrar o intervalo de células ou tabelas no local:
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Clique em Filtrar a lista, in-place.
Para copiar os resultados do filtro para outro local:
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Clique em Copiar para outro local.
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Na caixa Copiar para, insira uma referência de célula.
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Como alternativa, clique em
caixa de diálogo para ocultar temporariamente a janela pop-up, selecione uma célula na planilha e clique em Expandir
.
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Verifique somente os registros exclusivose clique em OK.
Os valores exclusivos do intervalo serão copiados para o novo local.
Quando você remove valores duplicados, o único efeito é sobre os valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não mudarão ou se moverão. Quando duplicatas são removidas, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são excluídos.
Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.
Siga as seguintes etapas:
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Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.
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Na guia Dados, clique em Remover Duplicatas (no grupo Ferramentas de Dados).
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Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:
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Em Colunas,selecione uma ou mais colunas.
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Para selecionar rapidamente todas as colunas, clique em Selecionar Tudo.
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Para limpar rapidamente todas as colunas, clique em Desmarcar Tudo.
Se o intervalo de células ou tabela contiver várias colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, talvez seja mais fácil clicar em Desmarcar Tudo e, em Colunas,selecione essas colunas.
Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que você não selecione todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se você selecionar Column1 e Column2, mas não Column3, a "chave" usada para encontrar duplicatas será o valor de BOTH Column1 & Column2. Se uma duplicata for encontrada nessas colunas, a linha inteira será removida, incluindo outras colunas na tabela ou intervalo.
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Clique em OKe aparecerá uma mensagem para indicar quantos valores duplicados foram removidos ou quantos valores exclusivos permanecem. Clique em OK para descartar esta mensagem.
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Desfaça a alteração clicando em Desfazer (ou pressionando Ctrl+Z no teclado).
Não é possível remover valores duplicados dos dados de contorno que são descritos ou que têm subtotais. Para remover duplicatas, você deve remover o contorno e os subtotais. Para obter mais informações, consulte Outline a list of data in a worksheet and Remove subtotals.
Observação: Não é possível formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por valores exclusivos ou duplicados.
Formatação rápida
Siga as seguintes etapas:
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Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
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Na guia Página Principal, no grupo Estilo, clique na pequena seta para FormataçãoCondicional e clique em DestacarRegras de Células e selecione Valores Duplicados.
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Insira os valores que você deseja usar e escolha um formato.
Formatação avançada
Siga as seguintes etapas:
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Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
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Na guia Página Principal, no grupo Estilos, clique na seta para Formatação Condicional e clique em Gerenciar Regras para exibir a janela pop-up Gerenciador de Regras de Formatação Condicional.
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Siga um destes procedimentos:
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Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra para exibir a janela pop-up Nova Regra de Formatação.
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Para alterar um formato condicional, comece garantindo que a planilha ou tabela apropriada tenha sido escolhida na lista Mostrar regras de formatação. Se necessário, escolha outro intervalo de células clicando em
botão
aplica-se à janela pop-up o ocultar temporariamente. Escolha um novo intervalo de células na planilha e expanda a janela pop-up novamente
. Selecione a regra e clique em Editar regra para exibir a janela pop-up Editar Regra de Formatação.
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Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.
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Na lista Formatar todos de Editar a Descrição da Regra,escolha exclusivo ouduplicado.
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Clique em Formatar para exibir a janela pop-up Format Cells.
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Selecione o número, fonte, borda ou formato de preenchimento que você deseja aplicar quando o valor da célula satisfaz a condição e clique em OK. Você pode escolher mais de um formato. Os formatos selecionados são exibidos no painel Visualização.
Em Excel para a Web, você pode remover valores duplicados.
Remover valores duplicados
Quando você remove valores duplicados, o único efeito é sobre os valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não mudarão ou se moverão. Quando duplicatas são removidas, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são excluídos.
Importante: Você sempre pode clicar em Desfazer para obter seus dados de volta depois de remover as duplicatas. Dito isso, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabelas para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.
Siga as seguintes etapas:
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Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.
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Na guia Dados, clique em Remover Duplicatas .
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Na caixa de diálogo Remover Duplicatas, desmarque qualquer coluna em que você não queira remover valores duplicados.
Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que você não selecione todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se você selecionar Column1 e Column2, mas não Column3, a "chave" usada para encontrar duplicatas será o valor de BOTH Column1 & Column2. Se uma duplicata for encontrada em Column1 e Column2, a linha inteira será removida, incluindo dados de Column3.
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Clique em OKe aparecerá uma mensagem para indicar quantos valores duplicados foram removidos. Clique em OK para descartar esta mensagem.
Observação: Se você quiser obter seus dados de volta, basta clicar em Desfazer (ou pressione Ctrl+Z no teclado).
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