A filtragem de valores exclusivos e a remoção de valores duplicados são duas tarefas semelhantes, já que o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. No entanto, há uma diferença crítica: quando você filtra valores exclusivos, os valores duplicados só ficam ocultos temporariamente. No entanto, remover valores duplicados significa que você está excluindo permanentemente valores duplicados.

Um valor duplicado é aquele em que todos os valores em pelo menos uma linha são idênticos a todos os valores de outra linha. Uma comparação de valores duplicados depende do que é exibido na célula — não do valor subjacente armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, um formatado como "3/8/2006" e o outro como "mar 8, 2006", os valores serão exclusivos.

Verifique antes de remover duplicatas: Antes de remover valores duplicados, é recomendável primeiramente tentar filtrar (ou formatar condicionalmente) em valores exclusivos para confirmar se você obtém os resultados esperados.

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

2. Clique em dados > avançado (no grupo classificar & filtro ).

   

3. Na caixa pop-up filtro avançado , siga um destes procedimentos:

Para filtrar o intervalo de células ou tabela no lugar:

• Clique em filtrar a lista no local.

Para copiar os resultados do filtro para outro local:

• Clique em copiar para outro local.

• Na caixa copiar para , insira uma referência de célula.

• Como alternativa, clique em recolher caixa de diálogo para ocultar temporariamente a janela pop-up, selecione uma célula na planilha e clique em expandir .

• Verifique somente os registros exclusivose, em seguida, clique em OK.

Os valores exclusivos do intervalo serão copiados para o novo local.

Quando você remove valores duplicados, o único efeito está nos valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não serão alterados ou movidos.  Quando duplicatas forem removidas, a primeira ocorrência do valor na lista será mantida, mas outros valores idênticos serão excluídos. 

Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

2. Na guia dados , clique em remover duplicatas (no grupo ferramentas de dados ).

   

3. Siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

   • Em colunas, selecione uma ou mais colunas.

   • Para selecionar todas as colunas rapidamente, clique em selecionar tudo.

   • Para limpar todas as colunas rapidamente, clique em desmarcar tudo.

     Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, talvez seja mais fácil clicar em desmarcar tudoe, em seguida, em colunas, selecionar essas colunas.

     Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo se você não selecionar todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se você selecionar Coluna1 e Coluna2, mas não de Coluna3, então a "chave" usada para localizar duplicatas é o valor da Coluna1 & Coluna2.  Se for encontrada uma duplicata nessas colunas, a linha inteira será removida, incluindo outras colunas na tabela ou no intervalo.

4. Clique em OK, e será exibida uma mensagem para indicar quantos valores duplicados foram removidos ou quantos valores exclusivos restam. Clique em OK para descartar esta mensagem.

5. U nDeseja a alteração, clique em desfazer (ou pressione CTRL + Z no teclado).

Formatação rápida

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

2. Na guia página inicial , no grupo estilo , clique na pequena seta para formatação condicionale, em seguida, clique em realçar regras de célulase selecione Duplicar valores.
   

3. Insira os valores que você deseja usar e escolha um formato.

Formatação avançada

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

2. Na guia página inicial , no grupo estilos , clique na seta de formatação condicionale, em seguida, clique em gerenciar regras para exibir a janela pop-up Gerenciador de regras de formatação condicional .
   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para adicionar um formato condicional, clique em nova regra para exibir a nova janela pop-up regra de formatação .

   • Para alterar um formato condicional, comece verificando se a planilha ou a tabela apropriada foi escolhida na lista Mostrar regras de formatação para . Se necessário, escolha outro intervalo de células clicando em recolher botão na janela aplica-se a ocultar temporariamente. Escolha um novo intervalo de células na planilha e, em seguida, expanda a janela pop-up novamente . Selecione a regra e clique em Editar regra para exibir a janela pop-up Editar regra de formatação .

4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

5. Na lista Formatar tudo de Editar a descrição da regra, escolha exclusivo ou duplicada.

6. Clique em Formatar para exibir a janela pop-up Formatar células .

7. Selecione o número, fonte, borda ou formato de preenchimento que você deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer a condição e clique em OK. Você pode escolher mais de um formato. Os formatos selecionados são exibidos no painel Visualização .