Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados

A filtragem de valores exclusivos e a remoção de valores duplicados são duas tarefas semelhantes, pois o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. No entanto, há uma diferença crítica: quando você filtra valores exclusivos, os valores duplicados só ficam ocultos temporariamente. No entanto, remover valores duplicados significa que você está excluindo permanentemente valores duplicados.

Um valor duplicado é aquele em que todos os valores em pelo menos uma linha são idênticos a todos os valores em outra linha. Uma comparação de valores duplicados depende do que aparece na célula, não do valor subjacente armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, um formatado como "8/3/2006" e o outro como "8 de março de 2006", os valores serão exclusivos.

Verifique antes de remover duplicatas: Antes de remover valores duplicados, é uma boa ideia primeiro tentar filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos para confirmar se você atingiu os resultados esperados.

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

2. Clique em Dados > Avançado (no grupo Classificar & Filtro).

   

3. Na caixa pop-up Filtro Avançado, faça um dos seguintes:

Para filtrar o intervalo de células ou tabelas no local:

• Clique em Filtrar a lista, in-place.

Para copiar os resultados do filtro para outro local:

• Clique em Copiar para outro local.

• Na caixa Copiar para, insira uma referência de célula.

• Como alternativa, clique em caixa de diálogo para ocultar temporariamente a janela pop-up, selecione uma célula na planilha e clique em Expandir .

• Verifique somente os registros exclusivose clique em OK.

Os valores exclusivos do intervalo serão copiados para o novo local.

Quando você remove valores duplicados, o único efeito é sobre os valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não mudarão ou se moverão.  Quando duplicatas são removidas, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são excluídos. 

Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

2. Na guia Dados, clique em Remover Duplicatas (no grupo Ferramentas de Dados).

   

3. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

   • Em Colunas,selecione uma ou mais colunas.

   • Para selecionar rapidamente todas as colunas, clique em Selecionar Tudo.

   • Para limpar rapidamente todas as colunas, clique em Desmarcar Tudo.

     Se o intervalo de células ou tabela contiver várias colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, talvez seja mais fácil clicar em Desmarcar Tudo e, em Colunas,selecione essas colunas.

     Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que você não selecione todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se você selecionar Column1 e Column2, mas não Column3, a "chave" usada para encontrar duplicatas será o valor de BOTH Column1 & Column2.  Se uma duplicata for encontrada nessas colunas, a linha inteira será removida, incluindo outras colunas na tabela ou intervalo.

4. Clique em OKe aparecerá uma mensagem para indicar quantos valores duplicados foram removidos ou quantos valores exclusivos permanecem. Clique em OK para descartar esta mensagem.

5. Desfaça a alteração clicando em Desfazer (ou pressionando Ctrl+Z no teclado).

Formatação rápida

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

2. Na guia Página Principal, no grupo Estilo, clique na pequena seta para FormataçãoCondicional e clique em DestacarRegras de Células e selecione Valores Duplicados.
   

3. Insira os valores que você deseja usar e escolha um formato.

Formatação avançada

Siga as seguintes etapas:

1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

2. Na guia Página Principal, no grupo Estilos, clique na seta para Formatação Condicional e clique em Gerenciar Regras para exibir a janela pop-up Gerenciador de Regras de Formatação Condicional.
   

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra para exibir a janela pop-up Nova Regra de Formatação.

   • Para alterar um formato condicional, comece garantindo que a planilha ou tabela apropriada tenha sido escolhida na lista Mostrar regras de formatação. Se necessário, escolha outro intervalo de células clicando em botão aplica-se à janela pop-up o ocultar temporariamente. Escolha um novo intervalo de células na planilha e expanda a janela pop-up novamente . Selecione a regra e clique em Editar regra para exibir a janela pop-up Editar Regra de Formatação.

4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

5. Na lista Formatar todos de Editar a Descrição da Regra,escolha exclusivo ouduplicado.

6. Clique em Formatar para exibir a janela pop-up Format Cells.

7. Selecione o número, fonte, borda ou formato de preenchimento que você deseja aplicar quando o valor da célula satisfaz a condição e clique em OK. Você pode escolher mais de um formato. Os formatos selecionados são exibidos no painel Visualização.