Por padrão, quando você abre um documento do Microsoft Word de um hiperlink em uma mensagem de email, Word abre o documento no modo somente leitura. No entanto, você pode atualizar o hiperlink para forçar Word a abrir o documento no modo de edição. Este artigo descreve como fazer essa alteração usando uma tarefa de email de fluxo de trabalho do SharePoint.
Atualizar um hiperlink usando uma tarefa de email de fluxo de trabalho do SharePoint
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No SharePoint Designer, abra a caixa de diálogo Definir Mensagem de Email.
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Selecione o hiperlink no documento e selecione o botão de edição de hiperlink
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Adicione ms-word:ofe|u| ao início do endereço de hiperlink, como o seguinte exemplo:
ms-word:ofe|u|[%Task Process:Web URL%]/[%Task Process:Item URL%]
Observação: Você pode usar esse método para hiperlinks simples. Por exemplo, use "ms-word:ofe|u|http://sharepointserver/library/testdocument.docx" em vez de "http://sharepointserver/library/testdocument.docx".
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Salve e publique seu fluxo de trabalho.
Adicionar uma chave de registro "ms-word:" para suprimir o Aviso de Segurança do Microsoft Outlook
Depois de atualizar o hiperlink usando as etapas anteriores, você poderá receber o seguinte aviso ao usar o novo hiperlink:
Aviso de segurança do Microsoft Outlook
O Microsoft Office identificou um possível problema de segurança.
Para suprimir essa notificação, adicione a chave ms-word: registro, da seguinte maneira:
Importante: Siga as etapas nesta seção cuidadosamente. Problemas graves podem ocorrer se você modificar o registro incorretamente. Antes de modificá-lo, faça backup do registro para restauração caso ocorram problemas.
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Saia de todos os aplicativos do Microsoft Office.
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Inicie o Editor do Registro:
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Em Windows 10, vá para Iniciar, insira regedit na caixa Pesquisar e selecione regedit.exe nos resultados da pesquisa.
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Em Windows 8 ou Windows 8.1, mova o mouse para o canto superior direito, selecione Pesquisar, insira regedit na caixa de texto de pesquisa e selecione regedit.exe nos resultados da pesquisa.
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No Windows 7, selecione Iniciar, insira regedit na caixa Iniciar Pesquisa e selecione regedit.exe nos resultados da pesquisa.
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Localize e selecione a subchave de registro a seguir (se a subchave não existir, crie-a manualmente):
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Security\Trusted Protocols\All ApplicationsObservação: Essa subchave é para versões posteriores e do Office 2016 (incluindo Microsoft 365 Apps). Se você estiver usando o Office 2013, altere 16.0 para 15.0. Se você estiver usando o Office 2010, altere 16.0 para 14.0.
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No menu Editar , aponte para Novo e selecione Chave.
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Insira ms-word:e pressione Enter.
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Saia do Editor de Registros.
