A formatação condicional no Outlook para Windows clássico permite-lhe alterar automaticamente os tipos de letra e as cores das mensagens recebidas com base no remetente, assunto ou destinatários. A formatação condicional no Outlook para Windows clássico é uma forma de destacar as mensagens recebidas que cumprem as condições definidas na lista de mensagens através da utilização de cor, tipos de letra e estilos. Você especifica as condições que uma mensagem de entrada deve cumprir, como nome de remetente ou endereço de email, e a formatação condicional é aplicada somente a essas mensagens.
Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas de seu gerente apareçam em texto vermelho na lista de mensagens. Se quiser fazer mais alterações ao corpo das suas mensagens de e-mail, altere o tipo de letra predefinido ou a cor do texto das mensagens de e-mail.
Observação: A funcionalidade Organizar que lhe permitiu criar regras de formatação de texto condicional para mensagens de e-mail foi removida. A formatação de texto condicional é agora acedida na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas .
Neste artigo
Criar uma regra de formatação condicional no Outlook para Windows clássico
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No Outlook para Windows, clique em Ver.
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No grupo Vista Atual , clique em Ver Definições.
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Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas, clique em Formatação Condicional.
É apresentado um conjunto de regras predefinidas. Isto inclui a regra de mensagens Não Lidas . Esta regra faz com que as mensagens não lidas apareçam a negrito na lista de mensagens. Além disso, são apresentadas todas as regras de formatação condicional que criou no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook.
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Siga um destes procedimentos:
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Para excluir uma regra, clique nela e clique em Excluir.
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Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.
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Para alterar os critérios de uma regra, clique nela e clique em Condição.
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Para alterar a formatação do texto, clique na regra e depois em Fonte.
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Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, clique em Adicionar, na caixa Nome, digite um nome, clique em Fonte para especificar a formatação e clique em Condição para especificar os critérios dessa regra.
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Exemplo de regras de formatação condicional no Outlook para Windows clássico
Seguem-se alguns exemplos de regras de formatação condicional que pode criar no Outlook.
Fazer com que todas as mensagens de João Casqueiro apareçam em vermelho
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Clique em Adicionar.
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Digite um nome para a regra.
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Clique em Fonte.
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Em Cor, clique em Vermelho.
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Clique em OK.
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Clique em Condição.
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Na caixa De, digite Davi Barros.
Observação: O nome deve corresponder exatamente ao nome completo que aparece nas mensagens recebidas.
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Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.
Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto apareçam em verde
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Clique em Adicionar.
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Digite um nome para a regra.
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Clique em Fonte.
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Em Cor, clique em Verde.
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Clique em OK.
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Clique em Condição.
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Na caixa Procurar a(s) palavra(s), digite Contoso
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Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.
Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra feriado no assunto ou no corpo da mensagem apareçam em azul
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Clique em Adicionar.
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Digite um nome para a regra.
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Clique em Fonte.
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Em Cor, clique em Azul.
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Clique em OK.
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Clique em Condição.
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Na caixa Procurar a(s) palavra(s), digite feriado.
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Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.
