Se você for um administrador SharePoint site, talvez seja necessário gerenciar o acesso expirado para os convidados que têm acesso ao conteúdo em seu site. Se o administrador tiver definido um tempo de expiração para o acesso de convidados, cada convidado que você convidar para o site ou com quem compartilhar arquivos e pastas individuais terá acesso por um determinado número de dias. Se você quiser que eles continuem a ter acesso, você deve estender seu acesso regularmente.
À medida que os convidados se aproximam da data de expiração, um banner no site notificará você. Os administradores do conjunto de sites receberão uma notificação por email uma vez por semana informando sobre todos os convidados que expiram nas próximas 2 a 3 semanas.
Observações:
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Esse recurso está disponível atualmente para todos os locatários.
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Os administradores do conjunto de sites receberão uma notificação por email uma vez por semana informando sobre todos os convidados que expiram nas próximas 2 a 3 semanas.
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O banner aparecerá de 2 a 3 semanas antes da data de expiração do convidado e será exibido apenas no aplicativo Web. O banner não é exibido no aplicativo móvel.
Como funcionam as políticas de expiração de convidado
A associação de convidados se aplica ao nível Microsoft 365 grupo, portanto, os convidados que têm permissão para exibir um site SharePoint ou usar um link de compartilhamento também podem ter acesso a uma equipe Microsoft Teams ou grupo de segurança. Portanto, quando SharePoint site ou acesso ao link de compartilhamento expira, alguns usuários convidados ainda podem ter acesso a uma equipe ou grupo de segurança em outro lugar.
A política de expiração de convidados só se aplica a convidados que usam links de compartilhamento ou convidados que tenham permissões diretas para um site SharePoint depois que a política de convidado for habilitada. A política de convidado não se aplica a usuários convidados que tenham permissões ou acesso pré-existentes por meio de um link de compartilhamento antes da aplicação da política de expiração de convidado.
A política de expiração do usuário convidado se aplica somente a usuários convidados. A expiração padrão do usuário pode ser definida manualmente em qualquer usuário em um conjunto de sites, e qualquer usuário com um valor de expiração será removido quando a expiração passar, a menos que sejam administradores do site, nesse caso, a expiração será adiada até que eles não sejam mais administradores do site ou o valor de expiração seja desapurado para eles.
Estender o acesso para um convidado
Quando um convidado está se aproximando da expiração, você pode renovar seu acesso. O acesso deles será estendido pelo número de dias que o administrador configurou.
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No site, clique em Configurações e selecione Permissões de site.
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Em Expiração de Convidado, selecione Gerenciar.
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Na página Expiração do Acesso, selecione o usuário que você deseja estender e selecione Estender.
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Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim, estender.
Observações:
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Se o administrador do site tiver desligado a expiração de convidado após as datas de expiração serem definidas, você verá uma opção para limpar a data de expiração de seus convidados, permitindo que eles tenham acesso ao site indefinidamente.
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Estender o acesso de um convidado se aplica a todo o acesso em um site. Se você quiser que um convidado tenha acesso apenas a um subconjunto dos recursos do site, você precisa remover o acesso desses itens manualmente antes ou após a extensão.
Remover o acesso de um convidado
Você pode remover o acesso de um convidado antes que o acesso expire.
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No site, selecione Configurações e, em seguida, selecione Permissões de site.
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Em Expiração de Convidado, selecione Gerenciar.
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Na página Expiração do Acesso, selecione o usuário cujo acesso você deseja remover e selecione Remover acesso.
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Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim, remova.
Perguntas frequentes sobre a expiração de convidados
P: O que acontece com o compartilhamento de links quando o acesso de convidados expira?
A: O acesso de convidados é gerenciado em um nível de usuário, em vez de um documento ou nível de link de compartilhamento. Por esse motivo, o compartilhamento de links nunca desativa e, em vez disso, um usuário convidado perde acesso quando suas credenciais de convidado expiram. Para impedir que um convidado perca o acesso a um link de documento compartilhado anteriormente com ele, um administrador precisa estender o acesso individual de convidados.
P:A Azure Active Directory (AAD) é alterada de alguma forma que exija que a configuração de Autenticação Multifafatória (MFA) seja reaplicada quando o acesso de convidado expirar para um site SharePoint?
A: Não, expirar o acesso de convidados para um site SharePoint não altera a conta de um convidado em AAD.
P: O que acontece quando uma conta de usuário convidado é excluída do Active Directory (AD)?
A: A expiração de convidado é diferente de desabilitar ou remover uma conta no AD. Quando uma conta é desabilitada, um usuário não pode mais entrar e quando a conta removida não existe mais.
P: Posso compartilhar um link com uma data de expiração pré-determinada em vez de depender da expiração do convidado?
A: Não, hoje não.
P: As políticas de expiração de convidados atualizadas em julho de 2021 se aplicam a contas de convidado criadas antes de julho de 2021?
A: A expiração só é aplicada aos usuários convidados que são adicionados ao conjunto de sites DEPOIS que o administrador tiver a política a ativos (sempre que isso pode ter sido).
P: Por quanto tempo o banner de notificação de expiração de convidado será exibido nos sites?
A: O banner será exibido de 2 a 3 semanas antes da data de expiração do acesso de convidados.
